圖表在excel表格中應(yīng)用還是比較廣泛的,而且好的圖表不僅讓人看了有一種賞心悅目的感覺,更能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看,有時(shí)候我們會(huì)有些圖表,看上去很漂亮并且還能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的篩選,看上去很酷炫,沒錯(cuò),你看那種,應(yīng)該是動(dòng)態(tài)圖表,今天就跟大家分享一下動(dòng)態(tài)圖標(biāo)的制作。
一、動(dòng)態(tài)圖表制作
案例:根據(jù)銷售員1-6月銷售額,制作圖表展示每個(gè)月銷售業(yè)績。
操作步驟:
⑴、制作姓名的序列下拉菜單
任意選一處適合的空白單元格→輸入姓名→選擇輸入姓名旁邊單元格選擇數(shù)據(jù)菜單→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許選擇序列→來源選擇需要進(jìn)行篩選的源數(shù)據(jù)中姓名列點(diǎn)擊確定
⑵、制作動(dòng)態(tài)圖表的標(biāo)題
復(fù)制數(shù)據(jù)源的表頭到姓名下拉菜單的下方,在數(shù)據(jù)源前面的單元格內(nèi)輸入=引用的姓名所在單元格&"銷售額"
⑶、引用VLOOKUP函數(shù)
⑷、選擇圖表區(qū)域插入折線圖,對(duì)圖表進(jìn)行簡單美化。
二、動(dòng)態(tài)圖
案例:要求展示各地區(qū)每月的銷售業(yè)績情況
操作步驟:
⑵、先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【公式】選項(xiàng)卡下,單擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,然后在彈出的對(duì)話框中勾選“最左列”,即可創(chuàng)建12個(gè)月份的名稱。
⑶、接下來繼續(xù)創(chuàng)建一個(gè)“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源”的自定義名稱。公式為:=INDIRECT("_"&動(dòng)態(tài)圖!$H$1)
提示一下:自定義名稱時(shí),如果首個(gè)字符是數(shù)字,Excel會(huì)在名稱前自動(dòng)添加一個(gè)小橫線,所以這里就要“畫蛇添足”一下。如果定義的名稱是常規(guī)的字符,這里就不需要使用紅色部分了。
⑸、右鍵單擊圖表,選擇數(shù)據(jù)源:
='24.動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
⑹、OK,設(shè)置完成,單擊H1單元格的下拉按鈕,就可以顯示動(dòng)態(tài)的圖表效果了。
總結(jié):本課中,第一個(gè)案例制作動(dòng)態(tài)圖標(biāo)主要應(yīng)用到數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作姓名下拉菜單以便選擇,然后利用vlookup函數(shù)查找引用源數(shù)據(jù),根據(jù)查找到的源數(shù)據(jù)制作折線圖,然后折線圖的美化就看喜好和審美觀點(diǎn)。第二個(gè)案例制作動(dòng)態(tài)圖主要是通過公式菜單,定義名稱功能,利用indirect函數(shù)引用創(chuàng)建好的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,(難點(diǎn)在于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的引用設(shè)置,要理解indirect函數(shù)用法),同樣也有用到數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作月份下拉菜單。其實(shí)不是很難,對(duì)吧?趕緊動(dòng)手試試吧!