文/秋之川
這是《落葉》文集里第 319 片落葉,希望你能喜歡,不為別的,只為這份堅持。
【背景】
很多同學總是在跟我抱怨,說在日常的項目進行當中,老是會接到一些臨時需求,
對進行中的任務或多或少都會產(chǎn)生一定的影響,一方面是增加了他們的工作量,另一方面是打斷了他們當下的工作節(jié)奏。但他們自己也清楚,這種臨時需求在實際的項目當中不可避免,所以,他們很想知道怎么才能將這種臨時需求的影響降到最低?
【你問】
怎么才能將臨時需求對項目的影響降到最低?
【我答】
首先,我們要清楚的是,這種臨時需求是不可避免的,特別是當產(chǎn)品已經(jīng)上線,開始運營之后,這種非計劃中的、且需要盡快實現(xiàn)的臨時需求會越來越多。
既然源頭是無法切斷的,那就只能從后面的執(zhí)行上想辦法了,之所以大家覺得臨時需求很麻煩,讓他們很頭痛,其實根本上來看還是因為大多數(shù)公司對于臨時需求的管理還是一種無流程、無組織的,所以,解決方法也就可以對癥下藥了,那就是梳理制定一個臨時需求管理流程。
申請條件
滿足下面三個條件的任務,才能歸為臨時需求,才可以按照這個管理流程執(zhí)行。
- 因用戶、市場、運營、優(yōu)化、運維等工作的需要所產(chǎn)生的需求;
- 經(jīng)初步評估,工作量小于5個人日的;
- 不能歸并到進行中的項目需求范圍的;
角色和職責
- 需求提出人:通常是產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)組長、市場、運營人員等,主要職責是提出需求、組織評審、驗收完成;
- 需求審核人:通常是項目負責人、研發(fā)主管、分管領導,主要職責是審核需求、審核變更、監(jiān)督控制實施以及確認驗收完成?;
- 任務承擔人:通常是項目經(jīng)理、開發(fā)負責人和測試負責人,主要負責技術方案設計、工作量評估、人力和工期規(guī)劃、實施管理、完成驗證、組織驗收;
流程
Paste_Image.png
操作
Paste_Image.png
注意事項
- 任務承擔人不能是需求提出人,也就是不能自己提臨時需求,自己去完成,因為需求提出人最終肩負著驗收的職責;
- 任務評估必須由任務承擔人去做;
- 完成結(jié)果必須由任務承擔人提交;
- 需求提出人在完成驗收之后,還必須給完成的質(zhì)量打分;
《測試路上你問我答》里的 Q&A 96,如果是你要的,甚好!如果不是,你問,我答!
作者簡介:14 年測試 + 11 年項目管理 + 11 年團隊管理 = 一個測試老兵