? ? ? 最近讀完《奇特的一生》這本書,對于柳比歇夫的時間統(tǒng)計法有了一個較為清晰的概念。嘗試了一段日子,每天記錄下來做過的事并且做一個小總結。之后發(fā)現(xiàn),雖然一段日子之后已經(jīng)記不清楚之前做過什么,但是翻看記錄后對當天的情況還是有較為清楚的了解的。
? ? 仔細分析了自己的時間統(tǒng)計情況,發(fā)現(xiàn)有幾點,應該是大部分人的通病:
1. 瑣碎的事情很多。能夠真正有效利用于學習或者工作的時間不會超過每天3個小時。
2. 不會利用碎片化時間。柳比歇夫時間統(tǒng)計法中最為讓我有感悟的是,時間都是平等的,不存在有效時間和無效時間。在一件事情做完后,我們可以通過做另外一件事來“休息”。比如看書1個小時后,我們可以安排看電影來休息,如果這個電影是你最近想看的話。我通常的情況是,看完一個小時書后會安排自己做家務。這樣一來,時間的利用率大大提高了。
3. 不會合理安排事情的順序。都知道要把最重要最緊急的事情安排在一天當中自己的狀態(tài)最好的時候。那么你知道自己狀態(tài)最好的時候是什么時間嗎?有些人是早上,有些人是晚上。而我,經(jīng)過一段日子摸索后發(fā)現(xiàn),自己的最佳狀態(tài)是在晚上9-11點。
? ? ?也許我們很多人,做不到像柳比歇夫這樣的嚴苛和勤懇。但是每一天我們是如何利用時間的,我們能夠利用自己的時間做些什么,應該是需要我們去學習和探索的。
在時間利用上,一般人的困惑大概有以下三點:
1. 每天要做什么?
? ? ?每天要做什么,涉及到一個計劃和目標的概念。事情不是盲目做的,而是有一定的計劃和為了一定的目標。
? ? 在目標的指引下,計劃就可以應運而生。計劃分為長期計劃和短期計劃。對于這一點,我特別崇尚柳比歇夫的做法。時間隔斷可以分為:五年——三年——一年——半年——一個月——一周——一天。按照這種模式,就可以推算出你當天的任務,即要做的事。國家有一個五年計劃,我覺得是非常好的。以五年作為一個大總結,可以看看自己在目標上有什么大的推進和成就。
? ? ? 舉個例子,因為我是個樂器愛好者,尤其喜歡民族樂器,打算去學古箏。所以希望自己五年內能夠考出十級證書,按照這個目標,我希望三年內八級證書已經(jīng)到手。今年的目標是學完四級課程,技能達到四級水平。那我半年內就要達到2級水平,這個月內希望掌握最基本指法。那今天的任務是,去選器樂輔導班,上課,練琴。在這個基礎上,每天規(guī)定多少練琴時間(即你可以為目標投入的時間),咨詢了老師和學員們的情況,結合自己能夠提供的時間,總結出我每天需要安排2個小時的練琴任務。然后你再想想,為了這個目標,每天的投入時間你能夠保證嗎?如果能夠,那么這個計劃就是可行的。說明這個目標是確實你想做的事情。
2. 如何安排每天要做的事?
? ?在之前的基礎上,我們知道了每天要做什么事情。大部分事情,可以統(tǒng)分為幾類:工作,自我提升(愛好興趣及健身),家務,瑣事等。
? ? 這就涉及到一個概念,事情的重要性緊急性程度。我們需要根據(jù)事情的重要性緊急性程度來優(yōu)先安排事情的順序。通常工作上的事情,是重要又緊急的,我們放在第一位。學習上的事是重要不緊急的,我們放在第二位做。家務和瑣事等,如非必要,可以放在第三位,或者利用碎片化時間來完成,以免占用大塊寶貴的時間。
? ? ?關于事件的安排順序,有一個四象限法可以加以試用。四象限法,根據(jù)事件的緊急和重要程度,將事件分為四類:緊急且重要;重要不緊急;緊急不重要;不緊急不重要。經(jīng)過統(tǒng)計,我們大部分時間花在了緊急不重要這一象限內,即瑣事占據(jù)了大部分時間。四象限法提出,我們要學會將大部分時間花在重要不緊急的事件上,以免隨著時間變化,重要不緊急的事件變成了重要又緊急的事件,因為重要又緊急的事件會消耗我們很多精力,會讓我們面臨很大的壓力。
3. 如何做好每一件事?
? ? 現(xiàn)在,我們就單單一件事情而言,討論一下如何做好這件事。很多人是沒有耐性的,或者說他的耐性不足以支撐整件事的完成。那么我們如何保證在自己在事件上的專注度呢?或者說提高對于事件的注意力呢?有一個很好的辦法,是我現(xiàn)在一直在用的,就是番茄工作法。很多人都介紹過番茄工作法:25分鐘工作和5分鐘休息。其實在我看來,不一定要局限在25分鐘,如果你精神狀態(tài)比較好的時候,可以30分鐘,甚至35分鐘也可。一般上我是上午安排30分鐘做工作,10分鐘休息時間內做瑣事。然后再接下來一輪。到下午后,我一般是25分鐘工作,10分鐘休息。晚上是20分鐘工作,10分鐘休息。在休息時間內,我通常能夠做完家務,把一些該做的瑣事結束了。
? ? ? 所以通過番茄工作法鍛煉自己對事件的專注度還是很有效果的。當你連25分鐘都坐不住的時候,你內心會有很大的挫敗感。這一點也會成為你繼續(xù)下去的動力吧。
關于柳比歇夫的時間統(tǒng)計法,有兩點值得學習:
1. 記錄每天的時間使用情況,精確到分。比如這一周內,我發(fā)現(xiàn)自己在日語學習上,每天花費的時間在2個小時20分左右,一周共16個小時20分。
2. 做好每個計劃階段的總結。當天的總結,一周的總結,一個月的總結,半年的總結,年度總結,三年總結,五年總結。不僅總結時間使用記錄,還可以總結出自己所做的事情情況。比如你五年內看了什么書,看了多少本書,學習了什么技能,考出了什么證書,在相應的事件上所花費的時間是多少。通過這個,可以看出你的工作效率,這個對于合理安排你的工作計劃是很有效的。同時每段時間的總結可以讓你對自己的計劃有一個底,不至于盲目浪費時間和精力,也可以根據(jù)你自己的情況做計劃調整,以確保最大限度上把目標完成。比如這周內,我在16個小時20分鐘的日語學習中,一共記憶了280個單詞,完成了14個課時學習。那我希望接下來的一周內,可以完成大概相當?shù)娜蝿樟俊?/p>
? ? 時間就是生命,我們大部分人或許在茫然中消耗了生命。也許我們無法和柳比歇夫一樣,成為一個大家,觸類旁通,幾所能會。但是,我相信,我們每個人都有能力,用一生的時間去做好一件事。