團隊管理 | Dropbox Android即將新增PDF內置瀏覽、管理分享文檔、文檔內關鍵詞搜索定位功能,方便移動辦公和文檔管理

對于經常在外出差的商務人士來說,在出租車或者飛機場的時候,還會經常拿手機收發郵件,或者閱讀工作文檔資料。出差前,我會花上五分鐘的時間將用到的工作資料,新建文件夾放到云網盤中,比如百度云網盤,360云網盤、Google Drive、One Drive、dropbox等。

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針對這些文檔,除了在手機上能夠支持離線閱讀外,如果還可以分享文檔給項目組成員,并且分享文檔還能統一追蹤管理,支持搜索文檔內文關鍵詞特定位置內容的話就更加棒啦!Dropbox Android版即將更新會增加上述功能,讓我們先睹為快來看看吧!

功能一:新增內置PDF文檔瀏覽功能

手機上可以不需要額外下載第三方PDF應用,就可以查看手機上所有PDF文檔,無論是該PDF資料是儲存在Dropbox軟件中,或者儲存在手機其他都可以,而且沒有網絡時也可以使用。

功能二:新增分享PDF文檔管理功能

通過PDF文檔預覽,然后點擊“分享”按鈕生成的分享鏈接,分享給項目組成員,而且所有您分享出去的PDF文檔,都自動添加在您的Dropbox“已發送”文件夾中,該功能對項目成員的文檔管控有一定幫助。

功能三:新增文檔內容查找搜索功能

通過關鍵詞,可以搜索定位文檔內的所有包含該關鍵詞內容,并且以列表形式清楚列明該搜索關鍵詞的所有具體位置,方便我們快速跳轉到需要查看的文檔位置。搜索文檔不僅僅支持PDF格式,還包括Word和PPT文檔格式。

小結:

Dropbox Android版將要新增的3項功能,對手機移動云辦公和項目文檔管理非常有幫助,您目前是使用什么軟件進行移動辦公呢?歡迎回復評論交流。

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