1、在教育背景中，強調與行政文秘工作相關的專業和課程。

比如，專業方面，與行政文秘相關的專業有行政管理、新聞學、漢語言文學等。

比如，課程方面，行政類的課程有公共關系學、管理心理學、現代管理學、公文寫作、人力資源管理等。文秘類的課程有文秘寫作、公關實務、寫作基礎、應用文書寫作、公關關系學、人際心理學、寫作原理等等。

2、工作經歷中，突出類似的從業經歷。

有工作經驗的求職者可以重點包裝相關的從業經歷，比如曾擔任過某公司的前臺、行政專員、總經理助理等等。

沒有工作經驗的大學生求職者，可以包裝自己在學生會、在大學社團內的各種辦公室管理類工作經歷。

比如，你是否負責過社團的一些文檔管理、公文寫作、新聞輸出？是否在社團的重大活動中撰寫過相應的講話稿、主持詞？是否與其他社團、協會做過外聯類工作？是否為指導老師、院系負責人進行過重要的日程安排？是否協同過社團內其他部門，進行重要事項的內部溝通？是否為社團采購過辦公用品及其他用品？這些經歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。

求職者在簡歷中和面試時都要強調個人經歷和應聘崗位間的關聯度。無論是否有直接相關的工作經驗，與崗位有一定相關性的經歷都可以給求職者加分。通過相關經歷和應聘崗位之間的“共性”，可以說明你有能力做好這份工作。

3、個人簡介中，突出相應的技能。

例如，擅長寫文章，大學時在校報上發表過XX篇新聞，目前在自媒體平臺發表過XXX篇文章，累計閱讀量XXX。

例如，英語六級，聽說讀寫能力佳，可用英文回復郵件，進行基礎口語商務溝通。

例如，熟練Office軟件，可以制作簡約大氣的PPT，并擅長使用excel函數等等。

例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會議記錄等。

4、自我評價中，突出責任心、耐心細致，性格沉穩。

比如，工作認真，耐心細致，具備責任心，并舉一個小例子做說明，增加說服力。

舉例可以應用在工作和學習種的例子，例如，在XXX調查項目中，在幾百條數據中發現5%的數據誤差，保證了調查結果的正確性等等。

5、簡歷示范參考

某某某，2017年7月-8月，曾擔任XXX公司行政文秘

工作職責：

A、起草公司對內、對外各類報告、公文函件、 通知、總結及總經理所需的講話稿，總計20份；

B、召集組織并參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要10份；

C、協助XXX處理日常接待，來信來訪等有關事宜，接待外部客戶10次；

D、負責XXX的日常電話轉接，完成機票、酒店預訂等行政日程安排；

F、采購辦公用品及其他公司福利，獨立開拓供應商，將采購成本降低5%。

點評：上述簡歷的優勢是：

（1）工作經歷既說明做了哪些工作，又用數字說明了成績。

很多求職者寫簡歷時，都只是籠統寫出自己在前一單位做了什么，只寫“工作內容”，不寫“工作成績”，這對HR來說幾乎毫無參考和評估的價值。求職者在工作經驗里必須用數字把工作成績體現出來，這樣才能用業績來打動HR。

（2）各項工作內容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。

很多求職者寫簡歷時，沒有注意各項工作內容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來，沒有根據重要度、技術含量高低等進行有邏輯地排序，很容易讓HR認為你“總結概括能力差”。