文/豆瓣綠
有時候覺察你和領導差距的一點就是:“當你在像ta匯報工作時,ta總是可以提出來疑問的部分,而你卻在整理報告時沒有覺察到這個問題存在?!?/p>
看,這就是赤裸裸差距。
如何縮短你和領導之間的差距,讓你職場開掛,有一天也做領導呢?
一切靠自己,
可以下五點是絕對值得我們學習的哦。
001 讓時間跟有價值—用30秒說重點。
如果你是對領導匯報,千萬記得,他們沒有時間聽故事,他們的注意力還在你身上的前30秒你就要開門見山,直奔主題。
002給上次最關心的信息。
今天下午寫完簽呈報給領導關于移動電商平臺訂購的事宜,這個項目是臺灣領導確認過的,讓我寫簽呈。我往上報,我領導就問:“平臺可以訂購,接下來誰負責,怎么負責,計劃在哪里?”。
我當時有點遲疑,因為的確沒有得到確認清楚后續動作的開展。沒有給他提供最關心的內容和信息,比如回報率,運營計劃。
我一直在為為公司尋找最適合的平臺而查資料,見平臺廠商,談細節,報價及合作。卻沒有想象到后續的運營,其實上周和臺灣領導討論過,我是建議去招聘一個新媒體運營的人來操作,用心花時間,精力,財力做好,而不是架構一個商城就好了。我本身有自己的工作,根本沒有時間去兼職這件事情。當時只是說明此情況,卻沒有后續跟蹤。
匯報工作幾次,每次發現問題,在陳述方案的利弊,事先指出可能出現的潛在問題,會更容易得到領導們的支持。
所以在匯報工作的時候,一定首要一點是給上司最關心的信息。
上司喜歡做選擇題,匯報時,一定要考慮周全, 最好準備3個方案匯報。
比如移動電商平臺有微分銷,微盟,點點客,有贊。其中微分銷主要是分銷這塊做的比較精細,若我們只不打算做分銷,只打算做商城和一級分銷就選擇后面3個。由于微盟的經流是非我司所選,就剩下點點客和有贊。有贊是自帶流利變現的渠道,而我們是需要增加流量變現的渠道,點點客顯然是最適合的,而且還有線上和線下運營培訓。
這樣分析清晰明了,很自然的就可以篩選出適合我們的,講重點,講收益,節省彼此的時間,提高溝通效率,絕對是信息爆炸時代讓你勝出的法寶。
若你把向管理層做匯報,進行演講當做是一次合作,一種雙向的關系,就會發現里面充滿了機會,只有合作才能共贏。
003 對匯報內容,做充分的準備,知己知彼,百戰不殆
004 匯報內容的執行力一定要強
世界500強公司之一的首席執行官史蒂夫·克什在給出對匯報工作的建議中提到,能讓你超越99%匯報人的三件事之一就是:“作出后續跟進的承諾”。
005拔高站位
就像我開頭寫的那樣,你提出的匯報,領導總是會提出疑問,觀點很難達到一致,這就是差距,為什么?因為出發點不同。當我們把自己扮演管理者的角色,綜合考慮多方立場思考問題,例如:成本,利潤,資源配置,目標等等。我們想辦法提高自己的領導力,就要換位思考,留心公司的核心業務和發展方向。
現在看看無論與人的相處和對待事情的態度,都要學會換位思考,想要在職場開掛,那就要在領導的位置上,格局不同,思考問題的角度不同,想事情也更全面,持續踐行,更能鍛煉自己的領導能力。
做到這些,相信我們的職業生涯會越來越順,還怕有一天你做不了領導嗎?
Hi,看好你哦。
參考書目:【向上匯報】【美】弗雷德里克·吉伯特