片段5：逆向時(shí)間規(guī)劃法；

片段來源：《你一年的8760小時(shí)》

【R-原文片段】

計(jì)劃還是應(yīng)該有的，但計(jì)劃不能是人生的枷鎖，而應(yīng)該是生活的助力器。

后來，我采用的計(jì)劃時(shí)間的方法是：尼爾 . 菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時(shí)間規(guī)劃法，在每個(gè)周日拿出一段時(shí)間來，進(jìn)行下周的規(guī)劃。

第一步，先記錄下必須參加的活動(dòng)，如會(huì)議、上課的時(shí)間。

第二步，規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。

第三步，自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排。

第四步，把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。

這樣的時(shí)間表，會(huì)讓你先看到自己有充足的娛樂休閑時(shí)間，從而對(duì)這一周充滿了期待。那么，每天叫醒你的是夢想，而不再是責(zé)任。

要獲得充足的休閑時(shí)間，就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂的動(dòng)力，高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。這種計(jì)劃方法，一改此前學(xué)不好、玩不好的情形，讓你輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)好、玩好，大家好才是真的好。

【作業(yè)】

I便簽：

如果能回到過去，你最想改變什么呢？

對(duì)于我來說，我想把以前制定的計(jì)劃表通通扔掉。很難想象這些精心制定的計(jì)劃表居然成了我進(jìn)步的枷鎖。

你是否也和我一樣，嘗試過使用記事本，日歷表，手機(jī)app來為自己做日常規(guī)劃。但是能按計(jì)劃完成的有多少呢？翻開以往自己的計(jì)劃表，無一例外的是安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)拿咳帐马?xiàng)，前面幾天還能憑著毅力勉強(qiáng)完成，但維持不到一個(gè)星期，面對(duì)落下的任務(wù)以及后面長長的代辦清單，就完全沒有了期待感和做事的動(dòng)力。

今天學(xué)習(xí)的“逆向時(shí)間規(guī)劃法”，為什么能對(duì)癥下藥呢？它的成功秘訣在于反其道而行之。一改以往犧牲休閑娛樂時(shí)間，為工作或生活要事讓路的時(shí)間規(guī)劃思維。除了最先記錄必須參加的活動(dòng)，接下來就是規(guī)劃自己的休閑玩樂時(shí)間，最后再把可掌控的工作安排到余下的空檔時(shí)間里。這樣一來，每天期待的成了休閑時(shí)間，而要想有足夠的休閑時(shí)間，就需要高效地完成工作學(xué)習(xí)任務(wù)。

那么，逆向時(shí)間規(guī)劃法要如何去做呢？具體如下：

1、在計(jì)劃表上，先寫下必須參加的活動(dòng)，如會(huì)議、上課時(shí)間；

2、規(guī)劃工作前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時(shí)間記錄好；

3、規(guī)劃自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排；

4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里；

這樣的“逆向時(shí)間規(guī)劃法”可以應(yīng)用于制定日常的生活工作計(jì)劃表。個(gè)人認(rèn)為以一周為單位最佳，因?yàn)橐栽禄蚰隇閱挝?，很多事情的出現(xiàn)和完成時(shí)長無法提前預(yù)測，而以日為單位，則每天都要為第二天規(guī)劃，略微頻繁。

A1便簽

案例故事

今年的4到6月，我在備考項(xiàng)目管理專業(yè)資格考試。當(dāng)時(shí)上海因疫情防控，所有市民都是居家生活和辦公，我也想著這樣沒有了外出時(shí)間，可以利用每一分每一秒來學(xué)習(xí)。

我把每天的起居，飲食，工作任務(wù)，學(xué)習(xí)時(shí)間精準(zhǔn)地安排到了按半小時(shí)為單位，想著習(xí)慣了每天的安排，后面就能自然而然地變高效了。

可是，執(zhí)行了不到3天就堅(jiān)持不下去了。每天的工作會(huì)議時(shí)長不好把控，疫情期間要做核酸，物資要靠自己網(wǎng)上搶購。一天下來，發(fā)現(xiàn)用于學(xué)習(xí)的時(shí)間幾乎沒有。一周后，這份計(jì)劃表就束之高閣，不了了之了。

案例反思

這樣一份計(jì)劃表失敗的原因有以下兩點(diǎn)：

1. 計(jì)劃表滿滿當(dāng)當(dāng)，缺乏彈性。在做計(jì)劃時(shí)，只想著把每一個(gè)時(shí)間段填滿，看似每天結(jié)束時(shí)能成就滿滿，但是忽略了外部不可控因素對(duì)計(jì)劃表中各事項(xiàng)的影響。一旦出現(xiàn)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)有完不成的任務(wù)，就會(huì)形成多米諾效應(yīng)，想著反正也完不成當(dāng)天任務(wù)了，就不按計(jì)劃來吧。

2. 缺乏工作、學(xué)習(xí)、休息的平衡，導(dǎo)致身心疲憊。長時(shí)間的足不出戶，是挺需要合理的途徑來釋放壓力的。可是，當(dāng)面對(duì)滿是工作任務(wù)和學(xué)習(xí)安排的計(jì)劃表時(shí)，疲憊感油然而生，沒有了動(dòng)力來完成計(jì)劃。

A2 便簽

目標(biāo)

因?yàn)橐咔榉揽?，本來安排?月底的考試進(jìn)行了順延。大概率會(huì)安排在9月份。

因此，我的目標(biāo)是通過“逆向時(shí)間規(guī)劃法”，制定一份以周為單位的工作、學(xué)習(xí)、娛樂計(jì)劃表。在9月份順利通過考試。

行動(dòng)計(jì)劃

根據(jù)“逆向時(shí)間規(guī)劃法”的步驟來制定計(jì)劃表：

1. 記錄下已確定的必須完成的工作任務(wù)。例如，每周和領(lǐng)導(dǎo)的例會(huì)。

2. 記錄下休閑娛樂時(shí)間。例如，和朋友的聚餐，自己的鍛煉時(shí)間。

3. 規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)進(jìn)修時(shí)間。如備考的學(xué)習(xí)進(jìn)度安排，便簽營的學(xué)習(xí)和練習(xí)時(shí)間。

4. 把可掌控的工作任務(wù)填充進(jìn)余下的空閑時(shí)間。

以7月17到7月23日的計(jì)劃表為例：

1. 必須完成的工作會(huì)議：

周二(19號(hào))9點(diǎn)的小組工作進(jìn)度會(huì)議

周三(20號(hào)）9點(diǎn)30與小組領(lǐng)導(dǎo)的每周例會(huì)

2. 休閑娛樂：

周日(17號(hào))晚聽薩克斯演奏會(huì)；

周六(23號(hào))與朋友聚餐；

周一，三，五晚keep鍛煉45分鐘

3. 學(xué)習(xí)計(jì)劃：

周日(17號(hào)下午，1點(diǎn)到4點(diǎn)) 便簽營學(xué)習(xí)

周二(19號(hào))、四(21號(hào))、六(23號(hào))完成便簽營練習(xí)

周五(22號(hào)，8點(diǎn)) 便簽營復(fù)盤

周四（21號(hào)，7點(diǎn)）手機(jī)攝影課

完成項(xiàng)目管理中整合管理，進(jìn)度管理的復(fù)習(xí)，和章節(jié)練習(xí)題

4. 可掌控的工作任務(wù)：

培訓(xùn)同事使用處理訂單的自動(dòng)化工具；

優(yōu)化第一、二季度的銷售可視化儀表盤；

為第三季度的銷售報(bào)表做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。