只要你用過電腦分享文件,就一定遇到過下面這些問題。
你用Mac,他用Windows PC,你的文件他打不開?
由于Mac現在的市場占有率仍然較小,使用蘋果電腦的用戶,經常會遇到這樣一個問題。當我們把做好的文件發給同事或客戶確認時,對方打不開,甚至有的因為沒用過Mac,是第一次看到這些后綴為 .numbers、.pages、.keynotes的文件。
遇到這種情況,如果對方是同事,一般另存為office支持的格式再發一次就沒事了,但是顯示效果就要差很多。如果是發給客戶,說不定就因為這個問題,把原因歸結在你身上,放棄原有的合作機會了。
其實,這類型問題,使用 巴別鳥?就可以解決。
巴別鳥?文件協作網盤,它支持在線預覽各種常用文件格式,不管是 .ppt 還是 keynotes,.doc還是pages,.xls還是numbers,你只要上傳文件到 巴別鳥?,把鏈接分享給對方,不用登錄注冊,他就能直接打開。
和同事、客戶討論文件時,要跨QQ、郵件等多個平臺?
在和同事、客戶溝通項目文件時,特別是涉及到圖形文件,經常需要借助多個軟件并行使用。郵件上傳附件時都限制文件大小,而且它只適合溝通事情,沒辦法就文件的內容進行具體的討論,比如哪一塊不合適,哪段文字要修改,沒辦法具體指明。一般人在此時會選擇使用QQ的截圖功能進行輔助說明。
使用 巴別鳥?溝通就會輕松很多,一個平臺全部搞定。上傳文件不限大小,可團隊共享。在線預覽及批注功能,可以解決文件修改的問題。不論是文檔還是設計稿,哪里有問題,就批注哪里,修改指令非常具體。
批注時還可@某人,批注會以對話框的形式展現,像聊天群一樣進行多方交流。方便又省時間。
只想給特定的人看特定的照片?
每個人都會對使用網盤存儲各類型文件,文檔、照片、音頻、視頻等等。通常這些文件會分類統一存放,特別是照片。在分享文件給某人時,我們又會遇到只想分享文件夾里的部分照片,且只給他一個人看的情況。
這時候,使用 巴別鳥?,可對文件夾及文件進行加密分享,只有獲得密碼的人才可以打開分享鏈接。并且,當你只需分享某個文件夾里的部分內容,你還可以關閉掉那些不想分享的文件的分享功能,對方就只能看到文件夾的部分內容了。
文件只想給他看,不想讓他下載?
使用巴別鳥分享文件時,還可以設置不同權限,限制他人操作文件的權限。目前,巴別鳥設有四個不同的權限類型,“查看”、“批注”、“批注并下載”和“編輯”。
只讓對方預覽,就選擇“查看”,允許對方批注,就選擇“批注”功能。允許對方下載,就選擇“批注并下載”權限,所有權限都允許,就選擇“編輯”權限。
客戶想看設計稿,發給他想看看不了?
設計稿通常是由專業的設計軟件制作而成的,比如.psd文件是用Photoshop做的,.ai文件是用illustrator做的,.indd使用InDesign做的,.ade則是一些3D模型軟件做的。通常在給非專業人士發送這些文件時,對方的電腦需要安裝這些軟件才能打開瀏覽,但他們對此并不了解。
用 巴別鳥?共享文件,對方不用費勁的又是搜索又是下載又是安裝這些專業軟件,一個瀏覽器,就能輕松實現打開瀏覽的需求。
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