圖片發自簡書App
1.
早上,網點收到了一單正式的投訴工單。
以前也有很多這樣、那樣的投訴,但總能及時跟進和處理,把它們扼殺在萌芽狀態。這種通過正式投訴流程轉來的工單,預示著事情非常嚴重,正所謂來者不善,善者不來。
工單投訴的內容是:? 客戶到網點辦理業務,經辦人員態度惡劣,出言不遜。
2.
昨天下午,單位才剛剛召開了“服務100”的工作啟動會,整個第三季度,“優質服務”是重頭戲。
這筆投訴來得真不是時候,可千萬不要撞在槍口上。
3.
我迅速轉動腦筋,理清思路。
第一,要找當事人、還有目擊者了解情況。
第二,要去二樓看錄像,還原當天的情況。
第三,部門幾個人要商量一下,爭取在上午,先接觸一下投訴者,要給她打個電話。
第四,打完電話,要有上門溝通的心理準備。因為投訴者在工單中明確要求:? 要當事人親自上門道歉。
第一、第二個步驟做完以后,我已經心中有數。網點的經辦人員在上半場是沒有錯的,也能按章操作,只是在業務辦理的下半場,她就和客戶爭論起來,你一言我一語的,終于激怒了客戶,導致投訴。
最讓人無語的一幕是,客戶問經辦人員:? 你們的投訴電話是多少?我要投訴!
而經辦人員居然指著外面說:? 我們的領導在那邊,你去找他啊!
這不是找死么?!
可惡之人必有可恨之處,被投訴的這位同事,已經不是第一次發生這種事情了!她也因為性格原因,太過要強、不懂讓步,得理不饒人,已經三十七、八歲的人了,依然單身。生活上的不如意,也導致了她的工作情緒不穩定,忽好忽壞,經常惹事。
我打起精神,還是看看該怎么做才能過關吧。