開業的最后一道保險:試營業

作者:左右

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試營業的存在,對我們開店來說,是產品測試、運營磨合、品牌接受的一個重要試水。它帶給門店的好處遠遠不止這些,還能對門店存在的問題提前預警,根據市場的接受及時調整,以讓店面以最好的狀態展示給消費者。

試營業的方式也較為靈活,基本上目前互聯網的思維都可以運營到試營業上,如內部封測、對外公測。內部封測多為邀請親朋好友,以達到產品體驗、品質測試的目標;而對外公測則是在產品內部測試達標的基礎上擴大測試樣本,從而讓產品達到正式推向市場的實力和品質。同時,內部封測和對外公測,以及試營業都能采用媒體、互動等模式在產品測試時候進行互動,通過限量的形式預先培養一批潛在消費者。

試營業也要像正式營業一樣用心,這樣才能真正找出問題。

試營業的技術工作,主要在于營業額預估,目的是為了提前籌備員工調任、物料儲備,避免正式開業后的過熱或者過冷現象讓經營者手足無措,引起不必要的財務支出和資源浪費。它的表現形式是要有高低峰的預判,最后預先準備客訴處理的方案

其中難度較大的是營業額預估。最直接的表示公式為:

日營業額=日門前客流量*捕獲率*客單價

其中,客單價可根據自身產品價格進行預估判斷,要參考活動折扣帶來的修正。它的方法也非常簡單,就是在內部封測和外部公測的時候,進行測算人均客單價,它的計算方法為:

客單價=營業額/來客數(進店消費的人數)

這些數據在POS收銀系統都會一一得出。

捕獲率=進店率*成交率

營業額預估與高低峰判斷

得出營業額預估后,我們就可以做出簡單的高低峰預判了。比如西餐廳,午餐客流量占日客流約25%,晚餐客流占日客流65-70%,其它為午茶時間和外帶;而咖啡店下午茶客流占日客流約35%,晚上客流占日客流60%。這種數據的預估可以粗略判斷,因為我們的目標主要是預判高低峰。在門店開業經營一段時間后,這些數據在POS收銀系統上都可以得出

還要根據預估來客數,判斷高低峰,全面考慮可能出現的問題,比如高峰時插隊、等位、服務質量下降等等,提前做好幾套緊急情況處理方案。

假設預估的來客數是200人,咖啡廳晚上接待的來客數就大約是120人,接待時間約140分鐘,即及1分17秒要完成一個客人的接待工作。那你可以想象,這是高峰還是低峰了。同時,你可以想象一下,以1分17秒接待一個客人為目標,會造成什么的現象,引起什么樣的客訴。排隊?插隊?投訴?等待太久走人?收銀損壞?還有要考慮1分17秒接待一個客人的目標是否可以完成,是否需要增加收銀線?還是以其它方式減輕收銀壓力?

還有物料儲備,預估來客數是200人,還要再預估某類產品線(如冰沙、咖啡)會占據多少點餐率,假設200人有50%都點了某類冰沙,如芒果。那芒果冰沙的原料就要儲備到100人的份量。為了安全起見,建議多儲備50%的份量,連鎖門店可適當降低,因為可在門店間進行調配。

這都是要考慮的問題,即根據營業額預判,進而調整人員、物料等。

客戶投訴的來源及解決方法

客戶投訴,是很多經營者特別容易遺忘的東西。在業績良好的時候,以業績為中心,忽視客訴,懈怠處理。業績不好的時候,更無心處理客訴。這是十分忌諱的東西。客訴的處理直接關系到消費者的二次消費

處理客訴,首先我們需要了解客訴的來源。

客訴來源通俗的說法只有一點:就是不爽。

主要分為兩個方面,一是活動宣傳存在誤解,消費者認為存在欺詐消費。如折扣券未注明使用場景、未注明是否可疊加重復使用、特價暢銷產品無庫存,甚至不給發票等;二是現場管控標準不一致,如發生插隊現象,排在后面等位的消費者心生怨氣;或者點菜后長時間未上菜;后來后點餐的消費者菜先上了;其實這些都是不該出現的現象。

只要現場管控達到標準,后廚按順序出品(出菜品),前廳按規定時間奉客(接待消費者),高峰期管理者做好調度工作,活動宣傳策劃做好印刷檢查等,都不會出現以上錯誤。

消費者的認知其實非常簡單,只要讓他在消費過程中不要感到受到欺騙、處于不公平待遇的地位,客訴就會大大降低。

而處理客訴的方法,需要經營者根據自身情況量身訂做,但一般不會脫離主要原則。即規范操作統一標準竭力溝通制度分明,基本上都能解決客訴。但服務行業的特殊在于,無論發生怎樣的客訴,切莫店大欺客。記住一點,消費者才分對錯,經營者只需解決客訴

試營業結束后,要及時進行總結,整理出試營業過程中出現的問題,并且做好解決方案。不然,試營業也就失去了它的意義。

解決方案的落地,才是試營業的最終目標。

其實試營業就是一個“試錯”的過程,我們每次嘗試一個新東西,都可以看做在“試錯”,這就涉及到了風險和成本。就拿我們創業來說,越不熟悉風險就越大,出錯所付出的成本就越高。這是我們都不愿意發生的,所以要通過一些方法降低我們的風險和試錯成本。怎么做呢?最簡單直接的,就是找這方面有經驗的人指導,根據別人的經驗和分析找到適合自己的。當然,我們自己也要多學習相關的知識、了解這方面的信息,不然別人說什么都聽不懂啊!而我們【洞見商機】就是這樣一個平臺:為你提供商業知識、項目分析、商機推薦,幫你結識同樣在創業的朋友。在這里,你可以得到想要的信息,獲得別人的經驗。降低創業風。

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