在職業生涯中,你的工作是否順利,其實很大一部分取決于你的領導。因為ta掌握著你在單位的“生殺大權”。所以,如何贏得領導的青睞,在你的工作中顯得尤為重要。
當然我們這里說的青睞,并不是讓你溜須拍馬。而是靠自己出色的能力來獲取。
我們經常需要向領導匯報工作,如何才能在你陳述工作時,避免被領導一句"你到底在講什么"懟回來呢?我們可以參考弗雷德里克·吉伯特的《向上匯報》一書中所提到2個工作法則:讓時間有價值和合作共贏。
一、讓時間有價值
領導工作比較繁忙,而且大都有一個特點:做事效率高。同理,他不會喜歡他的員工拖拖拉拉。所以如何節省他的時間,讓時間實現價值最大化是至關重要的。
01 用30秒說明重點。
領導匯報,不是鄰里或者朋友間話家常,講起來無需面面俱到。領導只希望在短時間內獲取最核心的信息。所以,在他們關注你的前30秒內,直接開門見山,直奔主題。
比如:XX供應商現在催收欠款,麻煩您在出款單上簽字。
他不問,你無需多說其他。等他問起時,你再向他做解釋。
02 給上司最關心的信息
越高層的領導每天等待處理的事情就越多。所以在公司眾多申請中,給他們最關心的內容和信息,可以讓你脫穎而出。
比如涉及公司銷售額和銷售毛利的信息,都屬于領導比較關注的核心問題。
03 讓對方多做選擇題
領導大都喜歡出論述題,做選擇題。也就是說他會布置開放性的論述題讓員工收集信息反饋。然后由員工列出各項選擇,挑選最好的一套做決策。這樣不僅選擇性比較多元,還可以提高員工的自主學習能力。
所以,在匯報中,我們也盡量提供選擇題給領導,而不是論述題。比如A和B選項,你個人認為A更合適,列出自己的原因之后,然后問領導意見。因為你要把決定權放在他的手里,一是他看問題會多少比你客觀全面,二是他是領導。
而不是一味的去詢問領導,這個該怎么辦,那個該怎么處理。這樣會讓領導有反感情緒:什么都來問我,我雇你是干嘛的?
二,合作共贏
在工作時,如果你把它看成是一種合作,意識和想法就可以變被動與主動,發現更多機遇。這樣也可以讓領導認為你和他是一種合作關系。
如何做到?有以下幾個辦法:
01,知己知彼
提前對匯報的內容做充分細致的準備,考慮一切可能發生的事情,這樣才能游刃有余。
充分了解匯報的對象,可以幫你在匯報中目標更清晰,匯報更有成效。
02,后續行動
在匯報完一項工作后,向領導作出后續跟進的承諾,可以提升對方對你的好感。因為他會認為你是對工作認真負責的人。
后期及時跟進,可以確保項目主動地向前推進。隨時向領導反饋最新進度而不要等到領導來問。
003,拔高站位
相信大家很多人會對領導的觀點和做法有分歧,甚至有人認為自己的領導一竅不通。實際上,一位優秀的領導并不一定無所不知,他甚至可能還不如員工知道的多。他也不需要事事替你們裁決。因為領導最應該做的是人員合理調配和調動員工自我驅動。
學會站在領導的角度來看待和處理事情。遇到問題時,先假設一下自己如果是領導,應該怎么處理。這就需要你提前對領導的處事風格,思考和解決問題的做法做一下研究和學習。
這樣做下來之后,你會發現你比之前更加理解領導了。
當然我們今天論述中所提到的領導,是指那些真正有領導才能的人。如果是靠一些特殊手段和關系坐上這個位置但是含金量為零的領導,就另當別論了。