剛開始工作的時候,我接觸到了GTD理論,作為一個認真工作的人,懂得如何有效管理時間是非常重要的。
GTD 就是Get Things Done的概念,它的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行,如果深入下去探究GTD理論其實挺難懂,在理論的層面,GTD是用于解決長時間段內的、復雜任務的時間管理問題,而我們在大多數情況下要解決的問題簡單得多。
基于這個理論和時間管理的需求,就出現了非常多優秀的日歷APP和任務管理APP。這篇文章想要分享幾個最受歡迎的日歷APP。
(1)Sunrise
Sunrise提供真正的跨平臺支持,包括iPhone&iPad、Mac和Android端,還有WEB和Chrome插件。今年初已被Microsoft收購了。
工具類APP最重要的就是簡單(simplicity)和易用(easy of use),Sunrise讓我很喜歡主要就是由于它足夠簡潔大方的界面,至于操作是否易用,還真的不好說。
比如,Sunrise中提供橫劃和豎劃兩種視圖,右上角的“三條線”圖標則是切換用戶查看視圖。在橫劃視圖中,長按任意位置就可以選中一個時間段,在該時間段創建事項。這點非常實用,我們管理工作事項的最重要的就是“什么時間有什么事”,如果是什么事更明確,就用豎劃視圖右上角的+號添加新事項;如果是什么時間更明確,就用橫劃視圖里選中時間段添加事項。
注意,上圖左下角那個用來“快速定位”的浮標非常喜歡,這種設計我之前沒見過,箭頭方向指示了與當前時間的偏離關系,只要點擊一下就快速定位到當前時間。
Sunrise還有一些優點,例如:
1)趣味日歷。這是很牛逼很實用的一個創新,它可以幫助我們將日常生活中很多公眾事件導入到日歷中,比如追美劇、追綜藝節目、看NBA、電影上映等等。我仿佛看到了日歷APP切入到O2O市場的機會。
2)在日歷中顯示所在位置的當時天氣
3)可以為事項添加地址信息,關聯到Apple Maps or Google Maps
4)支持切換時區
5)還有一些黑科技意味的“自然語意添加事件”,我稍微體驗了一下,正確率是相當低,還是不要瞎用,至少對中文的支持還不行。
雖然我很喜歡Sunrise的界面,但是真的不好用。要使用Sunrise必須要綁定其他日歷或第三方應用賬號,比如綁定iCloud或Google Calenders,綁定Wunderlist或Evernote等。然后,每個新創建的事項都必須關聯到某一個賬號,保持數據同步。這種數據同步在體驗上非常不好,比如我常用的Wunderlist互通之后,在Sunrise中創建事項無法選時間,因為Wunderlist中的事項只能指定某天,無法指定具體時間。這種強制捆綁究竟是為什么?
(2)Cal
Cal是出自Any.do開發團隊,支持iPhone和Android,它生來就是與Any.do搭配使用的,Any.Do 只提供 Today,Tomorrow,Upcoming,Someday 這四個時間分類,因為設計理念是用戶任務安排大多不會精確到某個時間點,用戶只是有了任務就去按照自己估測的優先級挨個完成。而Cal就是為Any.do中的任務提供了日歷視圖。
Cal從功能上講,其實并不強大也不完美,主要特點也是在于界面設計。首先它的動效一如既往的細膩流暢,是經過精心打磨的。Cal的每個界面都有一個大圖背景,這是它的特色,同時也可能成為某些人不喜歡它的原因,因為采用大圖設計是利弊并存的,要保證大圖在應用的每一處都保持美觀,保持與內容的契合是比較困難的。
Cal的功能不多,上手非常快。主界面呈現本周日歷和當天事項,左右滑動可切換日期,下滑可展開本月日歷。我使用的過程中發現了2個槽點,一是不能對事項進行完成操作,只能刪除,這讓用戶得不到完成任務將其劃除的滿足感,完成后也要保留記錄,并不想徹底刪除;另一個是,選擇事項重復方式的時候,不能選擇每工作日重復或每周末重復,類似于鬧鐘的設置一樣。
(3)fantastical 2和calendars 5
兩個老牌日歷應用,calenders 5是大名鼎鼎的Readdle公司出品的,他家的Documents是iPad非常優秀的文檔管理應用。
這兩款日歷神器我都還沒用過,因為他們只支持iPhone&iPad和Mac。這兩個應用的功能相對于Sunrise更加強大,特別是它們都支持周視圖、月視圖。
大家如果感興趣,可以看看這幾篇文章:
1. http://sspai.com/27589
2. http://sspai.com/24580
3. http://sspai.com/25151
(4)UpTo
最后要講小眾的日歷APP,UpTo,它的特色就是前文提到的“興趣日歷”,在日歷中可以訂閱Lifestyle、Sports、Holidays 等等任何你感興趣的人或活動,例如球迷最愛的 NBA,幾乎所有球隊都入駐其中,訂閱哪支球隊就可以戳 Follow,球隊的比賽時間就可以進行一覽,再根據自己的時間進行添加到日歷中。在UpTo的產品思路中,日歷不僅僅是用來管理工作,生活中有很多事情也同樣重要,所以它 的slogen叫做「Life goes beyond meetings and appointments」,生活比工作重要。
任務管理APP和日歷APP是緊密相關的,一個側重于時間,一個側重于任務,兩者本該是整合在一起的。比如Any.do+Cal、Wunderlist+Sunrise,又例如Omnifocus、Things和GoodTask以任務管理為主,也整合日歷的部分功能;Fantastical 2 和 Calendars 5以日歷管理為主,也整合了任務管理的功能。唯獨Clear現在是一款純純的任務管理應用,用起來很簡潔高效,但會發現使用起來仍有很多延展的需求無法滿足。