一、引言
2018年是參加幸福進化俱樂部目標管理類系列課程的第3年,有了一些積累,有了一些沉淀,有遺憾,也有收獲,趁著參加鉆石行動的契機,認真做一次半年回顧
對我來說,持續(xù)改變是這幾年的關鍵詞,留下了非常深刻的印記。而改變的開始,就是認識了一個叫易仁永澄的“胖子”(據說現在已經變成美瘦子了,哈哈),他有著不一般的感染力,自帶積極成長的狀態(tài),直擊渴望成長群體的“要害”,并能帶著大家一起成長
通過參加幸福進化俱樂部各類課程和活動,在個人成長領域,持續(xù)地學習知識,努力實踐,提升能力。從一開始脈沖式的激情,忽高忽低,到現在持續(xù)、平穩(wěn)地積累,努力實現螺旋式地成長,漸漸地在元認知層面發(fā)生本質性地改變。它正在逐步地改變我的狀態(tài),讓我重拾信心,努力探索未來發(fā)展方向
雖然,在成長的過程中,品嘗著各種酸甜苦辣,五味雜陳,但是,當我回顧自己一路風雨兼程和取得的成果,成就感油然而生,也真切地感受到個人成長的心路歷程。這些都是非常寶貴的體驗和感悟,必然要留下濃墨重彩的一筆
就像登山一樣,一路艱辛地徒步,就是為感受大自然的神奇和偉大。整個過程就是在建立取得成功的心理表征,每一次的收獲,必然要付出辛勤和汗水,這是亙古不變的規(guī)律。
So let’s keep on running! 讓我們繼續(xù)努力成長,成長為自己心里的那個樣子!
二、整體概況:
在2018年上半年,亮點集中在個人成長、職業(yè)發(fā)展、休閑娛樂等3個領域,取得比較滿意的成果,在個人成長領域,通過持續(xù)地學習和實踐時段目標管理知識,繼續(xù)優(yōu)化各個時段的目標管理系統,打通各個子系統的連接,并構建起整個框架體系的心理表征
在職業(yè)發(fā)展領域,有明確的年度工作計劃支撐,加上往年的積累,并在保證足夠資源地基礎上,保持進度,取得了豐碩的成果,獲得領導的賞識、同事的稱贊
在休閑娛樂領域,春節(jié)假期的貴州旅行,對調整身心狀態(tài),恢復能量起到了很好的作用,還結識了新朋友,絕對超值
不足在健康領域,身體恢復的效果始終不佳,一直無法解決規(guī)律作息,這個根本性的問題,導致無法進行有效積累,讓自己陷入死循環(huán)中,走不出來
其他領域受限于身體未調整好,在資源嚴重不足的情況下,無法保證進度和質量
三、年度三大核心目標
核心目標1: 繼續(xù)調理身體
說明:初步完成優(yōu)化習慣養(yǎng)成計劃;初步制定出第1階段的總結計劃;初步出制定第2階段的調理計劃,根據實踐,進一步細化了目標達成的思路,準備升級;而在規(guī)律作息的關鍵點上反復掉坑,導致調理效果打了折扣,這個難點下一階段必須要攻克
3.關鍵成果:
(1)??1張“20180515 尋找提升認知的思路.mmap”梳理思路的思維導圖
(2)??1份優(yōu)化后的“跟自己談談_早睡早起v0.4.docx”的習慣養(yǎng)成文檔
(3)??1份優(yōu)化后的“20170429 習慣養(yǎng)成計劃.docx”的習慣養(yǎng)成文檔
(4)??1張紙版的早睡早起習慣養(yǎng)成卡片
(5)??1份手機端的習慣養(yǎng)成卡片便簽和1份電腦端的習慣養(yǎng)成卡片便簽
(6)??23份身體康復周回顧的博文
(7)??150+條習慣養(yǎng)成計劃的跟蹤記錄
(8)??9份執(zhí)行習慣養(yǎng)成計劃的復盤文檔;
(9)??1份問題清單和1份感悟清單,用于記錄問題和感悟;
(10)?整理后的“身體調理”專題文件夾,包括:本地、百度云盤和有道云筆記
(11)?1張“20180430 梳理回顧第1階段調理身體思路.mmap”的思維導圖
(12)?1張“20180509 梳理調理身體的目錄結構.mmap”的目錄結構腦圖
(13)?1張“20180607 梳理治調理第2階段思路.mmap”梳理思路的腦圖,思維導圖文件;
4.亮點:
(1)????有導師的指導,并通過自己的努力,繼續(xù)學習健康三觀知識,并努力實踐,始終抓緊核心目標不放棄,以保證目標的達成
(2)????認知上得到了關鍵提升:和自己死磕,就算中間一直有反復,決不放棄,漸漸地通過實踐+反思,找到問題的關鍵點:調理目標達成的心路歷程,凡事要想取得成功,必須要有堅持不懈的意志,其中,在困難期的艱難經歷是必經的過程
(3)????利用所學的個人管理系統的知識,建立落實健康三觀的方案,并努力進行刻意練習,取得了較好的成效,建立了目標達成的信心
(4)????進一步優(yōu)化康復系統,包括:身體康復小系統(含:健康飲食小系統、習慣養(yǎng)成小系統),提升了康復效果
5.分析未按照預期推進的原因:
(1)不能:身體未康復、資源很有限
(2)不能:認知水平很低,被眼前的短期收益深深地影響著
(3)不合理:年初制定目標時,對風險的預估做得不到位,沒有深入思考和分析具體的風險點,只是在腦子里有一個概念。執(zhí)行時,才發(fā)現主動覺察能力不足、自律性不夠,導致無法按照高標準執(zhí)行,影響了整體效果和進度
(4)不合理:在調整期里,可用的資源極其有限,沒有真正認清這個客觀事實,導致制定的整個年目標有點不切實際,以為自己能做得更多、更好。實質上是,回顧和反思做的不到位,導致決策判斷出現較大失誤
(5)沒機會:工作上的資源投入大幅度超出預期,導致資源嚴重不足,多次中斷或延期
(6)不能:還沒有構建好目標管理系統,需要繼續(xù)學習和實踐,占用了較多資源
(7)不能:缺乏創(chuàng)造有利外部條件的認知,在自己陷入低潮的時候,無法及時獲取有效地幫助,盡快走出低谷
(8)不合理:認為只要有導師的指點,就能萬無一失,沒認識到,自己要建立完整的系統,包括:整體框架,各個子系統等,細化到每個部分的實施方案
6.具體方案:
(1)TODO:始終堅持身體康復為第1目標,堅決不能動搖!!
(2)優(yōu)化模式:新加入認知水平提升的子目標,從提升元認知能力,包括:提升認知能力、培養(yǎng)主動覺察能力、培養(yǎng)自律能力
(3)推進靈感:繼續(xù)學習調理身體的知識,利用主動覺察能力,認認真真地梳理出各個風險點,并制定出應對方案,進一步細化方案,提升標準
(4)推進靈感:建立1份詳細的身體調理方案,每天學習,強化潛意識,來指導行動
(5)TODO:以身體康復為第1目標,重新梳理對其他領域目標的期待,調整達成標準,使之能符合客觀實際
(6)推進靈感:按照以前想到的思路,建立最簡化版的目標管理系統,降低維護成本,先聚焦到身體調理的目標上
(7)模式優(yōu)化:繼續(xù)努力推進創(chuàng)造有利外部條件的子目標,監(jiān)督執(zhí)行情況,保證進度,同時,也能幫助我較快地走出低谷
(8)推進靈感:有導師指點,還需要自己積極主動配合,制定方案,梳理風險等等,要想取得較高的成效,必須把方案做得非常周詳,把每一個點點滴滴都考慮清楚、做到位,才能保證進度和成效
7.萃取經驗:
(1)身體是革命的本錢,沒有它,其他的都是0,必須非常認真和充分地、百分之百地認識它,并通過不斷地學習相關的知識,強化潛意識
(2)建立自律,本質上是構建元認知能力的一個部分,它要求必須通過知行合一的方式,才能逐步建立,這是這半年來獲取到的非常重要的經驗之一!
(3)刻意練習是扎實提升能力、逐步實現目標的重要方法,只有通過持續(xù)地、扎扎實實地的練習,才能真真切切地推進目標達成的進度,才能真正建立起屬于自己的心理表征
(4)反思是PDCA模型的重要環(huán)節(jié)之一,在掌握了制定計劃和執(zhí)行計劃等2個環(huán)節(jié)后,通過反思,才能達到持續(xù)優(yōu)化和提升的作用,反思做得越深入,越能接近事物的本質,才能找出真正的風險因素,才能為解決本質問題打好基礎
(5)做多表面上是貪多的表現,本質是缺乏目標管理和項目管理的完整理論知識體系、缺少相應的實踐積累,進而缺乏完整的心理表征,導致決策判斷時,無法做出符合客觀實際的決策
(6)在紛繁復雜的目標體系中,要始終利用好決策原則,來做好決策問題,它才是目標達成的關鍵點,做錯了決策,就像走錯路,永遠無法達到預期的重點。所以,多研究年目標課程中的決策原則,建立自己的決策體系,是目標管理的關鍵能力
(7)如何利用好導師和標桿等重要資源,是另一個非常重要的關鍵點,需要進一步梳理思路,建立框架,以提升指引和答疑解惑的效果
8.調整思路:
根據上半年的推進情況,調整目標達成的思路,增加以下3點:
(1)提升元認知能力,解決認知上的不足,增加理性思維能力
(2)繼續(xù)通過構建同儕人脈資源,幫助自己和伙伴一起持續(xù)、高效地成長
(3)構建知識管理系統,解決信息管理和知識創(chuàng)造的問題
主要有:
(1)制定和執(zhí)行第2階段的調理計劃,包括:康復計劃(飲食、作息等習慣養(yǎng)成計劃)
(2)制定和執(zhí)行第1階段的總結計劃,建立可以復用的高質量資源包
(3)優(yōu)化調理系統的基本框架和各個子系統
(4)新增培養(yǎng)元認知能力,包括:培養(yǎng)主動覺察能力、培養(yǎng)自律能力、提升認知能力
(5)繼續(xù)培養(yǎng)人脈資源管理能力:重點是構建同儕人脈資源
培養(yǎng)知識管理能力:構建知識管理系統
核心目標2:繼續(xù)培養(yǎng)采編業(yè)務能力
1.滿意度:8分,
2.進度:40%
說明:前期認知錯誤,為了趕進度,忽視了理論知識學習,導致實踐很不順利,只好追加資源,并結合持續(xù)地反思,才回到正軌,扎實地學習好理論知識,實踐的效率逐步提升,慢慢地趕上了進度
3.關鍵成果:
(1)??1份高質量的參考資料:優(yōu)秀案例和詢證資料
(2)??1張 “20180103 梳理品管圈項目的思路.mmap”的思維導圖文件
(3)??1個核心采購數據庫
(4)??6份詳細的活動記錄文檔
(5)??1份品管圈項目實施流程的文檔
(6)??1張 “20180206 梳理品管圈工具的結構框架.mmap”的腦圖
(7)??1份詳細的采訪業(yè)務流程圖,包含:文獻出版信息收集、整理、分發(fā)、館藏選擇和查缺補缺、館藏文獻加工、館藏文獻驗收等4部分業(yè)務,有PNG、PDF、HTML、POS等4種格式
(8)??1份“圖書館2108年品管圈項目開題報告.ppt”匯報PPT
(9)??1份“圖書館2018年品管圈開題匯報的提示稿.docx”演講稿
(10)?1份“參加院內品管圈培訓活動.xlsx”的復盤文檔
(11)?1份“品管圈問題清單.docx”的答疑文檔
(12)?1份“2018年圖書館品質管理申請書-鄭博.docx”品管圈申請書文檔
(13)?1份“20180521 回顧品管圈項目第1階段目標.xlsx”的復盤文檔
(14)?1份“20180522 歸檔品管圈項目第1階段目標.docx”的文檔;歸檔文檔
(15)?1張“20180611 梳理2018年中文圖書采訪工作計劃的框架.mmap”的腦圖;梳理思路的腦圖;
(16)? 1份“20180613 復盤制定2018年中文圖書采訪工作計劃.xlsx”復盤文檔;Excel文檔;
(17)? 1張“20180611 梳理2018年中文圖書采訪工作計劃的框架.mmap”的腦圖;梳理思路的腦圖;
(18)? 1個眼科學核心采購數據庫
4.亮點:
(1)有品管圈平臺和團隊提供了較強的支撐,為項目的順利啟動,奠定基礎
(2)專業(yè)的業(yè)務能力發(fā)揮了重要作用,高效地獲取較高質量的參考資料和統計數據
(3)利用圖書情報專業(yè)領域和醫(yī)療領域的人脈資源,解決了項目選題的關鍵問題,并獲得了重要的思路,了解了本院醫(yī)療領域的用戶需求
(4)充分重視該目標,投入充足的資源,有力地保障了成果質量和進度
(5)以目標和成果為導向,用項目化的方式,以保證對項目的掌控力
(6)充分調動主動能動性,主動減少周末的娛樂時間,優(yōu)先保證核心目標的進度
(7)有采訪業(yè)務工作體系做支撐,和往年的歸檔資料做參考,比較高效地制定好計劃
(8)結合品管圈項目,同時,推進優(yōu)化采訪業(yè)務工作體系的目標,達到制度建設的要求
(9)專業(yè)領域的導師提供了建設特色館藏體系的高級思路,為目標的達成提供了策略保障
(10)?用目標管理系統規(guī)劃目標,用項目化的方式推進,有效地保證了進度和和質量
(11)?第1個構建數據庫的目標已經達成,提前做好了一部分準備工作,加快了進度
5.找出存在的問題,并分析原因:
(1)不能:身體未康復,導致思考和判斷能力很弱,經常無法做出正確的判斷,導致風險加大
(2)不合理:沒有梳理出品管圈平臺資源的利用思路,不夠重視,沒有利用好平臺資源,解決問題,以保證項目進度
(3)不能:缺少如何利用導師和標桿的框架和方法,沒有利用好這個資源,導致在落地的時候出現較大問題,無法及時獲得指點
(4)不能:缺少提升能力的認知和詳細方案,缺乏學習和實踐的、詳細的心理表征和實踐經驗,導致執(zhí)行時,經常遇到各種各樣的問題,任務推進效率不佳和能力提升效果,未達到預期,說明制定的方案還不夠周詳
(5)不合理:為了趕進度,輕視了學習理論知識的難度,沒有防范到這個風險,導致實踐階段推進很不順利,只好回頭重新學習,大大影響了效率,反而拖延了進度
(6)不能:項目管理和目標管理等相關能力,還在培養(yǎng)中,系統未構建好,導致執(zhí)行時,經常出現各種問題,包括:決策判斷、問題管理、知識管理等,直接影響執(zhí)行力
(7)不能:第1次學習品管圈的知識,缺少理論基礎和實踐經驗
(8)不能:沒有認識到反思的重要性,在項目啟動初期,為了趕進度,沒有及時復盤,導致重復犯相同的錯誤,嚴重影響項目整體進度
(9)不能:身體未恢復健康,嚴重影響了思考和判斷能力;同時,階段性的低點,影響了整個人的身心狀態(tài)
(10)?沒機會:缺少周詳的工作人脈資源建設計劃
(11)?不能:當狀態(tài)陷入低潮期時,缺少具體的應對方案,對項目進度影響很大
(12)?不能:對南大圖書館的采訪規(guī)則資料,缺少實踐經驗,沒有相應的心理表征,短時間無法有效構建起完整的系統
(13)?不合理:對核心業(yè)務的預估不足,經驗積累不足,同時,也缺少相應的業(yè)務能力
6.解決方案:
(1)TODO:始終堅持身體調理為第1目標,堅決不能動搖!!
(2)模式優(yōu)化:認真梳理出品管圈平臺資源的利用思路,建立起整體框架,再逐步細化各個部分,重點是如何利用好導師和標桿等人脈資源
(3)推進靈感:把建立提升能力的期待列入到下一步行動清單中,擇機啟動
(4)模式優(yōu)化::扎實的理論知識體系是實踐的重要基礎,尤其是建立知識體系,比單點的知識更重要
(5)TODO:繼續(xù)推進提升項目管理和目標管理等相關能力的計劃,先梳理出最小化系統,讓整個體系順暢地運轉起來是關鍵,再慢慢優(yōu)化
(6)模式優(yōu)化:提升反思的優(yōu)先級到最高,在持續(xù)的學習和實踐中,這是PDCA模型中的重要一環(huán),要實現提升,必須要做好反思,不要再陷入重復犯同樣錯誤的陷阱中
(7)TODO:保證身體調理的最高優(yōu)先級,繼續(xù)推進制定第2階段的調理方案
(8)TODO:擇機啟動構建工作人脈資源計劃
(9)推進靈感:利用第1個核心目標,建立更加周詳的方案
(10)?推進靈感:利用導師指點,并繼續(xù)實踐新的采訪業(yè)務規(guī)則,嘗試建立起新的采訪業(yè)務規(guī)則
(11)?進靈感:制定核心業(yè)務的工作計劃時,絕不能盲目樂觀,應該充分重視,認真梳理
7.萃取經驗:
(1)如何利用好工作平臺的資源,是幫助自己提升業(yè)務能力和管理能力,很重要的點,我要好好梳理思路,制定出詳細的方案,來加速提升能力
(2)重點任務,一開始就要找導師、標桿獲取心理表征和高質量的參考資源,才能保證效率和質量,少走彎路、少掉坑
(3)弄清楚上級領導的工作意圖,是工作能付順利推進的關鍵點之一,切勿忽視
(4)在正式的工作場合,如何正確地表達自己的觀點和意圖,是職場非常重要的素質,應該制定相應的能力提升方案,好好學習和實踐
(5)品管圈項目,是建立在完整的基礎知識體系,和扎實業(yè)務能力基礎之上,必須2方面都重視,都要做得扎實
(6)主動覺察能力是發(fā)現風險、找到問題的基礎,是問題管理系統的基礎能力,我要繼續(xù)好好培養(yǎng)
(7)準備階段是非常重要的階段,是項目推進的重要基礎,它符合“慢即是快”的原則的,即要做得扎實
(8)項目管理是目標管理系統中的抓手,是所有工作開展的重要工具,必須要好好學習和實踐,培養(yǎng)能力
(9)建立沒做過任務的框架,是降低風險,提高決策判斷可靠性的重要點,應該認真去梳理出來
(10)?要產出高質量的成果,就要建立完整的框架體系,細化每個部分的細節(jié),做到事無巨細
(11)?搭建好業(yè)務體系框架,再優(yōu)化各個部分,是自上而下建立體系的思路,能較好地把握全局,抓住重點,我要好好利用前人的經驗,才能有效地保證效率和質量
(12)?在工作領域里,如何有效地利用好平臺資源,是非常重要的點,能大幅度提高我的成長效率,從認知到專業(yè)知識,再到工作能力,實現全方位的成長
(13)?構建小系統的能力是符合敏捷開發(fā)的原則,是抓手思維的體現,能實現單點突破,是非常實用的能力,我要盡快學習和掌握
(14)?設定目標時,必須要有所取舍,有重點,才能保證績效,而不能胡子眉毛一把抓
(15)?人脈資源是非常重要的資源,不僅能找到導師和標桿指點我,還能獲取高質量的參考資料和經驗,我要更加重視才行
(16)?有資料,沒人指點,始終是無法掌握知識,因為缺少心理表征
(17)?在工作領域里,只要是核心業(yè)務,不管標準定得再低,也需要占用大量資源,不要盲目樂觀
8.整體思路:
(1)重新查看目標達成的標準,并做進一步細化,減少模糊地帶,導致隨意提升標準的風險,偏離原定計劃
(2)建立定期查看項目計劃的內容,提醒自己保持正確的方向,不要偏離軌道
(3)利用外出培訓的機會,進一步梳理和鞏固理論知識,并結合實踐中遇到的問題,找導師解決,學習心理表征
(4)梳理如何有效利用品管圈平臺資源,幫助自己完成項目,達成目標
(5)細化優(yōu)化采訪業(yè)務體系的標準,避免標準不清晰,影響進度。主要是在原有的基礎上,梳理清楚新的業(yè)務體系框架和流程
(6)對驗收、典藏、統計等步驟,未實施過新規(guī)則的,在執(zhí)行前,進一步細化思路,多考慮風險點,做好充足的準備
(7)梳理出學習和實踐新規(guī)則的思路,尤其是利用好導師和標桿等資源,通過探討和研究,進一步細化思路,解決問題
核心目標3:繼續(xù)培養(yǎng)我的目標管理能力的思路
1.滿意度:5分
2.進度:30%,
說明:在參加年目標課程時,恰巧和新的工作任務相沖突,資源被占用,并且沒有及時做好調整,導致制定年目標的任務沒有按時完成,出現了比較嚴重地拖延
跟隨時段目標管理工作坊的安排,繼續(xù)優(yōu)化季度、月和周等3個層次的目標管理體系,逐步打通相互間的聯系,進一步提升了整體的框架,為提升時段目標管理能力,做好充足的準備
而在日計劃系統方面,陷入了困難中,還未梳理出日事清軟件管理時段目標管理系統的框架,導致管理效率低下、維護成本較高
同時,缺少相應的能力提升規(guī)劃
3.關鍵成果:
(1)??1張“20180118 梳理期待1:繼續(xù)調理身體.mmap”的思維導圖
(2)??1張“20180118 梳理期待2:繼續(xù)培養(yǎng)采編業(yè)務的能力.mmap”的思維導圖
(3)??1張“20180119 梳理期待3:繼續(xù)培養(yǎng)我的目標管理能力.mmap”的思維導圖
(4)??1份“跟著永澄老師學做年目標課程記錄及收獲.docx”的結營作業(yè)文檔
(5)??5份季度和月目標工作坊的學習筆記
(6)??1份“20180404 季度目標模板”的有道云筆記
(7)??1份“180427 - 季度標制定及回顧實施步驟v0.1”的幕布文檔
(8)??1份“月度目標制定方法”的有道云筆記
(9)??1份“20180408 月度目標模板”的有道云筆記
(10)?1份“180203 - 月目標制定及回顧實施步驟 @180301更新”的幕布文檔
(11)?1份季度目標制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、季度目標筆記、時間開銷記錄等
(12)?5份月目標制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、月周計劃表格、記錄筆記、時間開銷記錄等
(13)??1份“20180326 整理永澄提供的周計劃系統框架”的腦圖;思維導圖文件;
(14)??1份周日計劃活動的工具
(15)??4份周日計劃活動的學習筆記
(16)??1份“20180326 周計劃模板2.0”的有道云筆記
(17)??1份“周計劃時間開銷記錄模板v0.5”的有道云筆記
(18)??24份周計劃制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、月周計劃表格、記錄筆記、時間開銷記錄等
(19)??151份日計劃及回顧的資料,包含:日計劃、日回顧、時間開銷記錄等
(20)??1張“20180131 學習和掌握日事清軟件的使用方法”的腦圖;思維導圖文件;
(21)??1份“20180328 日事清軟件計劃模塊的學習筆記”的有道云筆記
4.亮點:
(1)通過連續(xù)3年地持續(xù)學習和實踐,元認知能力得到持續(xù)地提升,逐步構建起內心的秩序感,自律性在逐漸增強
(2)通過連續(xù)參加課程,逐步調整了心態(tài),尋找到了內心真正的期待,并有了實現的方法,從而找到了激發(fā)內心動力的源泉,保障我能持續(xù)成長,的為了達成目標,想方設法地調動各種資源,主動減少娛樂時間,推遲滿足感
(3)通過持續(xù)地學習和實踐,在思路和實踐上有一定的積累,為參加活動奠定了基礎,使學習和實踐的效率有一定保障
(4)今年課程的內容又有了較大地提升,繼續(xù)提升了我的認知水平,尤其是關于決策判斷的內容,是目標管理體系中,最關鍵的點之一,收獲很大
(5)利用同儕資源,獲取學習和實踐的思路和資源,讓我的學習和實踐保持高效率
(6)利用目標管理系列課程和訓練營,跟隨導師持續(xù)地學習和實踐,正在逐步打通年度、季度和月度等3個層次的時段目標管理系統,進一步構建完整、連貫的整體框架體系,并優(yōu)化和提升資源包,在目標管理領域又取得了長足的進步
(7)用項目化的方式推進,同時,有一定的目標管理知識、周計劃和日計劃的知識和實踐經驗,并且對訓練營提供的學習資料和工具,都比較熟悉,保證了進度、效率和質量
(8)通過訓練營認識了一些積極主動的同儕,并在結束后組建了繼續(xù)實踐的線上小團體,幫助各個成員繼續(xù)成長
5.找出存在的問題,并分析原因:
(1)不能:從初級階段向中級階段前進的道路上,忽視了反思的重要性,經常掉入執(zhí)行者的陷阱中,導致優(yōu)化和提升的能力提升非常有限,本質上是沒有把握提升的關鍵點,即從執(zhí)行者向管理者的角色轉變,需要重視培養(yǎng)規(guī)劃和反思能力
(2)不合理:反思做得不到位,無法提出高質量的問題,得到導師的指點,無法找到關鍵點,去實現改善和提升
(3)不能:項目管理能力未培養(yǎng)好,導致調整的能力嚴重不足,在遇到大問題或臨時性的緊急任務時,不知道如何做出有效地調整,其實,關鍵點是優(yōu)先保證項目能順利地運轉下去,而不是優(yōu)先保證質量
(4)不能:缺少如何保證計劃的彈性性質的理論知識和實踐經驗,還未構建起心理表征
(5)沒機會:缺乏組織活動的能力,沒有組織好小組活動,沒有認識到靠譜成員的重要性
(6)不能:缺少提升能力的思路和方法,同時,想提升的能力很多,還沒找到如何規(guī)劃培養(yǎng)這些能力的思路
(7)不合理:沒有充分利用年目標課程的內容,繼續(xù)提升關鍵的決策判斷能力
(8)不能:月目標管理系統和周計劃管理系統的整體框架需要進一步優(yōu)化和調整,尤其是周末時間的規(guī)劃模式,需要根據客觀情況,進一步細化,才能逐步解決拖延、執(zhí)行力等問題
(9)沒機會:缺少免費獲取收費課程資料的套路,導致無法獲得高質量的學習筆記
(10)?不能:缺少周計劃系統和日計劃系統構建和優(yōu)化的高級思路
(11)?不能:缺少日事清軟件管理目標管理管理系統的學習資料,缺少將各級時段目標管理系統打通的思路,導致各層次的管理系統處于零散的狀態(tài),影響管理的效率和質量
(12)?
6.解決方案:
(1)模式優(yōu)化:參加幸福進化俱樂部的年目標課程等高質量的課程,務必要梳理出作業(yè)的彈性標準,以防再次出現無法按時完成的問題
(2)模式優(yōu)化:繼續(xù)提升元認知,要明白不要懼怕調整,這是正常規(guī)律,必定會發(fā)生,建立好應對機制就好了
(3)推進靈感:在提升目標管理水平層次階段,即從執(zhí)行者向管理者轉變時,要注重規(guī)劃和反思等2個步驟,規(guī)劃能力需要決策判斷能力做支撐,反思需要主動覺察能力和問題處理能力做支撐
(4)推進靈感:梳理繼續(xù)提升目標管理能力的詳細方案,包括:繼續(xù)優(yōu)化月目標管理系統和周計劃管理系統的整體框架,提升規(guī)劃能力、提升思維能力、提升反思能力、提升聚焦能力、提升寫作能力、解決重點和難點問題,例如:如何保證計劃的彈性、如何做調整等
(5)TODO:繼續(xù)學習項目管理的理論知識,并努力實踐
(6)模式優(yōu)化:找導師和標桿獲取建立個人成長小團體的思路
(7)推進靈感:把梳理免費獲取收費課程資料的套路入到下一步行動清單中,擇機啟動
7.萃取經驗:
(1)????小循環(huán):計劃-執(zhí)行-反思,必須走完,切忌為了趕進度,不做反思,這是避免循環(huán)性問題發(fā)生的重要環(huán)節(jié)
(2)????制定目標時,應該設置彈性標準,這是重要的風險防范點,尤其是新手階段,要特別注意,謹遵:先完成、在完美的原則
(3)????在項目推進過程中,一旦遇到大問題,就要主動停下來,認真分析情況,再做決策判斷,進行調整。它不會耽誤進度,恰恰相反,這個調整正是為了保證進度而做
(4)????人脈是非常重要的資源,能為我提供被動積累的資源,同時,也能幫助我走出低谷,重新恢復能量,所以,要繼續(xù)做好同儕人脈資源管理
(5)????時段目標管理的理論知識,其實是包含在年目標管理的理論知識之內的,所以,要繼續(xù)認真學習年目標課程的內容,再配合實踐,吃透,并掌握
(6)????積累的效率決定個人成長的效率,我要建立起高效積累的框架和套路
(7)????做好個人管理,首先要持續(xù)提升認知,才能做好的是規(guī)劃,只有符合客觀實際的規(guī)劃,才能做好目標管理
(8)????自律是持續(xù)提升的重要基礎,早睡早起習慣則是重要的抓手,兩者結合,是我的成長關鍵點
(9)?高質量的課程,帶來高能的導師和標桿,以及高質量的知識內容,是符合高價值的決策原則,要緊緊把握住這個原則
(10)?情緒是發(fā)現問題的鑰匙,覺察和反思能力非常重要,我要好好學習和實踐,解決自己重復掉坑的問題
(11)?搜集高質量的參考資料,是保證參加課程學習質量的重要一環(huán),也是保證整個學習和實踐進度的重要基礎
(12)?保證計劃的完成率,必須要遵守前緊后松的原則,這是關鍵點之一,我要好好學習和實踐
(13)?制定各級時段目標時,尤其是重點任務,要了解各項任務的資料和進度,才能做好預判,同時,做好反向校驗,才能保證計劃的完成率
(14)?在實踐中,要繼續(xù)抓緊導師和標桿,獲取到心理表征,再用于實踐,形成自己的心理表征,真是高效提升的關鍵點之一
(15)?如果日事清軟件能打通各個層次的時段目標管理系統,將大幅度提高目標管理體系的管理效率和質量,是非常強大的功能,正是我所需要的,將大幅度降低管理工具維護的成本,提高管理效率
8.調整思路:
(1)利用鉆石行動,重新梳理時段目標管理能力和項目管理能力的提升思路,結合年目標課程的內容,并做進一步細化,建立年目標體系表格,參考月目標表格的格式
(2)重點梳理出季度目標管理系統、月目標管理系統的整體框架,包括:規(guī)范(原則)和流程,并嘗試建立最小化系統,以保證系統能正常運轉,這是當下的關鍵點
(3)安排時間,完成剩下的制定年目標項目的復盤和反思任務
(4)利用鉆石行動,獲取時段目標管理系統逐步優(yōu)化的思路,并分別制定優(yōu)化計劃(回顧內容的格式,如何抓住關鍵內容,形成連續(xù)性)
(5)繼續(xù)梳理用日事清全面管理目標管理系統的思路,并制定計劃去落實
(6)繼續(xù)梳理建立個人成長小團體的思路,并努力嘗試
參加幸福進化俱樂部的2018年年目標課程
1.關鍵成果:
(1)??1張“20180118 梳理期待1:繼續(xù)調理身體.mmap”的思維導圖
(2)??1張“20180118 梳理期待2:繼續(xù)培養(yǎng)采編業(yè)務的能力.mmap”的思維導圖
(3)??1張“20180119 梳理期待3:繼續(xù)培養(yǎng)我的目標管理能力.mmap”的思維導圖
(4)??1份“跟著永澄老師學做年目標課程記錄及收獲.docx”的結營作業(yè)文檔
2.進度:70%
說明:在參加年目標課程時,恰巧和新的工作任務相沖突,資源被占用,并且沒有及時做好調整,導致制定年目標的任務沒有按時完成,出現了比較嚴重地拖延
建立時段目標管理體系
季度目標和月目標
1.關鍵成果:
(1)5份季度和月目標工作坊的學習筆記
(2)1份“20180404季度目標模板”的有道云筆記
(3)1份“180427- 季度標制定及回顧實施步驟v0.1”的幕布文檔
(4)1份“月度目標制定方法”的有道云筆記
(5)1份“20180408月度目標模板”的有道云筆記
(6)1份“180203- 月目標制定及回顧實施步驟 @180301更新”的幕布文檔
(7)1份季度目標制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、季度目標筆記、時間開銷記錄等
(8)5份月目標制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、月周計劃表格、記錄筆記、時間開銷記錄等
2.進度:40%
說明:跟隨工作坊的進度,推進學習和實踐計劃,與其它目標有點沖突,推進時,無法保證連續(xù)性,需要調整,再進一步優(yōu)化思路
周計劃和日計劃
1.關鍵成果:
(1)??????1張“20180325 梳理參加幸福進化俱樂部周日計劃挑戰(zhàn)賽的思路”的腦圖;思維導圖文件;
(2)??????1張“20180416 梳理組織和參加周日計劃活動的思路”的腦圖;思維導圖文件;
(3)??????1份作業(yè)合集
(4)??????1份“日事清學習資料”的有道云筆記
(5)??????1份“20180326 整理永澄提供的周計劃系統框架”的腦圖;思維導圖文件;
(6)??????1份周日計劃活動的工具
(7)??????4份周日計劃活動的學習筆記
(8)??????1份“20180326 周計劃模板2.0”的有道云筆記
(9)??????1份“周計劃時間開銷記錄模板v0.5”的有道云筆記
(10)??24份周計劃制定及回顧的資料,包含:梳理思路的思維導圖、月周計劃表格、記錄筆記、時間開銷記錄等
(11)??151份日計劃及回顧的資料,包含:日計劃、日回顧、時間開銷記錄等
(12)??1張“20180131 學習和掌握日事清軟件的使用方法”的腦圖;思維導圖文件;
(13)??1份“20180328 日事清軟件計劃模塊的學習筆記”的有道云筆記
2.進度:70%
說明:完成了學習和實踐的任務,還未復盤,并歸檔資料,被其他任務占用了資源,導致拖延
三、回顧各領域目標
健康:見核心目標1的回顧內容
滿意度:4分
完成情況:30%
成果:
個人成長:見核心目標2的回顧內容
滿意度:7分
完成情況:40%
成果:
職業(yè)發(fā)展:
滿意度:8分
完成情況:40%
說明:核心業(yè)務整體進展比較滿意(見核心目標2的回顧內容),所有資源優(yōu)先投入到此;而行政管理業(yè)務推進磕磕絆絆,主要是投入資源不足,無法兼顧,基本上是用中低標準完成,但是,還未來得及做回顧,整理成果
在團隊溝通方面取得積極進展,逐漸找到溝通的模式和方法,提高了溝通的效率和質量
成果:
(1)??6份個人工作計劃文檔
(2)??9份收錄證明,3份獎勵證明
(3)??1件謬天榮教授的物品
(4)??1張“20180302 梳理2018年圖書館讀者節(jié)活動的思路.mmap”梳理思路的腦圖
(5)??1張“20180417 梳理讀者節(jié)宣傳策略的思路.mmap”梳理思路的思維導圖
(6)1張“20170418 梳理2017年讀者節(jié)活動之新用戶入館培訓思路.mmap”梳理思路的思維導圖
(7)??1張“20180417 梳理2018年新生入館培訓重點內容選擇.mmap”梳理思路的思維導圖
(8)??6份活動通知文檔
(9)??1份增加新內容的“圖書館資源的獲取和利用-2018年.mmap”的梳理內容的思維導圖
(10)?1份增加新內容的“新生入館培訓演講稿.docx”的演講文檔
(11)?1份“《圖書館資源的獲取和利用》講座通知.jpg”
(12)?1份“圖書館資源的獲取和利用-2018年.pptx”培訓PPT
(13)?1份素材專題文件夾
(14)?1份梳理了重點的“新生入館培訓演講稿.docx”草稿文檔
(15)?1張增加新內容的“20180417 梳理2018年新生入館培訓重點內容選擇.mmap”的梳理內容的思維導圖
(16)1篇“PubMedPlus課題輔助分析與智能選刊投稿系統”的數據庫試用通知
(17)?1份基礎導向教育的“下一步行動.docx”文檔
(18)?1份“邀請培訓師來院培訓的流程v0.2.docx”的流程文檔
朋友和重要的他人
滿意度:6分
完成情況:50%
說明:利用本地樊登書店的讀書會活動和線下小伙伴,認識了幾位在個人成長領域的新伙伴,在該領域的人脈拓展取得了不錯的進展;同時,保持戶外圈子的人脈資源,和幾個靠譜的伙伴一起參加活動,加深了友誼,提升了游玩的樂趣
成果:
(1)1張“20180131 梳理2018年農歷春節(jié)走親訪友計劃的思路.mmap”的思維導圖
(2)1份去瞿佳老師家拜年的禮物,包括:海萍阿姨送的1盒遼參,加上老媽買的1盒鐵皮楓斗
(3)利用個人成長線下的交流活動,認識了線下2個新伙伴,1個老伙伴,新結識1個新伙伴
(4)參加4場本地樊登書店的讀書會活動,結識新的伙伴
參加4戶外活動,鍛煉身體,放松身心
家庭
滿意度:7分
完成情況:50%
說明:在解決了父母的需求以后,總體上保持平穩(wěn)的狀態(tài),今后要重點關注父母的需求,把優(yōu)先級設置為高,就能避免拖延等問題
成果:
(1)?? 和6個相親對象見面,未成
(2)??1次初中同學聚會
(3)??滿足父母的需求,將寬帶的控制器移到飯廳,并升級了家里人用的電腦
(4)??新裝移動寬帶
(5)過年給父母包紅包,買購物卡
財務發(fā)展
股市投資目標:
滿意度:4分
完成情況:20%
說明:股市投資系統未建好,實踐能力不足,無法做出準確的決策判斷,同時,上半年整個市場處于深度的調整期,沒有像樣的機會出現
認識到這個大問題,強迫自己利用復盤和反思,逐漸找出了問題,提升了實踐的效果,逐步找到了股市投資的規(guī)律,同時,利用導師的指點,逐步糾正錯誤的投資觀念,繼續(xù)優(yōu)化股市投資系統,逐漸建立了符合市場規(guī)律進行投資的心理表征,這是非常關鍵的提升,需要進一步做深入回顧
成果:
(1)1張“20180130 梳理2018年股市投資思路.mmap”思維導圖;思維導圖文件;
(2)14份股市投資周回顧的復盤文檔
(3)1份持續(xù)更新的“股市技術面分析信息文檔.docx”;Word文檔;
(3)1份持續(xù)更新的“股市基本面分析信息文檔.docx”;Word文檔;
休閑娛樂
滿意度:7分
完成情況:50%
說明:利用春節(jié)假期,好好玩了一把,徹底放松了身心,調整了狀態(tài),有非常好的體驗,還認識了幾個新朋友;日常的娛樂,保持周末戶外活動不變,結合拓展人脈的計劃,繼續(xù)認識新朋友,取得了一定的進展,挺不錯的!
成果:
(1)1份貴州旅游計劃,1本貴州自助游圖書
(2)1份貴州旅游照片集
(3)1張返程G2308二等動車票
(4)1份干糧午飯
(5)7份復盤文檔
(6)認識了若干新朋友,拓展了戶外圈子
(7)放松了身心,調整了狀態(tài)