7月1日,我寫了一篇成長心得《讓上帝的歸上帝,凱撒的歸凱撒》,記錄了自己忘記給孩子打疫苗導(dǎo)致被動的囧事,提醒自己以后要注意使用清單軟件,分享到聽友會,漫友曉菲讀了之后給我推薦了美國電視界最高獎項艾美獎獲得者寶拉·里佐寫的《為什么精英都是清單控?》。
這本書闡述了列清單的好處、清單的分類,基本的清單列法以及如何列工作清單、居家清單、社交清單以及清單數(shù)字化等內(nèi)容,并提供了幾份清單范例,讀后讓我深受啟發(fā),立馬付諸行動,養(yǎng)成了每日列任務(wù)清單的習(xí)慣,截止到今天堅持了48天,愛上了每日列清單。
麥當(dāng)娜、瑪莎·斯圖爾特、約翰·列儂、美國開國元勛富蘭克林,美國前總統(tǒng)里根、達芬奇、愛迪生、奧普拉,你知道嗎?這些不同時代、不同領(lǐng)域的成功人士有何共同點?答案是:他們都是清單控,他們習(xí)慣把該做的、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執(zhí)行的清單。
很多人都知道麥當(dāng)娜在跑通告或辦私事的時候,會在她的加長型禮車中列清單,她會寫下要做的事情,要買的東西,要付的約會,要簽的合約,這些手稿都已經(jīng)在拍賣會上以幾千美元的高價成交。
我們只要將目標(biāo)寫下來,便成為一種應(yīng)負的責(zé)任,幫助我們完成想做的事,“清單控”之所以比別人順?biāo)欤且驗楣馐恰傲星鍐巍边@個動作就能發(fā)揮強大效應(yīng)。
001列清單的好處
1.減輕焦慮,因為你不用擔(dān)心忘記事情。是人就會忘記事情,偶爾丟三落四,不僅正常,而且是一定會發(fā)生的事情。要避免忘性大發(fā),最好的辦法就是一想到重要的事情就記下來,放在顯眼的地方。
2.備忘,重點不遺漏,不用把力氣用在記憶事情上。神經(jīng)科學(xué)告訴我們,大腦擅長長期記憶和思考,不擅長短期記憶和收集,我們不能把大腦當(dāng)作備忘錄來使用。如果我們把大腦當(dāng)做備忘錄去做短期記憶的事情,我們的大腦就會讓我們非常失望。另外,如果有清單在手,你就不用怕工作被打斷,因為就算遇到急事需要插進來先處理,做完后也容易回歸剛才的中斷處。
3.列清單可以讓人變專心。如果有清單在手,你就不用怕工作被打斷,因為就算遇到急事需要插進來先處理,做完后也容易回歸剛才的中斷處。中斷是效率的死敵,凡被打斷,效率必大大降低。
4、專注大局,忽略枝節(jié),復(fù)雜任務(wù)簡化處理;清單化的威力在于它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標(biāo)導(dǎo)向做事習(xí)慣。
5.每劃掉一項任務(wù),成就感就加深一點。
這是漫友賈彬的日常群務(wù)捕捉和完成清單。她說,一項項完成和劃掉,感覺好有成就,看著事情一件件有條不紊被完成,一件件被消滅,越來越接近解放,而當(dāng)最后一件事情做完做好,劃掉!給自己一個微笑,心里真是高興!她是一個很在意時間,總是急急忙忙,不愿意把時間給坐下來寫什么日程清單,認為那完全是浪費時間,不如直接記在腦子里的人。她徹底改變了。
6.列清單可以提升腦力。記憶專家辛西婭格林博士說:“記憶工具包括清單會強迫我們凝聚更多精神,在我們必須記住的信息上,這一工具會提供一種組織架構(gòu),會賦予信息坐標(biāo)乃至于意義。“
7.列清單會教你預(yù)則立。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。列清單就是讓你為事情做好準(zhǔn)備。只要設(shè)定好目標(biāo)要成事就容易多了,有目標(biāo)代表你必須接受檢驗,會有動力往前,初衷常在眼前。
8.列清單還可以作為一種心理治療,心理學(xué)家與心理醫(yī)師常建議患者列清單來避免焦慮,用清單去呈現(xiàn)有利與不利因素的排列組合,也可以幫助你做出重大的抉擇。
002哪些事情可以列清單
作者說,自己的生活就是不斷的在列清單。
□要做的事情
□要去的地方
□要想的劇情
□要事試的app
□喜歡的餐廳
□想讀的書單
□代辦的活動。
□工作清單
□采購清單
□飲食清單
□旅游清單
□犒賞清單
□感激清單
□社交清單
□人生愿望清單(也叫水桶清單,意思是死前想做的事情清單,就是一種廣為人知的人生愿望清單。所有你去天堂報到前想完成的事情都可以寫在里面,最了解你的人一定是你自己,所以人生愿望清單列起來是很有趣的。)
幾乎生活中各種各樣的事情都可以清單來執(zhí)行。著有《別在看時間的臉色》、《收納,其實很容易》等書的美國暢銷書作家朱莉·摩根斯頓說,“你距離自由,或許只有薄薄的一張清單而已。”
003怎樣列清單
不論你選擇的待辦事項是購物清單還是利弊對照表,只要能提起筆來,就是個好的開始,就能可以讓你的身心靈受益,列清單可以減輕壓力,可以提高工作效率,可以讓你有條理,有目標(biāo),一步一個腳印,所以說這就能產(chǎn)生一種動力,像是這事我要做到,然后你會慢慢看到事情有進展,就算只是小小的一步,累積起來的效果也會相當(dāng)可觀,也會推著我們向前,花一點點時間列張表,是穩(wěn)賺不賠的投資。怎么操作?
具體做法如下:
1.寫下來再說。眼不見為凈,人只要沒看到,就很容易忘記,所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔(dān)心整不整齊,反正先寫下來再做打算。
2.把清單組織好。知道哪些事情要做以后,第二步就是組織。組織的意思就是分門別類,公務(wù),家務(wù),小孩,放松,諸如此類。生活中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有專屬的清單。不分好類別,你的清單就會滿到你連看都不想看。
3.排優(yōu)先級。清單分門別類完各就各位以后,第三步就是要掃一遍所有的項目,然后按照緊急程度和重要性來排定順序。這么做,可以確保按部就班,重要的事情先專心做完,不會手忙腳亂。有些事情固然不那么難以完成,但畢竟重要性不高,這時候你就要忍住,先別被這些小事分散了注意力,以免影響到大局。
4.重新寫一遍。分門別類做好,也知道什么重要,什么不重要后,再來把清單重寫一遍,把清單重新整理的干干凈凈,清爽宜人,既好讀又方便使用,也會比較好確認,容易劃掉條目。
5.每天重來一遍。為了讓事情完成清單,不用怕多,需要練就練,每天至少會先列一張清單,然后邊做,邊把事情寫上去,今天沒完成沒劃掉的事情,再加到第二天的清單里,以此類推。
方法很簡單,效果很顯著,要不要來試一試呢?
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