相信很多人遇到過這種情況。

領導交代了你一項工作，第一天你加班到半夜，沒有完成，然后第二天接著做。到晚上終于做完了，但是你沒有主動匯報，等第三天領導找你時，你才匯報工作。

領導說“一個簡單的工作怎么搞這么久？”

大家聽到領導這樣說的時候，肯定會覺得很委屈，因為自己連續(xù)加了兩天的班，得來的卻是“一個簡單的工作怎么搞這么久？”。

但如果第一天晚上需要加班，下班的時候你可以把進展情況匯報一下。第二天繼續(xù)這樣匯報，然后你再看看領導還會不會這樣說？

所以千萬千萬不要等到領導來找你時，才匯報工作。

要主動的匯報工作，讓領導及時了解你的工作情況。說不定領導還能察覺出你工作中的問題，給予指導和幫助，這樣不但可以避免執(zhí)行跑偏，還能有效地化解危機。

那匯報工作要怎么匯報？

什么時候匯報呢？

接下來我們來詳談一下匯報技巧。

1、時間短的工作，什么時候完成，什么時候匯報

領導交代的工作，有的只需要幾分鐘就可以完成，有的工作一天之內(nèi)就能完成。那對于這些工作，該什么時間完成，什么時候匯報呢？

記得在我剛?cè)肼殘龅臅r候，有一次領導安排我做一個報表，我加班到晚上11點才完成。

完成后我把報表發(fā)送給了領導郵箱，然后給他發(fā)了信息告訴他已經(jīng)把完成的報表發(fā)送到他的郵箱了。領導回復我說：工作到這么晚，辛苦了，快點回去休息吧。 看到領導關(guān)心的話語，覺得加班挺值得的。

如果不及時匯報，那領導就會認為我很快就做完了，并不知道我這么辛苦。

當然不是讓你們明明可以很早完成的工作，拖到大半夜才匯報剛完成。

對于短時間內(nèi)可以完成的工作，盡量做到什么時候完成，什么時候匯報。如果提前完成，也要提前匯報，絕不空耗時間，假裝工作做了很久。

當你的領導給你安排一個任務，要求下班前完成，如果你下午3點可以完成，那你最好3點就去匯報。

因為通過匯報可以讓領導知道你的工作進程和狀態(tài)。

如果做的好，那么領導會予以表揚。

如果做的不到位，經(jīng)過領導指點，還有時間去修改完善。

如果一直拖到下班時再匯報，一旦發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行走樣，那你可能要加班或第二天修改，這樣也耽誤了你的時間和其他工作。

2、時間長的工作，堅持每天匯報讓領導了解進展

對于時間跨度較長的工作，比如三四天或者需要一兩個月才能完成的，就不可能等到完成的時候再去匯報了。

這時候你就需要主動去匯報你的工作情況，讓領導了解你的工作進程，也便于領導幫你把關(guān)，適時的給你提供工作指導。

3、階段性匯報結(jié)果

匯報重點，不說廢話

領導通常很忙，沒有時間也沒有興趣去聽你非常細致的匯報工作的來龍去脈。

比如說領導安排你打印文件，當你去打印的時候墨盒沒有墨水了，采購部還沒有買新的墨盒回來，這個時候你只需要告訴他結(jié)果：打印的文件還需要多久才能送到他的手里。

當你的工作沒有完成的時候，你應該先說出來，然后在說明沒有完成的原因。千萬不要先說一大堆理由，然后說工作沒完成，這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。

同樣是工作沒完成，先說結(jié)果與后說結(jié)果，給領導的印象會截然不同。

說完結(jié)果后，領導可能想聽你說說工作過程，這時一定要挑重點，千萬不能不分主次，一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領導，還會適得其反。

所以在你匯報之前，最好先列個大綱，在心里明確要講的幾點，這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

4、關(guān)于工作困境：匯報的時提出建議供老板參考

如果工作中遇到問題不向老板匯報？

那就是你的失職。

但如何要匯報該如何去和匯報呢？

在匯報問題時，永遠帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領導。

有理有據(jù)地找出事實背后的本質(zhì)問題，得出結(jié)論，形成決策意見，給領導選擇，這才是優(yōu)質(zhì)的匯報。

5、匯報時間— 預見性匯報

千萬不要等到出了問題才去匯報，這樣只會讓你和領導都陷入被動。

當工作即將進入到下一個議程時，你應該提前匯報；

當你預料到工作可能無法如期完成，更要提前匯報，并且說明原因，讓領導有個心理準備。

給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。

6、匯報原則— 必須實事求是

很多人再向領導匯報時，喜歡報喜不報憂，對于問題和錯誤輕描淡寫，甚至隱瞞。

這樣會影響領導對客觀情況的了解，耽誤決策時機，可能會使得小的問題變成大的危機，對公司發(fā)展也是致命的。

記得之前聽到過中國管理培訓專家余世維打趣地說：“一天，老板發(fā)現(xiàn)門外有人搬東西，出去一看，才知道原來公司倒閉了。”

這個夸張的描述很好地揭示了下屬報喜不報憂的危害。

那么如果要想消除下屬報喜不報憂的行為，領導者需要做到以下幾點：

不要因為下屬匯報的是壞消息發(fā)脾氣，當即斥責；

不允許下屬用模糊詞語匯報工作，比如“出了點問題”、“還行”、“還可以”，聽到這些詞時，一定要追問“出了什么問題？”“還行（還可以）是什么意思，說具體點！”

多走出辦公室，走到工作一線，了解實際情況。

嚴懲報喜不報憂，匯報弄虛作假的行為。