這是跟Elaine學習Excel的第2篇文章。
很多人對于Excel怎么選擇數據可能只有一個方法,那就是按住鼠標直接拖拽,不可否認,選擇小部分數據的時候,這是最快的方法,但是要是很多數據呢,幾千條甚至幾萬條,我要從第一條到最后一條的時候,你也要直接拖拽嗎?你不眼花嗎?當然不能這樣做!接下來我會介紹幾個快捷鍵,對你選擇數據絕對事半功倍。
1.? Ctrl + 向下的方向鍵:直接移動到最低端,同理+向上的方向鍵,向左的向右的方向鍵分別是最頂端、最左邊和最后邊。這些自己去操作一遍就知道了
那如果我不僅僅是想快速移動,還同時想選中數據呢?
這時候我們偉大的shift鍵就派上用場了
2. Ctrl + shift +向下的方向鍵,選中該列,其它的同理。如果想選中一塊指定區域,在最開始的那個單元格上按一下Ctrl + shift +向下的方向鍵和Ctrl + shift +向右的方向鍵的就搞定了
多去試一下,你就會發現這個時候你選擇數據的效率快了很多,但是又會浮現一個新的問題,這些選中的數據都是連續的,如果我要選擇不連續的數據怎么辦呢,這時候你按住Crtl,然后用鼠標點擊你想選擇的數據,這樣可以同時選擇很多不連續的數據。
除了上面這些,還有一個選擇數據的神器,那就是定位選擇法,這一般是高手才會用的方法,按快捷鍵Ctrl+G,就可以調出定位選擇對話框,你會發現有很多預設條件供你選擇,比如,如果你想把一個數據表中所有數據改成紅色的,怎么做最快呢,別告訴我你是一個一個標紅的...
你可以在定位條件里面選擇常量>數字,然后確定,你會發現所有數字都會選擇好了,這個時候,你直接把顏色改成紅色就好啦!
看了上面這么多,有沒有種恍然大悟的感覺?是不是躍躍欲試呢,那就趕快去試試吧,什么好的方法,都不如自己動手實踐來的快,與君共勉。