每日8小時工作（正常上班族），8小時＊60分鐘 ＝ 480分鐘，10分鐘的時間，相當于每日工作時間約2%的占比。
先說說晨會。
每天我都會召開部門的例會（通常在早上），有些人認為是浪費時間的事情（大約10分鐘），那么解釋這10分鐘來源就變得至關重要了。在這十分鐘內，每個人需要將昨日、今日和接下來的工作進行匯報，例會中的問題如果無法立刻解決，將會跳過，會后處理。而這10分鐘的時間，是我為部門同事精心策劃的我稱之為“進入工作”的時間。而這10分鐘的價值在哪兒呢？
1.統一工作節奏。
過往不開晨會的日子，有遲到的、有吃早飯的、有去買早飯的。一些工作需要溝通的時候，往往會有同事根本不在狀態。而開展晨會后，至少絕大部分人已經進入了工作狀態，就可以提高工作的效率和溝通的效率了。
2.簡單明快的風格
軍隊理應是效率最高的組織，不只是因為雷厲風行的軍人性格，更是因為環境的要求，自然選擇的結果。如果一個團隊能做到簡單明快的溝通，那么即使遇到困難，也是大家齊心協力共度難關。大腦如一潭死水或一團漿糊的時候，10分鐘的時間會把你從睡夢中喚醒，讓你有足夠的調整空間去進行一天的工作。
3.明確的共同目標
共同目標的一致，是團隊到個人行為一致的根本。如果不明確自己的工作內容，則很難高效率的服務于團隊，并發揮個人的才華。共同目標的不斷重復，能指引團隊和個人，勁往一處使。
再說說個人。
如果你的工作相對自由，就更需要這10分鐘來規劃自己當日的工作。還記得5W1H么？What\Where\When\Who\Why\How
1.What--做什么
今天的工作內容是哪些，能列出1、2、3、4等條目
2.Where--在哪兒做
今天工作在哪做，或是在那個平臺上做，在哪個工作臺上做
3.When--什么時間/時機做
任務的執行時間是什么，或者在什么時機需要去做
4.Who--誰去做/會需要誰的幫助
任務是安排下去做，還是協同做，還是需要有人支持才能做完
5.Why--為什么做
理解任務的本質，才能對工作本身有進一步的了解，才能做好
6.How--怎么去做
如何合理的利用時間和資源完成每天的任務
在每一項任務被列舉完之后，進行一個優先級的排序。抓住終點（主要矛盾），解決主要問題。
具體案例
案例不是為了加強我的觀點，而是我從這些觀察這些案例得到的一些結論（也許以后我的想法也會變）：
1.幾乎所有大餐飲店每天廚師班和服務員班都會開晨會，講明問題和注意的地方，集中精力準備當天的工作。
2.所有的職業運動員在比賽之前，不僅僅是要做熱身運動（假如把熱身運動看作是工作的一部分），還要進行踩場。為的是調動積極性，讓自己興奮起來，為接下來激烈的比賽做好心理建設。
3.（劇場）演員和（職業）歌手常常在彩排和演出之前，提前做好形體和嗓音的預熱，或是對著鏡子練習，才能以更加飽滿的情緒去奉獻精彩的演出。
假如發現這準備的時間并不重要，也許有兩個原因：
1.你的工作技能太熟練，重復性太強。
2.你的工作內容相對零碎和不確定，計劃和準備無從做起。
2%的時間，為98%的工作做準備，是完全值得的。哪怕準備的時間更長，只要能提高工作效率和提高工作質量，都能事半功倍。
PS：
曾經有人說晨會容易流于形式，我習慣這么去理解：
流于形式不是絕對的壞事，形式主義（類似于宗教）常常能帶來儀式感，對于需要協同的工作，共同的理想和目標是需要所有同事協力達成，而晨會，也許就是當日協同力和向心力的起點。
