2018-09-06

轉眼又是一天!今天,E站到底訓練營已經進行到第6天啦!你們又get到什么新技能了嗎?

吸取前些天的教訓,今天小打卡得稍微早會兒,趁著中午吃飯時間碼起來!

今天我們學了:通過分列快速提取有效信息文本

1.基本用法 (見圖)

(1).分隔符號分隔,

(2).固定寬度來分隔。?


?2.進階用法


?如圖例中,我們可以在“其他”里面自行設置,例中為“/”,

當然您也可以有很多其它應用,比如:江蘇省蘇州市等,同列中各行全是這個格式,我們要把省市分開,那我們就在“其他”處方框內填寫省,以此來分隔,

如果我們只需要市名,還可以把省份名隱藏,下圖中數據預覽處左擊省份列,就會顯示成黑色區域,我們選擇箭線處“不導入此列”即可,是不是很實用?

?3.文本轉數值

這個老實用了,常常因為數字搞成文本格式不參與計算而導致結果錯誤,要是一個個去改又著實太費力,上課我們已經講了用選擇性粘貼的辦法,除此之外呢?

(1)選中列--數據--分列--完成

(2)選 中列--分列--F(即完成,此F為鍵盤操作方式)

(3)將分列添加到快速訪問工具欄,用自定義快捷鍵操作更為快捷哦

嘻嘻,這3個其實是一個意思,就看你怎么樣來得更快咯!

4.不規范日期巧轉換

不規范的日期格式也是令人頭大,根本就不能對數據進行分析,不能進行公式或是函數計算啊;那么,我們怎么來批量轉換呢?

如2018.8.1,轉換方法兩種

(1)CTRL+H,將"."替換成"/",但如果有的寫成2018-8-1,有的是2018.8.1怎么辦,信息量少時還可以,要是大呢?速度上的去嗎?我們必需用第二種用法

(2)數據--分列--日期(YMD)--確定。真正體現快速!

5.快速拆分時間

如:2018/8/2 00:23:26,如何能把時間,日期各一格呢?

太簡單啦,分隔符號處選空格即可

?6.提取身份證號碼中的生日日期

方法有二:

(1)公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

(2)數據-分列-類型-固定寬度-日期(YMD)-確定

7.公式不計算

以往我們遇到這種情況怎么辦的?難道是一格一格再去敲回車嗎?數據少還好,弄個幾百個怎么辦……時間就是金錢,耗不起啊!

方法:選中列-分列-完成,是不是馬上就自動運算好了呢!

如果不運算,有時是因為被設成手動了(如果數據有幾萬行的話這個辦法很節能),操作步驟:選中列-公式-計算選項-自動,結果是不是馬上就正確了?!

8.計算規格

我們經常遇到這種情況:長寬高規格老喜歡被填在同一單元格內,可我們又要算出體積來,怎么辦呢?有辦法!

B列敲入=,C列將A,B用&連接,復制內容,粘貼為數值,分列,F 即可完成自動運算!

其實這些個功能萬變不離其宗咯,就看您怎么去靈活運用,各選項的圖都貼上,動圖附有幾個,自己再自由發揮吧!

9.Power Query拆分

這個功能就厲害了哦,但對版本有要求,得用Office2016,比如:我們要把3年的數據合并在一起怎么辦呢,目前本人也沒完全摸索好,先把步驟奉上,指不定大伙兒都比我聰明一下子就明白了對嗎?

?打開一個空白工作表,數據-新建查詢-從文件夾-選擇三個文件(即各1年的數據)-組合(倒三角處選擇合并和編輯)-選表-確定。選中首列(自動生成文件名后會帶著擴展名)-拆分列-按分隔符-高級選項-要拆分為列數(將2改成1,意思是只保留名稱,擴展名就不要了)-確定。 轉換后2015會顯示為日期格式,將格式改為文本格式,點擊 數據類型-文本就OK了,最后點擊 關閉并上載,3年數據就合并到一起了,而且作了自動美化哦!

功能這么多!我們一起慢慢探索吧!明天再見!


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