自我管理 | 目標管理三步曲

目標在自我管理中占有及其重要的位置,它既是出發點,也是最終歸宿。有個統計,2%的人有自己清晰的目標,并且有可執行的計劃,他們是各個行業的精英級領導者;80%也有目標,只是要么他的目標在不停地更換,要么沒有可執行的計劃,他們是苦苦掙扎的普通青年;還有18%的人,不設目標,有的是懶懶散散得過且過,有的是認為“無為而治”。

梳理這篇文章,精英們會不懈,不設目標的人可能也會不懈。所以,今天這篇是給我們這個80%的。

還需要說明下,我們所探討的目標絕不是今天想吃個皮皮蝦,結果人家賣完了沒吃上這種事情,而是對人生真正有建設性意義的范疇。

一、艾森豪威爾矩陣——確定核心目標屬性

這個矩陣從重要程度和緊急程度兩個維度,將事件分為了四個象限。

第一象限,重要緊急:諸如突然上級來檢查,發生交通事故等。我們的做法只有在當下的基礎條件上,立即處理,爭取達到最優。

第二象限,重要不緊急:諸如知識技能的積累、運動鍛煉身體、養育兒女等。由于這些對于我們人生來說,都是具有重要的意義,但同時也留予了充足的時間(不緊急性決定),因此我們可以通過計劃,并長期的堅持以實現目標。

第三象限,不重要不緊急:諸如閑扯淡、莫名的銷售電話、瑣碎的事情。處理這些事情,不僅沒有意義,而且很浪費時間和感情,所以我們要盡力避免。

第四象限,緊急但不重要:諸如突來的訪客、沒有計劃的議題、不屬于自己領域的會議。我們的做法需要安排或拜托他人,或者在這些事變為“緊急”之前做好準備。

從四個象限的特點可以看出,第二象限【重要不緊急】應是我們分配時間的重點,也是我們設定目標的關鍵環節。因為第二象限理論上是最可控的,且有意義的。比如通過計劃并長期堅持,加強了知識技能的積累,可以在有些【重要緊急】【不重要緊急】事件發生時有較為充足的準備,以降低其緊急程度。

通過艾森豪威爾矩陣,我們可以發現,設定核心目標一定要具備重要性和充裕的時間兩個維度,這樣我們才可能通過追求目標影響到我們的方方面面。

二、馬斯洛需求理論——核心目標的方向

大家或多或少都指導馬斯洛需求理論,理論從低到高將人的需求按層次分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現五中需求。

馬斯洛理論,一個普遍的理解方法是:假如一個人同時缺乏食物、安全、愛和尊重,通常對食物的需求量是最強烈的,其它需要則顯得不那么重要。

但我們實際上,我們所處的情況比較復雜。雖然我國要到2020年才能全面小康,但掙錢多少完全沒有影響我們精神上的”富裕“,我們普遍對【愛和歸屬感】【尊重】【自我實現】同時有著強烈的需求。依據馬斯洛理論,我試著以我為例為目標劃出一個范圍:

生理需求:要求我們最起碼能夠買得起面包,養得起父母妻兒,看得起病。我呢,有一份收入不高的工作,勉強對付,但如果生病啥的就夠嗆,所以需要提升。

安全需求:國家安定矣,只要你不搗亂,老師是不會打你PP滴。我呢,守法好公民,這方面就不存在了。

愛和歸屬感:沒老婆的抓緊討老婆,沒工作的抓緊找工作。我呢,有老婆,有工作,老婆需要愛,工作需要做。

尊重的需求:被尊重的人必須是有意義的人,有意義的人必然要有能力做出有意義的事情,知識技能很重要。我呢,正在天天打雞血努力積累,爭取做出點有意義有效果的“大事”。

自我實現需求:你想超然到什么程度?是不是有天也“久在樊籠里,復得返自然”?

所以:【生理需求】要求我要提高收入;【愛和歸屬感】需要我把握好愛和被愛的資格;【尊重】需要我有值得尊重的原因;【自我實現】目前來說,我最想實現讀博士,然后為公共管理付出一生。

三、目標金字塔理論——讓你的目標能著手

我以上捋出來的目標都屬于需要我終生努力奮斗的事情,都屬于人生目標的范疇。只有實現了這幾個目標,我或許才能真正“自我實現”。然而,這些目標聽起來還是那么縹緲,無處著手。就好比“我想登上月球”,似乎還缺少一些飛船啊、飛行員啊、或者先學習飛行技術啊等條件。

不能動手的都是空想家。目標也是一樣,不能著手的目標永遠是空談。因此我們必須將目標進行再分解,直到我們能著手為止,這就是目標的金字塔理論。還是以我為例:

這么的話,是不是就好了很多?

通過將大目標逐級分解為具有時間要求、內容要求、量的要求的最底層目標。也只有這樣,我們才能著手,我們才能評價是否按時按量完成。如果沒有具體內容,沒有時間、量的要求,就不能著手、不能判定是否達到目標要求。有點啰嗦,但這就是實現目標最核心的地方。

四、總結

今天我們學了3個理論:艾森豪威爾矩陣,馬斯洛需求理論和目標金字塔原理。

其關系是這樣的:

理論1,確定了我們的目標應具備重要性和可操控性(有足夠的時間)兩種屬性;

理論2,確定了我們的目標應解決的實際需求問題,即目標的方向;

理論3,通過將目標逐級分解,確定底層目標的“內容”“時限”“量”三個可測量的要素,使我們能立即著手,并能判定是否完成。

如此,才可通過一個一個小目標的累計,最終實現人生目標。

以上。


作者:istone,老年在讀MPA/基層干部/孩子他爸/有志青年/時間管理

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容