行動(dòng)三角之收集

行動(dòng)三角形的第一步就是“收集”。那么，收集是什么呢？

收集就是把我們目前認(rèn)為“需要做”“可能做”以及所有引起我們注意的事務(wù)、想法由原來的大腦記憶轉(zhuǎn)存到一個(gè)能夠被我們隨時(shí)查閱的系統(tǒng)之中，這樣做的目的是讓我們的注意力完全集中在當(dāng)下的事情上。我們需要收集的原因主要有兩點(diǎn)。

第一，隱約記憶會(huì)分散我們的注意力。很多人都會(huì)有這樣的體會(huì)，總感覺什么事情沒有做，可當(dāng)時(shí)就是想不起來是什么，如果不是把大腦中的事情隨時(shí)收集起來，僅憑頭腦就非常容易形成這樣的隱約記憶。

第二，未處理事件會(huì)分散我們的注意力。我們的大腦只會(huì)選擇性地遺忘那些我們認(rèn)為已經(jīng)處理完畢的事情，而對(duì)于那些我們已經(jīng)承諾過的（無論是對(duì)自己還是別人）但沒有得到處理的事情，大腦會(huì)進(jìn)行提醒，每一次提醒都會(huì)對(duì)我們?cè)斐梢环N壓力，而且這種壓力會(huì)隨著時(shí)間的推移越來越大，直到我們把這件事情處理完為止。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，你收到了朋友的一封信，看過信之后你很開心地給朋友打了電話說會(huì)給他盡快寫一封回信，可因?yàn)榕R時(shí)有件事情要做，你就沒能動(dòng)筆。過了兩天之后你在進(jìn)行一件很重要的工作時(shí)突然想起朋友的信還沒回，這個(gè)突然的記起讓你短暫地分心，但你很快讓自己的思緒回到了工作。又過了幾天，你睡覺之前突然覺得自己好像有什么事情沒有做，可就是想不起來是什么，然后惴惴地睡了。一周后，當(dāng)你再次突然記起朋友的信還沒有回時(shí)，你的注意力就很難不被干擾，因?yàn)槟銓?duì)朋友的承諾沒有及時(shí)地兌現(xiàn)，而這可能影響你在對(duì)方心目中守信的形象。如果這個(gè)時(shí)候你還沒有著手處理這件事情，隨著時(shí)間的推移，你每一次想起這件事情，它對(duì)你造成的壓力和干擾就越大。

那我們需要收集什么呢？

1.大腦中的事務(wù)、想法、點(diǎn)子等，這其中包括你已經(jīng)決定要做的，如當(dāng)下需要做的，幾周內(nèi)需要做的，或是你目前感興趣但可能幾年之后才會(huì)去做的事情；還有你當(dāng)下無法做出決定，尚在猶豫中的事情，如是否去參加一個(gè)朋友下周日的生日聚會(huì)，以及你關(guān)于做某件事情的信息、想法、思路等。

2.對(duì)實(shí)物的收集，你交換來的名片、需要回的信件、各種會(huì)議記錄、聽課筆記等。

3.你的電子化文件，下載的圖書、音樂、各類的資料、照片、音樂等。

總之，收集的過程中我們需要把握的原則是：所有可能影響我們專注力的事務(wù)都通通收集下來，以待后續(xù)處理。

“把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做，重復(fù)的事情工具化，工具化的事情圈子化?！?/p>

“有些事情是重復(fù)發(fā)生的，有些事情是需要我們重復(fù)去做的，這兩者還是有區(qū)別?！薄岸嗯c自己的內(nèi)心對(duì)話，明白自己要的是什么，然后，身隨心動(dòng)?！?/p>

重復(fù)聽錄音對(duì)我們開車上班的人尤其管用。在課堂上你是否有筆頭趕不上老師講課速度的情況？或者在會(huì)議記錄的時(shí)候有疏漏的擔(dān)心？

Notability就是解決這些問題的工具。

它有效地整合了手寫、錄音、圖片和PDF批注。用它做會(huì)議記錄和課堂筆記真是再合適不過了，在錄音的同時(shí)可以用筆記錄、拍攝照片插入筆記中，或者直接導(dǎo)入筆記、課程綱要、演示文稿等，在上面直接做筆記。所有一切的記錄都可以自動(dòng)同步到網(wǎng)絡(luò)硬盤上，保證所有數(shù)據(jù)的安全。

全能錄音工具:易錄！

在錄音過程中，你可以隨時(shí)敲擊屏幕打點(diǎn)做標(biāo)記，易錄會(huì)按順序標(biāo)注一個(gè)三角形數(shù)字符號(hào)，給后來編輯做參考；對(duì)于這些標(biāo)記，還可以在錄音停止后，在易錄內(nèi)進(jìn)行注釋。此外，易錄可以給每個(gè)錄音附加圖片（從照片庫(kù)中選或使用內(nèi)置相機(jī)拍攝），讓你可以用更直觀的方式進(jìn)行管理。

1.靜音檢測(cè)

免靜音錄音可以在聲音低于門檻值時(shí)自動(dòng)停止錄音，并在高于門檻值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)錄音，門檻值可在錄音時(shí)根據(jù)環(huán)境很方便地手工調(diào)節(jié)，此功能可以大幅地減少錄音完成后的整理時(shí)間，以及節(jié)省磁盤空間。你甚至可以使用免靜音功能記錄夢(mèng)話，不僅可以通過自動(dòng)標(biāo)記點(diǎn)快速定位，甚至可以知道每次夢(mèng)話是在什么時(shí)間說的（點(diǎn)擊左下角按鈕可以進(jìn)入免靜音模式，現(xiàn)在為啟動(dòng)狀態(tài)）。

2.方便整理

除了錄音、錄音文件管理之外，易錄可以像編輯文本一樣方便地編輯錄音——剪切，復(fù)制，粘貼，并且有強(qiáng)大的撤銷和重做功能，你無需擔(dān)心因?yàn)榫庉媮G失重要信息。在有很多錄音時(shí)，可以給錄音分類，寫標(biāo)題，并通過分類和標(biāo)題在搜索功能中快速搜索。

3.易于分享

易錄支持郵件分享、無線局域網(wǎng)分享和iTunes傳輸，你可以選擇最方便的方式分享你的郵件（點(diǎn)擊右下角的“分享”按鈕）。

行動(dòng)：

1.之前只是對(duì)自己大腦里的想法進(jìn)行收集，忽略了對(duì)名片、筆記、圖書、音樂、各類資料、照片、音樂等文件或?qū)嵨锏氖占＿@是需要注意的。

2.下載Notability，易錄軟件，摸索其使用功能。