高效生活指南:用Tower來計劃和實施年計劃

0. 前言

容我嘮叨幾句。

每年快要過去的時候,我們總是習慣性地去寫一些年終總結和新一年的計劃。年終總結不必多說,我也會去寫,寫的時候反思一年來所做的事情也是蠻有趣的,因為你發現一年這么久,居然渾渾噩噩就過來了。回首往事的時候,你發現這一年居然沒有什么亮點,可以寫出來供自己緬懷一下。

其實你仔細去想的時候,你會發現自己還是默默地做了不少事情的,只是大部分事情做過之后,沒有記錄,也沒有總結,過去就過去了。也許你在筆記里翻開上一年的年計劃,發現里面提到的大部分事情到了今年還是沒有完成。又或者你發現你的年計劃中有很多條目你只是完成了一部分,淺嘗輒止,相當于沒完成,所以你違心地在這個條目前打上對勾的時候,就沒有任何意義了。

歸根結底,是因為:

  • 你的年計劃沒有有效地實施和記錄總結
  • 你的年計劃太過粗糙,沒有實際的作用

所以如果沒有好的工具,你的新一年的年計劃很快會出爐,但是依舊會埋沒在一大堆筆記中間,發霉發臭。

所以這里我給大家推薦一個我一直在用的工具:Tower。這個工具能幫助你更好地計劃并實施你的年計劃。雖然已經三月份了,但在大家的熱情還沒有褪去之前,把年計劃遷移到Tower,還是可以挽救這一年的。

1. Tower

Tower是什么?Tower標榜自己是"你的網上辦公室"、"掌握你的項目"、"管理你的團隊",很多創業團隊使用Tower作為一個輕量級地工作管理平臺,官網有個評價:

給廣大中小創業團隊推薦一下這個多人協作工具 Tower ,如果你的團隊跨地域的,或者不在一起辦公,如果你在一個虛擬團隊,那么建議你先免費嘗試一下這款工具,又不費電。有無基礎均可使用,包教包會,一期不好用的話下期免費。

1.1掌握你的項目

掌握你的項目

1.2 管理你的團隊

管理你的團隊g

如果你也在一個小的創業團隊,可以嘗試向你的小組推薦這個工具。當然這個工具一個人也是可以使用的,比如我就是一個人在用,我用他來管理自己每天的生活和工作:每天早上起來工作的時候,打開Tower安排一下今天的工作;工作的時候,每完成一項,在前面打鉤表示已完成;有新的任務的時候,添加到Tower中,設定優先級;每天晚上打開Tower,看看今天做了什么,還有什么沒有完成。另外我的生活也是由Tower來管理的,買東西,旅游,寫博客,等等等等。

Tower在我看來,是一個提高工作效率和生活質量的工具,盡管市面上這種管理軟件比比皆是(我在Mac上還嘗試過收費的Doit.im),但我最終還是選擇了Tower。更多關于Tower的信息可以去他的官網查看,我這里就不多說了。

所以這里我選擇使用Tower來規劃和實施年計劃就很自然了。我們可以將年計劃作為一個項目,如何計劃并實施這個項目,就取決于你了。

2. 年計劃的制定

關于年計劃的制定,我這里就不多說了,因為每個人的年計劃都不一樣,出來的結果肯定也是不一樣的。但是但凡是計劃,總是有些通性的,你在規劃自己的年計劃的時候,應當注意下面這幾點:

2.1 你的每一個計劃都應該是目標準確的

比如說你的計劃中有一條:我要減肥,這條計劃就是不合格的。他沒有明確的目標,所以實施起來就會有很多鉆空子的機會。改成這樣“體重減到65kg”。這樣的明確的數字對實施是很有幫助的。

2.2 你的每一個計劃都應該是可以衡量的

比如你的計劃中有一條:我要多讀書,這條計劃就是不合格的。多讀書固然好,但是讀多少算多讀書呢?其實是不明確的,而且也是沒有辦法去衡量的。改成這樣:“每個月讀兩本書”。這樣就會好很多,你的目標就是每個月讀兩本書,如果沒有完成,那就是沒有完成。

2.3 你的每一個計劃都應該是合理的

這一條非常重要,制定一個合理的年計劃有助于你去完成他。比如你計劃一個月內完成寫出10篇有價值的Blog,正常來說這是不合理的,寫過Blog的都知道,每一篇文章如果想寫好他,是要經過深思熟慮和大量的資料查找的。完不成的話,你就會覺得非常沮喪,就算勉強完成了,也可能身心疲憊,或者文章粗制濫造。

所以你在制定自己的年計劃的時候,一定要記得上面的三條。好的年計劃能有助于自己快速地成長,一個不合理得年計劃則可能事半功倍。

3. 用Tower來記錄年計劃

上面說了那么多,都是理論性的,各位可能不喜歡看,這里就來詳細講解如何使用Tower來幫助你更好地制定和實施年計劃。至于Tower的注冊、使用等,各位自己摸索一下即可,5分鐘就能上手,童叟無欺。推薦大家使用網頁端進行操作。

我們這里以簡書上的這一篇文章:遇見你之前,讓自己變得更好-2015計劃略記 所規劃的年計劃為例子,將他所計劃的工作和生活遷移到Tower上。

3.1 新建一個項目

登錄進去之后,在主界面點擊創建新項目

創建新項目

創建之后進入新項目可以看到這個項目的主界面:

主界面

3.2 新建清單

這里的新建任務,就是將我們年計劃中的每一條任務添加到這里。以前面文章中作者的年計劃來看,作者主要是講年計劃分成了4個方面:

  • 時間管理
  • 自我提升
  • 休閑活動
  • 形成習慣

其中每個方面都有若干小計劃,這里我們首先將四個大的方面添加為清單:

添加清單

添加好清單之后,你的任務清單列表看起來應該是這樣:

任務清單

可以看到每一個清單下面都可以添加任務,每個任務前面有一個框框,點擊就代表自己完成了這個任務。我們先將作者列出的任務添加到每個清單下面(這里以自我提升這一欄為例):

自我提升

其實看到這里,我們發現了幾個問題

  • 按照原作者的計劃劃分來分別建立四個清單其實是不合理的。因為像“讀12本書”這樣的任務,放到子任務中,不方便完成和追蹤,在這個清單下建立12個讀書的子任務也不是很合理。
  • 像Python語言這樣的計劃,放在子任務中也是不合理的,而且無法對任務進度進行有效的追蹤。
  • 像力量鍛煉、耐力鍛煉這種每日需要完成的任務,是沒有明確的目標的。
  • 像獨立思考、人際關系這種任務,既沒有明確目標,又無法追蹤進度。

所以我們需要重新規劃任務清單。首先將之前填寫的內容都刪掉,重新設計每一個清單(這里只是將自我提升這一欄中的任務重新規劃成清單)。

  • 讀十二本書籍
  • Python學習
  • 英語學習
  • 練鋼筆字
  • 鍛煉身體

我們的清單現在看起來如下:

任務清單

清單下就可以列出這個清單所包含的具體的內容,我們以第一個清單"讀十二本書籍"為例:

讀十二本書籍

每讀完一本,就可以在前面打上勾,表示這本書已經完成了。點擊每一個任務都會進入這個任務的詳細情況頁面,這里可以看到這個任務的一些狀態:

瘋狂的程序員

由于篇幅的關系,其余的清單我就不一一列舉了,總之你在將年計劃變成清單的時候,一定要設置合理的清單,讓你的年計劃能夠有效地被實施,你的實施過程中能夠有效地衡量,在實施結束后能有效地進行總結。

3.3 實施計劃

Tower中點擊“我自己”這一欄,可以看到所有指派給自己的任務(這就是為什么每一個任務后面都有一個指派人,還有一個完成日期)。完成清單和任務的輸入之后,在實施的階段我們一般只需要看這個頁面即可。
這個頁面可以看到新任務、今天的任務、接下來的任務、以后的任務(接下來的任務和以后的任務的區別是:接下來的任務這一欄中包含的每一個任務都是設置了完成時間的,而以后的任務這一欄中的任務則沒有保護完成時間)。

我自己

你每天工作前需要做的,就是打開網頁,登錄Tower,到我自己這一欄,安排今天的任務。當你將Tower與自己的年計劃結合起來的時候,你會非常有動力,并且非常高效。你會看著你的年計劃一項一項被你劃掉,你會覺得自己的效率越來越高,你會發現之前的年計劃的疏漏之處,你可以隨時進行修改,隨時加入新的計劃,你需要做的,就是去完成它!

每一個大的工程,都可以分為干個小工程,你的龐大的年計劃也是如此,當你不知不覺完成你的龐大的年計劃的時候,別忘了自己的初心:更美好的生活和更完美的自己。

PS:寫完這篇,我終于可以把下面的任務勾掉了:

我的Tower任務

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