社團宣傳如同營銷產品和服務,是為獲得利益服務的,社團的根本利益的體現是每次招新都能招到足夠多的社員,其他利益還有獲得學校的支持、受學生群體認可而互相推薦等等,歸根結底依然是為了社團維持運營、持續發展。很多社團骨干會發現花了不少時間精力和預算,卻沒達到所期望的效果,原因往往不在于努力不夠,而是有一些關鍵點沒做好。
針對社團宣傳的問題,我認為有以下幾個原則要特別注意:恰當時機、恰當手段、有針對性、簡潔直觀、高曝光率。
時機恰當很容易理解。任何宣傳都需要一定時間才能取得效果,如果明天我就要演出了,今天剛剛放出海報,那能看到宣傳信息的人能有多少呢?所以宣傳活動要有恰當的時機,太早了容易讓人到了時間忘記,太晚了可能得不到足夠的關注。這就要求社團管理人員能夠妥善安排時間節點和辦事節奏,不能因辦事拖沓而耽誤了最佳的宣傳時機,如果實在無法控制時間,宜早不宜遲。
恰當的手段也極為重要,比如暑假里大家都不在校園里,這時候網絡宣傳是主要手段。在校期間人人都要到學校上課,因此實體宣傳又起到很大的作用。使用傳單還是海報,去寢室掃樓還是街頭路演,都需要根據實際情況加以甄選。手段應用上要特別,從眾會大大降低宣傳的有效性,讓宣傳攻勢淹沒在其他社團的宣傳之中。挑選恰當的手段能極大節省開支而達到盡可能好的效果,所以事先一定要想好宣傳的手段和適用環境。
有針對性意味著要拿捏好目標群體的需求是什么。比如武術類社團,大家來社團是做什么的呢?為了防身、鍛煉還是耍酷?為了學分、逃課還是個人追求?為了學習經驗、交友還是泡妞?如此種種的需求都應該事先有一定的了解,可以從老社員口中詢問當初的目的是什么,由此作為參考。了解到需求后,就可以對癥下藥地進行宣傳。對女生宣傳防身減肥,對男生宣傳肌肉和美女,告訴大家來我們社團可以有學分、可以抵晨跑等等。要知道一開始懵懂的新生并不了解社團究竟是怎樣的,很容易被利誘,在實事求是的基礎上稍加潤色,做到盡可能對他們有吸引力。
簡潔直觀就是實際操作的層面了。最大的失敗莫過于宣傳了半天,對方卻不知道在宣傳些啥。因此最要做到簡潔直觀,甚至簡單粗暴,讓受眾一下就了解到這三個關鍵問題:這是什么?適合我嗎?怎么加入?我曾經在大學的時候干了件很標新立異的事情,在一眾花哨的海報中,白底黑大字寫著:“空手道社,防身+塑形,零基礎招生,QQ群*****”直接回答了這幾個問題。普通人都是傾向于直接獲得答案的,遇到簡單明了的自然最容易直達人心,事實證明效果拔群。其他社團可以總結一下新生最常問的幾大問題,做到剛才所提到的有針對性,這個宣傳就成功了大半。
高曝光率是很重要的一點,宣傳要有足夠多的受眾才能有實際意義,因此讓盡可能多的人看見是非常重要的。比如新生在高考完剛發榜時都急于了解目標學校的信息,很多人會選擇去貼吧交流,這時候發帖頂貼是最容易被更多人看到的。又比如學校里人人都要從某個門進出,這個地方的人流最密集,在這里做路演是最吸引目光的。如何才能做到高曝光率是很有技術含量的事,有時候需要一些魄力去標新立異。比如剛才提到的白底黑字的海報,在主流都是花哨的情況下突然見到這樣的海報是最吸引注意力的。另外還有一年學校集體設攤招新,人群之中如何讓他人注意到自己的攤位呢?我們的做法是讓男生扛起一名女生,讓女生舉白底黑字的廣告牌,一下子成了人群中的最高點,格外吸引目光,順便展示了良好的體格,彰顯空手道練習的成果,可以說效果非常好。一但引起了話題在學校里傳開,宣傳效果更是不容小覷。此外還要善用其他社團的資源,比如積極組團參與其他社團舉辦的活動,提高自己在公開場合的曝光率,就如明星需要經常亮相一樣,光在自己的一畝三分地里努力是不夠的,還需要經常借用平臺來宣傳。
以上五個基本原則是宣傳戰略必須要考慮到的點。其他具體的諸如海報設計的排版、演出的準備、應對提問的說辭都是需要專業能力的社員去做的,在此不贅述。