我們會發現經常在生活工作中,有人講話就很清晰,有些人講話講半天你也不知道在說啥,不知道大家有遇到這樣的情況沒?
細想之,能講就是可以表達,所以不是表達的問題。那么表達了去不達意是什么原因呢?想了想,根本是講話沒有主次,沒有結構。沒有前因后果,胡亂一通表達完就覺得完事了,反倒是聽到人麻煩了,把聽到的信息東拼西湊,也不是自己理解的是不是對方的意思。結果是白費功夫信息不對稱,無效表達。這樣的情況不少見吧。
這里有個很重要的點。講話沒有主次,沒有結構。那么,表達一件事情的主次,結構是什么呢?有三要素,起因,經過,結果。也可以說是這三點:為什么,是什么,如何做。一件事情表達清楚,主謂賓。先回歸到最簡單的語言結構上來。主謂賓。起一個話頭,要想講清楚,把為什么,講明白,也就明白了。大家也可以想想是不是這么個理兒。
往小了說,我要去干什么,我為什么要干這件事,我怎么做的這件事。往大了講,這個項目是什么項目,為什么要做這個項目,這個項目要怎么做。把這三要素表達清楚,主次可調整,一件事情就講明白了。試著用這種思路去思考你講過的話或者說你要去講的話,慢慢的你就會覺出來哪里不對勁,哪里需要調整。框架在這,套進去用,久而久之,就變成你自己的東西了。一件事情,把是什么,為什么,如何做講明白,也就沒有啥不明白的了。
這是通用的,小到日常講話溝通,大到與領導匯報工作,開項目會議,大型會議架構,都是如此。一定相信,把事情表達清楚這是種能力,是能力就可以習得。無論怎么表達,萬變不離其宗,根本的東西總是相通的,這也叫做規律。
把握規律,刻意練習。久而久之,把事情講清楚就很簡單了。