總論:
部門總監和一線經理在領導技能、時間管理和工作理念方面都有重要的區別!要加以重視和培養
轉型缺失的危害:
短期:人員管理混亂不力,公司產品服務隨之_(:зゝ∠)_【部門總監的工作很大程度上決定著公司的執行力和競爭優勢】
長期:會影響他們再更高領導層級的表現,這個層級的領導力轉型是公司領導力模型的核心品質
【例子】
部門總監錯位的五種現象
1. 授權問題
隨著領導層級的提升,授權不足的負面影響越來越大。
當一線經理的權力被削弱時,他常比個人貢獻者更有挫折感,因為他們堅信自己有一定決策責任
由于決策集中和緩慢,拖慢工作進度。
授權問題不僅是授權不足,還包括授權方式不當和授權后的問責系統。
2. 績效管理問題
部門總監很少或不擅于向下屬經理提供反饋,沒有給出正確的努力方向,下屬不確定真正的目標。
3. 團隊建設問題
總監僅把下屬經理當成個人,而不把他們組織成高效的團隊,助長了個人主義,影響團隊的信息共享和協同支持。
4. 囿于完成任務的思維模式
仍然像一線經理一樣開展工作,沒有意識到自己是一線經理發展的教練和導師,也很少對戰略和文化層面感興趣
5. 選拔自己人
經常選擇和她們相似的下屬。
導致人員結構不夠多元化,且因為他們缺乏領導才能從而阻礙了領導梯隊的暢通;下屬也不愿意挑戰上司,從而不會給工作帶來新的視野和理念
部門總監該做什么
1. 選拔和培養有能力的一線經理
選拔
對員工有足夠的了解才能進行甄別,考察點:個人貢獻者領導團隊的意愿、溝通能力和計劃能力,以及在壓力下的決策能力。
讓他們領導團隊和領導項目是兩種識別人才的方法
注意!不要!不要習慣于選拔自己相信的領導者或者熟悉的人員【你不僅是在挑選自己的團隊成員,也是在為組織培養未來的領導人才!】不要因為挑選而覺得是在區別對待他人。不要為了節省時間而直接選擇自己熟悉的人。
培養
培養一線經理是一項創造支持性環境的藝術。
允許他們犯錯但不允許失敗。
積極支持一線經理學習面試技巧,撰寫業績評估報告,提出建設性批評
激勵和指導下屬經理,而不是貶低和打擊【部門總監需要清楚地指導給予批評的最佳時機(私下而不是公開)以及如何傳遞這種反饋意見(就事論事,而不批評性格和智力水平)】
2. 讓一線經理對管理工作負責
作為部門總監,他們需要調整自己的工作重點。他們必須學會評估不同類型的工作,開發一種新的評價下屬經理的工作框架。這種評價是基于下屬經理決策的質量、績效反饋的頻率和質量,以及與其他部門協助的能力和通過團隊產生結果的領導能力。
熟練掌握這些技能,不但需要大量的實踐,還需要一些時間來學會如何設定既具有挑戰性,又不是好高騖遠的彈性目標。
部門總監工作的一部分,是調整那些不稱職的一線經理。調整一位新任經理或者將其解雇,則涉及很多無形的因素:不夠重視管理,沒有在管理方面花足夠的時間。及時發現這些問題,并進行調整。需要巨大的勇氣、堅定的信念和絕對的自信。讓業績不佳的一線經理繼續待在原有的崗位,將會阻滯領導梯隊的源頭,流失業績出色的優秀員工。因此,總監需要懂得何時進行人員調整。
3. 在各部門配置各種資源
學會資金調撥、技術資源配置、人員配置以提升業績,是一項需要通過實踐才能掌握的藝術。
以下是部門總監需要回答的有關資源是否有效利用的問題
(為了和AIESEC情況更加align,以下將“部門”替換為“team”)
1. 每個team是否能按時完成任務,并在質量管理和成本控制方面達到要求?如果沒有,還需要什么資源?
2. 我們是否擁有最佳的內外部資源組合?這種組合應該如何進行調整?
3. 哪些team在浪費資源?應該采取什么措施?
4. 考慮到整體的產出要求,現有的部門結構是否合理?哪些資源需要重新配置?
5. 哪些人不適合在這里工作?如何盡快讓合格的人員替換他們?
6. 哪個team工作最有效,并應該給予新的挑戰項目(風險最大的項目)?
7. 哪些team應該獲得更多資源(因為它們能夠更有效地利用資源)
8. 誰應該得到最大幅度的加薪(R&R)
9. 誰需要教練輔導?誰需要我投入更多的時間?
4. 有效協調自己的直接下屬部門和相關部門的工作
(根據AIESEC情況對書原文做了部分調整)
部門總監必須打破team的藩籬,讓信息共享,相互團結協作。
要對各個team一視同仁,要在一線經理(MMB)中又要在員工(mbr)中灌輸平等的理念,讓信息在各team順暢地流動,促進工作促進團結協作。
打破team邊界,既是工作理念問題,也是具體的工作流程問題。部門總監需要監督各個team之間的協作狀況和其他部門之間的寫作狀況,提出問題和改進意見。
同時,需要有一種更敏捷的管理技巧:理解、傳達戰略和實名,通過傳達和檢查這些工作與戰略的匹配程度,幫助各個team之間有效協同,實現業務目標。
如何幫助部門總監實現領導力轉型
首先需要讓他們意識到管理員工和管理經理人員之間的區別。
這需要有合適的目標和標準——
1. 工作效率提高的程度
2. 工作質量提高的幅度
3. 教練輔導的頻率和效果
4. 提升或者為其他部門輸送一線經理的人數
5. 新任一線經理的成功率
6. 工作中的團隊合作
7. 在新領域的團隊合作
【最重要的是培養一線經理,使他們對新的崗位做好準備。缺乏經驗的一線經理可塑性強,會模仿上司的一言一行——role model!?。。。。。。。 ?/p>
其次,部門總監工作的一項重要職責,是向一線經理傳達正確的信息。
教練輔導是一種更加互動的方式,它可以幫助部門總監傳遞他們的信息。從真正的意義上講,教練輔導是一門需要身體力行地關心他人的藝術,它把領導和員工緊密連接起來。當領導關心員工時,員工就能感受到,這是領導工作的重要內容。當教練輔導關懷嚴重缺失而工作壓力又很大時,人員流動率就會很高,人們會辭職去尋找擁有更好的學習和發展機會的新工作!大部分經理有能力去教練輔導下屬(至少給予真誠的、有用的反饋意見)這種能力的開發取決于上司的培養,還有外部專業教練的幫助。
最后,至關重要的是部門總監必須有全局戰略思維。他們向下屬解釋和傳達公司的發展目標時發揮著重要作用。
卓有成效的部門總監有什么特征
卓有成效的部門總監的工作態度和行為方式
【例子】
【所得】
High standard + 提前清楚和及時地闡述要求
培養優秀的經理人員:在下屬工作出色或出現錯誤時提供真誠的反饋意見,反饋意見明確而有建設性。批評意見≠人身攻擊
了解下屬,針對下屬的不同需求,因人而異地與他們互動交流。
善于授權,為下屬提出工作目標,允許他們以自己的方式去實現目標。
人才選拔,投入大量時間
學會正確的提問時部門總監一個非常微妙的技巧