寫在之前：

這是我2012年11月25日寫的第一篇關于PPT心得總結，也是我踏入PPT圈子的第一篇“敲門磚”，時至今日，2年了，我已發布的原創PPT作品已經超過10000+次下載和近1000,000次的傳播（@小巴_1990 作品合集下載），新浪微博粉絲也從200多粉漲到13，000+，成為不少人眼中的PPT達人，去年通過在線課程幫助幾千名學員解答PPT學習的疑問，再回首，希望這篇文章對你也有所幫助！

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先說說這次的PPT，接到郵件已經是十一點，一看是讓幫忙修改個PPT，雖然一直夜貓子，但坦白說已經好久不熬夜做PPT，神奇的是，不知道哪根神經反應了，我就認真的對待起來了。

哈，言歸正傳，其實這次做的還是蠻開心的，其實一直想分享關于做PPT的心得，就如之前預告的那樣，授人以魚不如授人以漁，這次就正好拿這個PPT說說吧。

再看下預告圖（最近一直在學畫畫，不過學習的感覺是真有趣），這張圖里其實已經展示了我做這個PPT的流程和這篇日志的主題。

那下邊我就主要分享關于如何解構任務做出初稿這一階段的心得，主要以五個問題來寫吧~

1、接到任務之后的第一件事是？

2、你的領導最關注的是什么？

3、如何解構任務要求？

4、怎樣視覺化PPT？

5、關于初稿的制作和溝通要點是什么？

接下來就一個一個來哈~~~~

問題一：接到任務之后的第一件事是？——分析任務是什么（WHAT）

這里其實很多人會問，怎么不是為什么做（WHY）或怎么做（HOW），呵呵，我想這兩個問題可以問問你上司哈~

回到正題，我接到的任務是：同學的同學郵件上說PPT要在迎新晚會上放，讓多改改。

你平時接到的是不是也是類似這樣啊：要做個課件在上課的時候講，要在交流會上分享用，要做工作總結在會議上講？說實話，這樣的任務是比較模糊的，應該把它精準化，怎么做？

我采用的是一個大家應該很熟悉的思考方法——5W1H：為什么做，做什么，什么時間，什么地點播放，做給誰看，怎么做？

那我一個個的套一下，

WHY&WHAT：因為學院迎新晚會要做背景和節目介紹用，

WHERE：應該是500人以上的大場地，

WHEN：什么時間（這個沒告訴我，所以標記下），

WHO：受眾是參加迎新晚會的同學和領導老師，但就關鍵來說，其實是你的直屬領導，

HOW：至于怎么做，哈，這不正在慢慢告訴你嘛。

套完上邊的，其實大致任務也算定下來，但寫到這里我想問大家第二個問題啦~

問題二：你的領導最關注的是什么？

其實這個問題主要是為了解答很多人的疑惑，為什么我的努力領導不懂呢？唉，不是你的柔情他不懂，你都不知道他想要的是什么，那不是馬屁拍到馬腿上嘛。

最近看了一個故事，很多人在跟領導說我會怎么怎么樣做的怎么怎么的好，呵呵，領導來句，WHO CARE YOU？什么時候能做出來？趕緊滾一邊去給我做去！

沒有方向，目標都不知道，你是想NB還是SB？沒錯，個人感覺，領導最關心的是你什么時候能把任務完成！所以，DEADLINE是個非常關鍵的問題。（這次布置任務的在郵件都沒給我說，所以我迫不及待的問他）

至于PPT，我看了下附件，上邊是十幾個節目的單獨的PPT，看來是讓我匯總做成串場PPT了，那針對這樣的PPT，除了按時完成，怎么樣達到領導要求盡快通過呢？哈，第三個問題來了。

問題三： 如何解構任務要求？

我主要從內容和視覺兩個部分來結構。國內PPT達人曾分享過關于PPT的兩個原則：一目了然+視覺化。

那接下來我就還是拿這個PPT給大家分析一下啦。

內容：這個串場的PPT內容主要就是節目的類型、名稱和表演者，很固定，不需要特別修改，這樣也決定了其實這類PPT難度并不大，包括邏輯，只需要把節目順序搞對就好。（文字和邏輯這個對于其他的PPT比如工作總結就比較耗時了，前期需要好好的靜下心構思，關于這個今天就先不延伸了）。

關于視覺化：主要從受眾和場合來考慮，這里引入一個設計上常用的方法：情緒版（MOOD BOARD）,比如這次是在大場景，學生活動，而且是迎新晚會性質，大家肯定就可以聯想到一些關鍵詞啦，比如小清新，校園風，大氣，治愈系等等，然后也可以繼續發散思考，然后進行圖片搜索，大體就可以確定視覺方面的色彩、質感、風格等。

這次的是各種節目呀，所以我也是各種發散啊，比如這次由于是晚會類，我就采用全圖型的風格，色彩上面也以接近學生風格的為主。

其實，這里就又有一個問題啦~很多人都著急了吧。說了這么多，你到底怎么視覺化了，比如圖片從哪找了？文字怎么處理了？

問題四：怎樣視覺化PPT？

我的方法是結合任務去解構畫面構成，然后自己去做。

視覺化的關鍵并不是找圖，找字體，這些是一些方式，但關鍵是你要有一種思維模式——結合受眾、目標等去分析什么樣的表現方法更讓人接受，讓大家產生共鳴。

怎么結合任務解構畫面構成？從來開始，從最簡單的一步步來。（其實想講一下初心的理念，算了，大家自己有興趣百度一下吧）

一個畫面的構成基本包括三個方面：背景圖+文字+裝飾（包括對文字和背景的裝飾）

我拿一張PPT做例子吧：

從最簡單的白底黑字的文字內容輸入——然后對字體排版（對齊是最常用的一種，還有對比，聚攏，重復等，這算排版的四個基本原則吧，還要注意留白，就是留給眼睛呼吸的空間）——然后針對標題的字體加粗，更改字體等（書法體，中國風）——添加背景圖片（根據節目名字聯想到水鄉的照片）——增加色塊產生對比效果讓文字更清晰。

這個例子應該算比較形象直觀的解釋吧。

這里還會出現一個問題，就是有些文字內容多的頁面處理怎么辦。這里先有個前提，就是你要先對內容進行處理后再放到PPT上，而不是WORD搬家，關于這個屬于制作理念的問題，今天還是不說吧，針對文字多的頁面，我們大多采用半圖型的設計或基本不用圖，針對這種的話，可以建議大家看看平時的雜志排版或者報紙排版，從這些生活中的小處其實可以學到很多東西，包括今天的這個PPT，其實就是類似海報式的介紹，所以我們平常可以借鑒下生活之中的很多專業設計產品，總之處處留心皆學問！像這次的封面，就是現學現賣的一個作品，剛好看了面包老師的一個微博教程（教你打造一款有質感的封面），就試試做了~所以，看了更重要的是去做！給大家放下這次的封面，哈哈~

所以，學習就是要動手，馬上行動吧！JUST DO IT！那第五個問題是什么呢？

問題五： ?關于初稿的制作和溝通要點是什么？

這個就算總結性的工作啦，初稿的制作除了盡快的做出來之外，還有一個問題就是：準備好你的備選方案！

原因我覺得應該不用過分解釋吧，你就給一個，不行就直接完蛋重做了。就這個PPT來說，給大家分享一下我關于最后一個節目的三個初稿：

拿不準主意的時候，就多做幾個，然后在此基礎上慢慢進行修改嘛。

除了準備好備選方案外，關于溝通上，第一次主要是盡快的讓人家評判是否接收你的設計風格，先做樣張！關鍵問題有沒有更改，比如受眾、地點、時間等等，之后預約下下次詳細溝通的時間。之后的多次溝通也就可以只是細節上的修改和整個作品的完善上。

一句話，優秀的作品都是改出來的！不斷的修改吧！！！

再來看看這五大問題：

1、接到任務之后的第一件事是？

2、你的領導最關注的是什么？

3、如何解構任務要求？

4、怎樣視覺化PPT？

5、關于初稿的制作和溝通要點是什么？

最后我想分享給大家喬布斯的一句話，哈，這是前兩天看《喬布斯傳》看的，不是那句經典的哈，是這個：過程就是獎勵——THE JOURNEY IS THE REWARD。

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