工作中,每天不乏需要和領導匯報工作,如何讓你的匯報既高效又能獲得領導稱贊,不妨看看以下幾點:
1:匯報時間
不同的領導,每天安排的工作時間會有不同,有的領導喜歡一早就聽到報告;有的領導喜歡上午專心做完手頭的事,下午才來處理其他事;有的領導則會安排每天固定某個時間段聽匯報。這幾種類型的領導只要按照他們的時間安排來做就可以,比較麻煩的是不做時間限制的領導。
表面上是沒有限制了,但實際上并不代表你就可以任意去做匯報,他會通過你匯報的內容重要性來判斷你是否清楚事情的輕重緩急,如果你拿一件在他看來是雞皮蒜毛的小事去打擾他,他對你的印象會變差。
另外,他雖然沒做時間要求,但你仍要細心觀察他的工作習慣,盡量不要在他專注工作的時候去打擾。或者干脆固定你個人在每日匯報的時間點,時間一長,反而會讓領導養成每天固定時間聽你匯報的習慣。
2:匯報內容
通常這種日常匯報的內容一定要精簡干練,不要拖沓冗長。
同時,也需要根據你領導的行為風格來做調整。
比如:你的領導是個嚴謹型,很看中事實依據和數據分析,那么你的匯報內容就需要準備這方面的數據更充分。如果你的領導是個領袖型,更側重于結果匯報,那么你的匯報就不要過多的描述細節。
3:解決方案
這點是最重要的一點,尤其是對職場新人來說,一定要慢慢的養成習慣。
很多人匯報工作就是把事實闡述一遍,認為事情要怎么做都是由領導來決定的,與她沒有太大關系,領導說怎么做,執行下去好了。
可這點是所有領導都特別反感的一點,他們不但希望聽到事實,更希望的是基于這個事實,你是怎么看的?有何解決方案?而且這個方案不要唯一,至少要提出兩個以上,這樣領導才好給你具體建議。
平日里,你喜歡員工怎么和你匯報工作呢?
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