啊哈哈哈,好久沒有寫文章。
這次和大家聊聊工作日志。相信很多人都有寫工作日志的經(jīng)歷,而且經(jīng)常看到一些公眾號里的標(biāo)題都寫著“堅持寫日志幾年,終于XXXXXXXXX”之類的文章。咱們今天不講工作日志的效果怎么樣。就講工作日志應(yīng)該是怎么樣記錄,如何反映當(dāng)時的工作情況,又是如何形成可追溯的資料,更是如何輸出成工作經(jīng)驗。
Part 1? ? 了解我們的工作內(nèi)容。
在過往,大家都聽過記錄事件的幾個要素吧:時間、地點、人物、事情等等。這幾乎成了所有文字記錄的標(biāo)準(zhǔn)配置,沒有這些可以說是記錄下來也不知道記了什么。
在我這里的記錄方法也包含以上的東西,不過只是側(cè)重點不一樣,畢竟我們講的工作日志,講究突出“工作”二字。
我們先來梳理一下自己平時遇到的工作內(nèi)容包含了哪些方面。
例如:
1.收發(fā)郵件
2.安排老總?cè)粘?/p>
3.處理訂單
4.XX設(shè)計
5.電話通知
6.處理公司日常文件
7.填寫報表
8.機(jī)械調(diào)試
9.等等
當(dāng)然,大家的工作都是各種各樣。這里和大家講先梳理工作內(nèi)容,是因為你的工作就是這些,而你寫的工作日志也應(yīng)該圍繞你的工作內(nèi)容展開。這個道理很簡單吧,你們本來也就懂的。這里注意的是,要將自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容劃分清楚,是啥就是啥。
Part 2? 遇到不懂的都記下來
除了我們熟悉的工作內(nèi)容,偶爾在工作上總會遇到一些自己不懂東西。這里要求更加簡單,不懂,就記下來,沒什么特別的地方,反正就是記下來。
Part3? 新的知識發(fā)現(xiàn)點
這里其實和上面的要求是一樣。在工作中接觸到新的東西,或者新的知識,對自己有用的,都值得我們記下來。
Part4? 今天的工作感受
都是一樣簡單的,只需要將今天的工作感受記錄就行了,不在乎文筆,不在乎內(nèi)容,只在乎把當(dāng)天的情緒全部寫出來,怎么舒服怎么寫。如果覺得罵一個同事,埋怨一個領(lǐng)導(dǎo)能讓自己舒服,就寫下來,沒關(guān)系,這東西就自己一個人看。
Part5? 明天的工作安排
最后一個環(huán)節(jié)就是安排第二天的工作內(nèi)容了,有些工作今天完成不了,那就安排明天唄。如果能都做完了,愛勤奮的你可以預(yù)先推測一下明天可能要做的工作。像我這種偷懶人士,今天完成的,明天的工作安排就會寫上“明天看著辦”!
其實這幾個點很簡單的,我相信也有人是這樣寫的。像這樣的幾個點安排下來之后,就會變成這樣的一個日志模版:↓
以上是我平時在印象筆記上的工作日志模版。至于為什么是寫成這樣往下寫的類型呢?是因為我想方便在手機(jī)上編輯,直接一直按照工作的順序編輯下來就好了。配合語音識別,這頭做完,這頭就可以記上了。