在我看來,《第一次把事情做對》想表述的觀點并不新鮮,甚至有些已是老生常談。個中的案例,覆蓋面比較廣泛,真正和我們公司契合的案例不算多,大多案例是闡述解決問題的“理念相通”。那么,本書帶給我們的最大意義是什么?
我覺得本書最大的價值,就是讓我們公司從上到下(員工對此接受程度還有待觀察,估計不到80%)空前地重視工作任務(wù)的“一次性合格交付”。如果這個觀念能夠長期地,深入成思骨髓地根植和傳播的話,這場牽動幾乎全公司員工的系統(tǒng)性改革,才有成功的希望。那么“零缺陷”具體該怎么實施?我覺得,答案不在書中尋找。閱讀、討論和總結(jié),喚醒成員的意識,集體確立一致性的思想后,再重新回到工作中審視、尋找解決之道。
下面談一下個人構(gòu)想的實施方案。
一、原則明確。
首先,要讓所有伙伴一個不漏的理解“零缺陷”管理的精髓,明確“零缺陷”原則。公司所有的員工,有深有淺都有協(xié)作和交集,原則上,你接收的生產(chǎn)要素要求是正確的,符合標(biāo)準(zhǔn)的,也就是輸入必須是正確的。如果發(fā)現(xiàn)接收到的任務(wù)不正確——包括需求不清、目標(biāo)不清、格式不清等,應(yīng)采用不亞于處理現(xiàn)網(wǎng)報障的態(tài)度去高度重視并響應(yīng)。
其次,在處理自身的任務(wù)過程中,過程和結(jié)果要雙向注重控制,能標(biāo)準(zhǔn)化的必須標(biāo)準(zhǔn)化,不能標(biāo)準(zhǔn)化的,要做完備的風(fēng)險預(yù)案。
最后,不管自身任務(wù)過程中碰到多少難題,要堅持“不正確,不輸出”的原則底線,保證錯誤即便發(fā)生,也不會向外傳導(dǎo),這樣就能避免缺陷的流動和衍生。項目中最怕的就是缺陷連瑣耦合變成極端復(fù)雜難解的“大坑”!
二、標(biāo)準(zhǔn)化
通過有效溝通,建立真正標(biāo)準(zhǔn)化的交付要求。我這里強(qiáng)調(diào)“有效溝通”,而不是標(biāo)準(zhǔn)化,因為往往問題并不出在標(biāo)準(zhǔn)的制定。相比較制定標(biāo)準(zhǔn),在對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和理解上,包括嚴(yán)格程度上,我們還差得很多。建議成立成思工作標(biāo)準(zhǔn)量化委員會,成員由一線員工、管理員工和總經(jīng)辦組成,一線員工負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn),管理和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)助。一線員工制定標(biāo)準(zhǔn)的好處是接地氣,避免標(biāo)準(zhǔn)過于理想化。一線員工長期沉浸于執(zhí)行中,視角可能比較平,但好處是可以平衡目標(biāo)和員工實際利益的配比,而管理層負(fù)責(zé)分析、審核和協(xié)助,確保最終生成標(biāo)準(zhǔn)即符合員工的長期利益,也符合客戶利益和公司利益。
另外,標(biāo)準(zhǔn)量化委員會還應(yīng)定期舉行項目或任務(wù)回溯總結(jié)會議,會議的議程和輸出同樣應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化,由此循環(huán)改進(jìn)整個標(biāo)準(zhǔn)化制定的進(jìn)程。
三、制度和績效
關(guān)于制度和績效,很關(guān)鍵的一點是建立向上的反饋機(jī)制。現(xiàn)在我們公司,基本上是一個純向下的傳達(dá)機(jī)制,任何制定向下傳遞的過程中,極少獲得反饋。然而,改革很難一蹴而就,很多問題未必一眼能看清(這和一次性把問題做對不矛盾)。沒有好的向上溝通機(jī)制,管理手段就沒有辦法有效地動態(tài)調(diào)節(jié)。如果一線不反饋,要想法子反復(fù)去問。
除了反饋機(jī)制,還要建設(shè)的機(jī)制包括教育、培訓(xùn)、表彰激勵等。其中,表彰的對象,應(yīng)瞄準(zhǔn)事先預(yù)案充分,過程中能準(zhǔn)確參照計劃方案執(zhí)行的對象,而不是出了偏差漂亮挽救的“救火高手”。在中后期,應(yīng)該建立一定的懲罰機(jī)制,對一些已經(jīng)普遍明確過的,容易界定容易定性的,重大原則性錯誤,予以適當(dāng)懲罰,目的是增加犯錯成本。當(dāng)然,所有激勵和懲罰,都要注意對其他員工的心理影響。
以上是我的讀后感。