一、這篇文章對您有用嗎？

? ? ? ? 本文主要針對軟件開發團隊開發效率不高，產品質量跟不上，團隊經常加班，員工態度消極等問題進行解讀，并提供解決方法建議。文章適合讀者如下：

? ? ? ? 1、團隊管理者：Leader是團隊的直接管理者，Leader的做事風格和管理團隊的方式方法直接影響整個團隊。一個優秀的Leader需要一些科學的管理方法。

? ? ? ? 2、公司上級領導：公司上級領導會從大方向、公司文化方面間接影響到團隊，乃至每一個員工。上級領導的管理理念和價值觀是公司文化的要素，也需要關心每個團隊。

? ? ? ? 3、每一個員工：再大的團隊也是由每一個成員組成，每一個優秀的員工都是組成優秀團隊必不可少的基石。員工主動提高自己在團隊中的價值也是非常重要的。

二、為什么你的團隊工作效率低？

? ? ? ? 首先，團隊的工作效率衡量指標并不止是項目開發所花費的時間，其還應該包括耗費的資金、產品最終的質量等內容。常常聽見有公司的朋友抱怨加班多、無用功多、會議多，最終產品還做得像個Demo，不管是對公司還是對管理者都極其的不滿。那么問題究竟出在什么地方呢？或者你所在的公司是否有以下同樣的問題？

? ? ? ? 1、需求不明確，經常變動，甚至導致代碼經常大改動，最終無法再改？

? ? ? ? 2、員工對自己的產品都不熟悉使用，沒有一點認同感？

? ? ? ? 3、上線時間從周五拖到半夜，從半夜拖到周六？

? ? ? ? 4、一個接一個的會議，卻又不知道到底干了什么？解決了什么問題？

? ? ? ? 5、員工態度消極，管理結果總是事與愿違？

? ? ? ? 6、部門配合總是拖延，項目周期與質量一拖再拖？

? ? ? ? 如果你所在的團隊存在上述任何一條相似的問題，那么團隊的開發效率勢必不會很高，甚至最終千里之堤潰于蟻穴?？偨Y上述的問題，我們發現大體可以分為兩大類，一類是工作流程方面的問題，一類是人員管理方面的問題。故我們可以針對這兩大類問題采取一些科學的管理方式進行化解，或者最大限度降低影響。

三、從工作流程層面提高效率

1、產品經理的工作質量決定著整個團隊的工作質量

1）、產品經理的職責

? ? ? ? 既然談到產品經理的工作質量，那首先我們得知道產品經理的核心工作職責是什么。不管你是產品經理還是別的任何職位你都需要了解，因為這能提高你們的團隊配合度。產品經理是一個產品團隊中的核心推動者，其工作內容主要包括產品定義和產品開發管理兩方面。產品定義是產品經理最重要的工作，是整個團隊工作的基礎和方向導航。如果產品定義出現失誤，那么無論團隊怎么努力也是徒勞。產品經理的職責在我的“產品經理的職責”一文中有詳細的介紹。

2）、提高產品需求的質量

? ? ? ? 這里的產品需求質量指的是其正確性、完整性和及時性。需求在交付給開發團隊只是請盡量的正確，以免在開發過程中經常改動，如此會降低開發團隊對產品經理工作的認同感與信任。完整性是指交付給開發團隊的需求文檔細節也要非常完整，不管是原型圖或是文字說明。及時性指需求定義一定要在開發進行之前完成，這能提高開發團隊的直觀感受，能在很大程度上提高開發質量，同時也能減少開發時間。

3）、一個完整產品模型應該游走在各部門之間

? ? ? ? 產品模型是產品經理塑造的一個具體的可感知的形象，它可以是高保真原型圖或者是其他任何可以展現的方式?！坝巫咴诟鞑块T之間”指的是這個產品模型需要被大家所理解，這可以非常形象的指導大家的工作，包括開發、設計、測試、運營等相關人員。

4）、分享團隊的戰果

? ? ? ? 一個產品是整個團隊共同努力的結果，從心理學角度講，每個人都希望自己的成果被別人所知，被別人所喜愛。所以，產品經理或者市場，又或者老板應該慷慨的把產品數據分享給你的戰友，因為這能激勵和團結每一個員工。激勵在馬斯洛需求層次中遠高于物質基礎，可想而知分享戰果是多么的重要。

2、開發管理

? ? ? ? 為了提高開發效率，在產品開發階段我們重點要強調執行力。以下幾點都是在直接或者間接的和執行力發生關系。

1）、目標分解

? ? ? ? 把開發項目按某種方式分解成一個個相對獨立的模塊，每個模塊都能按照開發、測試、驗收流程進行有效的管理。小目標總是容易把控，小目標更容易內部調整，同時，每完成一個目標都能在一定程度上激勵團隊。

2）、結果驅動管理法

? ? ? ? 結果驅動能給團隊或個人提供明確的工作目標，結果驅動也能將工作任務量化，結果驅動更容易評估工作質量。

3）、部門配合

? ? ? ? 產品開發過程中各部門的配合顯得尤為重要。項目管理者一定要強調各部門的執行力，因為開發任務在時間上是有一定順序的，程序員需和UI設計都需要一份詳盡的PDR文檔，程序員也需要設計部門提供UI素材。如果設計部門本該在周一給程序部的素材拖到了周三給，這將大大影響開發進度和質量。這樣的情況一旦過多，員工會產生消極的情緒，這比想象的情況更糟糕。

4）、時間管理

? ? ? ? 這里的時間管理更多的是指項目進度和開發節點的管理。一旦規劃好的節點，管理者就要強力執行。

3、會議管理

? ? ? ? 幾乎每個公司的員工都會抱怨會議過多，會議無意義，會議拖泥帶水。造成這些問題并非公司故意，而是會議主持者沒有科學的會議執行方案。以下是提高會議效率的幾個點：

1）、篩選有價值的會議

? ? ? ? 公司的會議并不是越多越好，過多的會議并不能展示出公司的業務繁忙，相反這預示著公司沒有科學的進行會議管理。一旦會議過多，管理者就要學會進行篩選，把不必要的會議剔除。篩選的標準以會議的價值為核心，同時可以結合使用時間管理的4象限法則。

2）、準備充分

? ? ? ? 請先確認已經連接好投影，請先確認白板筆能夠清晰寫字，請先打開你所需要的所有資料，請先整理好你的會議內容和思路，然后一分鐘內容召集滿會議相關人員。因為你浪費一分鐘就會浪費掉（1X參會人數）分鐘時間，并且你會失去干練的形象和信任。

3）、提高每個人的時間利用率

? ? ? ? 如果你的會議有不同的內容需要不同的人參與，請不要一起召集，請分批召集。總之，請關心每個人的時間，不要隨意占用他人時間。

4）、高效會議的結構

? ? ? ? 會議一定是要解決一個問題的，會議一開始就給出主題是一個很好的開始?？偡挚偟慕Y構會讓整個會議清晰明了。每個細分的議題均可以使用論點、論據、論證的方法流程高效的完成。最后，一個確定的總結結果會讓會議更加干凈利落。

四、從團隊管理層面提高效率

? ? ? ? 團隊管理層面其實就是指對人的管理，以人為本的管理理念適合任于何場景。人是公司最寶貴的財富，人的管理既復雜又簡單。我極力推薦大家閱讀《人性的弱點》這本好書，特別是管理者，因為它能幫助你找到管理人的關鍵點。

1、馬斯洛需求層次管理法則

1）、234薪資結構管理法

? ? ? ? 物質基礎是馬斯洛需求層次的第一層，它絕對的管用。234薪資結構管理法就是對馬斯洛需求第一層的使用。234法則指的是2個人干3個人的活拿4個人的薪水。234法則在我會在另一篇文章中詳細的介紹，這里說一下它的核心其實就是有能力的人多勞多得。

2）、績效管理

? ? ? ? 如果你是管理者，并且在給你的團隊制定管理績效表，請一定要保證它真的有價值，能夠體現員工產生的價值與薪水掛鉤，否則請扔掉你的績效表。

? ? ? ? 拿工程上的術語來說，現在公司的薪資結構幾乎都是點工（按天計算，一成不變，即便有績效可能比無績效更糟糕），我認為公司應該大膽嘗試包工（比如做一個項目多少錢）的薪資結構。包工并不是說完全地以一個項目費用的方式計算薪水，它是可以非常靈活的。比如基本工資+項目提成，基本工資+產品質量提成（運營數據），總之，它的核心目標是要讓薪資真真切切地與員工工作成果掛鉤。員工的價值決定公司的價值，同時公司的價值也決定了員工的價值。

3）、自我實現

? ? ? ? 員工離開公司或者工作態度消極，一定是因為干的不爽。干的不爽不是因為錢少，就是因為沒有自我實現。公司一定要注重員工的情感需求，提供廣闊的發展空間，即便當前沒有能力實現，也要給員工足夠的希望。每個人都期望自能能遇到伯樂，管理者請多花心思去發現你的員工，他們能給你帶來超出預料的結果。

4）、優勝劣汰

? ? ? ? 俗話說一顆耗子屎打爛一鍋湯，消極的員工會迅速的擴大壞的影響，如果，某位員工已無可救藥，請立刻開除。另外，職場是殘酷的，產生價值較低的員工，請果斷開除。如此一個優勝劣汰的過程，你的公司會越來越優秀。

2、員工的自我管理

? ? ? ? 團隊的管理并不知識領導者的工作，每個員工也需要高效的管理好自己，否則優勝劣汰的原則將會發生在你的身上。

1）、態度管理

? ? ? ? 請轉變你對公司的態度，把自己從內心當做公司的主人公，因為，離開了公司你什么都不是！態度管理的方法非常的多，這里我就不細講，如果你覺得你需要改善你的態度，請多學習相關知識。

2）、時間管理

? ? ? ? 如果你發現每天沒有做什么有價值的事前，或者經常忙的不可開交，那么，你需要提高你的時間利用率。每天到公司第一件事應該是列出當天的工作內容，然后進行排序，下班之前也應該列出當天遺留的問題和預計解決方案，慢慢的你會發現工作變得井井有條。對任務的排序，我們可以使用時間管理4象限法則：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。如果，有人突然給你插入一條任務，請把它放在你的任務表里進行排序，如果排在靠后，請大膽的說不，即便他是你的老板。

3）、技術管理

? ? ? ? 技術是生存之本，也是產品開發之本，不斷學習豐富自我的能力是每個人都應該自主持續不斷的事情。

3、公司文化對團隊的影響

? ? ? ? 公司文化決定企業的經營管理理念和行為，影響人才對公司的認同感，最終直接影響企業的生死與共。社會的基礎是人，以人為本的文化氣氛一定不會錯。本文暫不對公司文化做進一步研究，總之，公司一定要重視企業文化的力量。

五、總結

? ? ? ? 影響團隊工作效率的因素是多方面的，每一點看似可忽略的問題都是引起最終大問題的重要原因，千里之堤毀于蟻穴是真理。提高團隊效率需要我們每一個人的共同努力，不管你是領導還是普通員工，請永遠記?。簡T工的價值決定公司的價值，同時公司的價值也決定了員工的價值。