《極簡思考》-收集資料:用結(jié)構(gòu)化思維驅(qū)動分析

【R】

一個有說服力的方案是建立在可信的事實基礎(chǔ)之上的,所以你要為建議中的每一項要點都找到論據(jù)。我認為用結(jié)構(gòu)化思維做方案最有趣的一點就是,在你收集數(shù)據(jù)之前,大量的想法早已涌入方案中。我們現(xiàn)在已經(jīng)到了第十一章,卻還沒有談到收集事實材料這一步,但是這一方法的高效性也正源自于此。先思考,然后才去執(zhí)行費時的分析和研究。思考能讓你更專注于收集那些讓論證更嚴謹?shù)氖聦嵅牧希悄切┲皇强雌饋碛腥さ膬?nèi)容。

你可能認為,在過程較靠后階段才開始收集數(shù)據(jù)是不現(xiàn)實的。但請不要用每個章節(jié)占全書的篇幅,來估算整個進程中需要在該步驟上花費的時間。曾經(jīng)有一次,兩天的時間內(nèi)我們只完成了三個步驟——定義問題、提出核心建議和搭建框架。之后,我們又用了兩天的時間來撰寫并整合內(nèi)容。直到第五天,我們才著手開始分析。在其他情況下,哪怕你采用的是結(jié)構(gòu)化思維,這時你也早已完成了大量的背景分析。你所做的許多方案都同你的日常工作相關(guān),因此當你構(gòu)造核心建議和結(jié)構(gòu)框架時,你可以從已有的分析中獲取初步的判斷。記住,要先搭建框架再進行分析。

不論你是否意識到,當你搭建結(jié)構(gòu)框架的時候,就已經(jīng)無意識地確定了你要收集和分析的材料。我在之前曾提到過,你應(yīng)該自上而下地構(gòu)建框架,然后自下而上地論證核心建議。核心建議決定你的結(jié)構(gòu)框架和內(nèi)容,關(guān)鍵點則驅(qū)動著分析,這些分析將證明或推翻你的框架。如果分析能夠證明論證,你的方案便可以向前更進一步;反之,則需要修改或重建結(jié)構(gòu),有時你甚至需要修改或重寫核心建議,直到方案中的所有要點都能為事實依據(jù)所支持。

【I】

What:

一個有說服力的方案必須是建立在事實基礎(chǔ)之上的。所以,當你拿出你的建議,你還需要為它們找到論據(jù)。

根據(jù)你的想法,在所構(gòu)建好的框架與與核心建議的基礎(chǔ)上,需要去尋找對你有用的數(shù)據(jù),進行分析,證明你的觀點。

Why:

必要有充分的數(shù)據(jù)分析,才可以讓你觀點無懈可擊。

在構(gòu)建好框架結(jié)構(gòu)后再收集資料,可以在有分析的基礎(chǔ)下更加精準的搜索信息,冗余無關(guān)的分析只會對你的溝通對象造成困擾,

How:

根據(jù)結(jié)構(gòu)自上而下地論證核心建議,如;

層形結(jié)構(gòu):

[核心建議]

1.……

分析:……(納入收集的資料)

2. ……

分析:……(納入收集的資料)

[形勢變化]

1.……

分析:……(納入收集的資料)

2. ……

分析:……(納入收集的資料)

[故事背景]

1.……

分析:……(納入收集的資料)

2. ……

分析:……(納入收集的資料)

以此類推

Where:

是結(jié)構(gòu)化思維中的一步,沒有單獨的適用范圍。


【A1】

大一自己設(shè)計活動海報的時候,第一步是收集各種素材和資料,在各類素材網(wǎng)站上游蕩,看見好看的就保存下來。而我每次做海報最花時間的也就是這一步了,基本上百分之五十的時間都花在上面了吧。

然后在正是設(shè)計時,會發(fā)現(xiàn)很多素材,我保存下來后連打開都沒打開過。但是當初我卻在這些打開都沒有打開過的素材上花費了不知多少時間。

反思一下,這是因為我沒有提前設(shè)想好大致的構(gòu)圖,沒有目的,沒有結(jié)構(gòu)下的尋找素材定然目標是盲目的,不清晰的,所以效率才會那么低。

【A2】

用結(jié)構(gòu)化思維來驅(qū)動分析是大多數(shù)人平時不習(xí)慣的一件事,但是這樣的做法卻可以大大的提高我們的效率。雖然這篇文章所提出的結(jié)構(gòu)化思維來推動分析是用于方案中的核心建議的論證,但是但看結(jié)構(gòu)化思維來推動分析這樣一個方法,卻可以運用在生活的處處地方。

除開學(xué)生特助團隊在提案、匯報工作之外,特助們也可以運用在自己的學(xué)習(xí)中。如寫論文時先擬好大綱,和詳細的論文結(jié)構(gòu),再根據(jù)結(jié)構(gòu)去檢索自己所需的資料,而不是拿到一個題目,在沒有構(gòu)思的情況下將題目輸入百度搜索框,漫無目的的尋找。

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