“事半功倍”的黃金法則

剛進入這家公司不久,我就聽Boss不止一次當眾夸Will.? Boss并不是一個特別溫和、善于鼓勵下屬的老板,恰恰相反,Boss智商超群,情商低的嚇人,從老板辦公室里哭著走出來的不在少數,一聽到總秘的召喚,大家神經都會繃緊繃緊再繃緊。用同事的一句話形容,和Boss一起開會,走的近一些,你的耳朵都會聾掉的。

最近公司項目非常緊,每個人都是超負荷運轉,就像回到了高三一樣,永遠都是寫不完的作業和考卷,做完了王后雄,還有五年高考三年模擬等著你,更別提一大堆的高考秘籍、猜題特輯。Will手上也有不少任務,完成了A,那么不可避免就得把項目B往后拖,總歸會得罪其他部門,惹得項目延遲,老板不滿。然而就在項目扎堆的情況下,老板仍然夸獎Will的工作成果,引起了我深深的好奇。

Will是產品部的負責人,我所在的部門正好和產品部有不少需要打交道的地方,我就特意仔細觀察了Will的工作方式,看看他到底有什么秘訣,可以讓挑剔又暴躁的老板對他和顏悅色,甚至贊賞有加。我在Will辦公室交流的十分鐘里,同時有三個任務交到Will手上,先是解決方案部要求產品部必須支撐重大項目A下班前完成產品文檔;第二個是總秘說老板要一份下半年規劃產品路標,同時市場部要求Will半小時后參加原先預定好的重要客戶會議接待。

這三個都是緊急且重要的任務,同時盡善盡美做到根本就是Mission Impossible.?

最終Will先立即去了Boss辦公室,將自己原來就準備的一份路標拿給老板,確認了老板的想法并且提出自己的建議,征得老板同意可以按照原先的路標進行修改同時可以第二天提交。

和老板確認之后Will帶著部門里的骨干Cathy一起參加重要客戶會議接待,并且在了解項目概況之后讓Cathy代為全程參加,回到辦公室在下班之前順利完成了產品文檔。

最后Will加班了半小時修改好了路標發給老板,第二天老板在會上給大家做了演示,并贊賞Will效率高,每次都能提前完成任務。

事后,我請Will喝咖啡,Will判斷說,老板是個急性子,同時通過總秘布置的任務過于粗略,所以接到任務后第一時間是和老板確認想法,同時他提前自己準備好的路標也為自己贏得了時間;產品文檔關系到項目投標的時間節點,必須保質保量完成支持;重要客戶對公司戰略意義重大,所以必須要參加,但是因為此次是前期交流,因此只要和客戶認一個臉熟,讓Cathy代為記錄會議重要內容后續跟進完全OK;盡管老板說時間節點是第二天,但是能稍微花一些時間提前完成才會有“事半功倍”的效果,讓老板印象深刻。

聽Will說完,我佩服不已,大家都在加班加點,埋頭苦干,為什么只有Will讓老板看到了他工作的閃光點?是其他人不夠努力嗎?

顯然不是,看考勤時間,比Will加班多的人比比皆是,但是高質量的的工作時間才能凸顯工作價值,讓自己準備判斷“工作的輕重緩急”,這才是職場上“事半功倍”的黃金法則。

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