工欲善其事，必先利其器。易效能推薦的最重要的工具有兩個：一個是印象筆記，一個是omnifocus。

印象筆記是一個個人資訊管理系統。它可以收集所有的日常資訊，比如：工作文檔，學習錄音，個人文件，時事新聞，漂亮的圖片，家用電器說明書，賬號，發票等等。讓自己可以隨時查到自己需要的資料。印象筆記可以設置不同的筆記本，另外還有一個tag系統，可以使你輕松的管理自己的資料。43索引卡功能是個很好的方式，需要可以上網檢索學習。印象筆記的搜索功能及其強大，可以按地點，方位，地圖搜索。而且印象筆記是一個跨平臺同步，擁有豐富插件的筆記，和外置的接口也很豐富，是我們工作生活的好幫手。

omnifocus是蘋果系統下的一個符合GTD思想的最好的清單系統，用來收集、整理每天的行動并檢視已經標注的重點事件。設置高空，可以規劃自己的愿景、關注范圍、每日行動；設置上下文，可以將下一步行動按照發生的地點分類，當我們到達或者離開某一個地點時相關待辦事項就可以自動彈出提醒；對于需要過段時間才做或者可做可不做的事情，我們可以分類成@等待，@將來也許，以及分配給某人，則@人。功能端的很強。

雖然工具很多，但是貪多嚼不爛，我們先熟練這兩種工具，剩下的就很容易入手了。