To do list每天都在列，但基本上沒有全部完成的（OmniFocus里也總有未完成事宜）
1天下來忙的要死，但仔細一想卻不知道在忙什么
忙忙碌碌一天同事們都準備下班了，自己才開始做自己最重要的工作。又得加班了。
不是在開會，就是在開會的路上
只有到了真停電的那一 刻，才想起來買電
直到最后一兩天才開始準備作業
說要給孩子買繪本，拖了1個月還沒買
每天晚上到家了，才想起給孩子的藥還沒買
上面的場景不知道大家中了幾條，其實上面基本是我原來的狀態。總是疲于奔命，對生活和工作的掌控感很差。
執行是行動的最后一步，收集、排程、執行。
任何的計劃安排如果沒有落地執行，都是空想。
執行非常重要，但卻是很多人會覺得最難掌控的一環。
? ? ? ? ? ?01為什么“執行”很難
因為影響執行的因素和變量太多了
1、情境、時間、精力
不同的情境、時間、精力狀況都影響到我們執行的效果。
所謂自主掌控，究其根本是指你對具體資源的分配能力。
舉個例子：
你決定停下撰寫每月報告，站起來伸個懶腰，走過去喝杯咖啡，你就作了一個重新分配資源和調整執行事項的決定。理論上，你每天要作出5萬多次這樣的優先判斷（據估計，人一天當中產生的新想法達5萬個之多）
即使我們之前做了排程，但變量是一直動態的變化的。
2、高空層面
前面講過排程的重要依據就是需要“明確意義”，意義從高空來。但日常生活中我們卻是得從下而上的去執行，才能一步步去實現高空的愿景。
這個自上而下的優先級排序是擺正視角的關鍵。
但我們的執行卻得自下而上，解決我們的緊急重要，緊急不重要的事情，才能去做緊急不重要的事，去吃青蛙。如果我們總是被緊急不重要的事情綁架，我們真正的要事就無法做到優先完成。當然我們的執行效果，自我掌控感就會很差。
3、突發事件
“事先安排好”完全是空想。俗話說，計劃永遠趕不上變化。總會有些你無法預知和掌控的突發事件的干擾。
正在吃青蛙，在寫年度推廣計劃，
客人突然來訪
老板臨時召見你
家里阿姨打電話，孩子突然高燒得厲害
客戶來電話投訴
4、其他干擾
A.情緒
低情緒的時候是很難有效率的。
培訓大師安東尼.羅賓他認為，成功人士的2個關鍵，一是時間管理，二是情緒管理。
生活當中的10%是由發生在你身上的事情組成的，
而另外的90%，則是由你對所發生的事情如何反應所決定的。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——費斯汀格
換句話說，生活中其實只有10%的事情是我們無法掌控的，我們可以掌控90%的事情，但其中情緒的管理是關鍵。 如果情緒管理很差，我們很容易失去這90%的掌控，那么我們將對事情的掌控完全失控。
B.內驅力
一個人發展，是無法靠外力來完成，
個人的成長必須從內在產生
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——彼得 德魯克
凡事一樣，如果沒有正確的認知，找不到驅動力。是不會有什么好的執行效果的。
愛非堅持。如果真心想做這件事情，內心是不會痛苦的。
C.專注力
時間對于每人都是一樣的。
時間是無法管理的，能管理的是
1、事件
2、我們的注意力，專注力
同樣是2小時，有的人邊和同事聊天別寫方案，有的人的專注的在吃番茄。
從更長的維度來說，有的人出面出擊，什么都學，有的人就先專注在一個領域學習，然后持續刻意練習。
上面這2種的執行效果是顯而易見的。
? ? ? ? 02核心方法——下一步行動
不少人以為列在“待辦事項”清單上的就是下一步行動。
但情況往往很少是這樣。即便你在清單上列了“安排與王經理會面”（多數人的清單事項還沒有這么具體），你要采取的具體行動與它在實際生活中的意義之間依然存在差距。那么，你打算怎么安排與鮑勃會面呢？讓助理去辦？發封電子郵件？打個電話？如果你沒有想清楚具體的行動，就沒有完成對它的思考，你的大腦依舊不知道是該打電話、發郵件還是用別的辦法安排。為了消除大腦的困惑，你必須完成思考過程：好吧，我給王經理發一封電子郵件，要求跟他見面。這樣,大腦就得到了安撫，只要你必須要么馬上發郵件，要么把發郵件的提示信息放在一個可靠的地方，否則它就一直對你糾纏不休。
一個基本的執行問題是
“下一步行動是什么？”
這個問題的答案在模糊與明朗、想法與現實、精神與物質之間架設了一座橋梁。
1、在從排程到執行之間還用很重要的一步——深思、調整
要有可靠的全面的清單系統。
工作節奏越快，想法思緒產出越多，就越有必要養成嚴謹的總結回顧和思考的習慣，避免拖沓和無謂的分神，不讓生活瑣事拖后腿，削弱前進的動力。
這意味著我們必須養成習慣，每隔一段時間就對各個關注層面認真思考一番。嚴格地恪守這個時間間隔似乎很困難，但要記住，它不是外界強加給我們的規矩。我們要這么做，是因為我們對自己作出了承諾
GTD方法旨在盡量簡單、盡量詳盡地明確工作內容，保證你用這套辦法列出來的事務清單一目了然，便于查閱，而且你能自覺遵照。
長遠看來絕對行不通的是你的生活和工作長期處于“緊急掃描”狀態，即你的清單永遠含糊不清，你永遠不能充分、明確、迅速地與自己重新協商。如果你從來不知道自己必須做哪些事，就不得不耗費大量精力修殘補漏，在事情突發時緊急救火。你在生活中就只能摸索企盼，做不到胸有成竹，因此也不能贏得掌控。
2、要判斷你有沒有把一件事徹底想清楚，便于立刻執行，三問
先做什么？
怎么做？
在哪里做？
所以上面的事項“安排與王經理會面”的“下一步行動”就是
助理打電話給王經理約見面的時間
執行者+動詞+關鍵任務+事情
這才從事務轉成了真正的執行動作，
那項目就是一組動作的集合。
3、工具
上一篇《時間管理之如何排程》已經介紹過，
calendars5、OmniFocus、印象筆記、甘特圖
這些工具既是排程的工具，也是執行的核心工具。
能幫助我們及時調整更新事務的最新狀態和進度。
? ? ? ?03提升執行力的其他原則方法
1、自下而上
明確事務的意義是從高空系統自上而下，實際在執行層面我們需要自下而上。
2層含義：
1、我們高空的愿景需要拆分成1萬米的項目，項目需要拆分成”跑道“上的動作，自下而上才能逐步實現”夢想“
2、從處理事務”四象限“的視角
如果不把緊急的事情處理掉，即使是緊急不重要的事情處理掉。我們的大腦就會一直受到干擾，根本不可能安心去吃青蛙、去處理重要的事。
舉一個例子：
機場的指揮塔，如果不把跑道上準備馬上起飛和在空中馬上要降落的飛機安排妥當，就不會有時間去關注某國重要領導人的專機飛行情況（要事）。
所以我們要提前排程，深思，明確下一步行動（包括應急預案），我們才能保證我們對要事的掌控程度，才能形成良性的循環。
否則，常做緊急的事情，緊急的事情就會越來越多。做重要的事情，緊急的事情就會越來越少。
2、要事優先
3、嚴謹而不失靈活性
日歷清單事項必須做
情境清單按情境完成，可以推遲或者委托
4、情緒管理
一切的發生都是最好的安排，用”下一步行動“的思維來讓我們擺脫低落的情緒，趕走負能量。
5、找到內驅力
6、提高專注力
情緒管理、驅動力、專注力后面會有專題介紹，在此就不展開講了。
雖然影響執行的因素和變量很多，但我們找到了根源，各種情況也都有對應的方法。
但我們不是神，不是機器。一切都需要不斷學習踐行不斷調整才能逐步獲得掌控
一切都是修行，
一切的本源都是自己
END
