項(xiàng)目管理中的兵法智慧
PLAN
對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行事先的思考。5W1H法則的應(yīng)用：WHY(為什么制定)、WHAT(做什么/達(dá)到什么目標(biāo))、WHERE（在何處執(zhí)行）、WHEN（什么時(shí)候做） 、WHO（由誰(shuí)來(lái)做）、HOW(如何做)。輔以SWOT分析方法，分析項(xiàng)目自身的優(yōu)勢(shì)（strength）與劣勢(shì)（weakness），以及，項(xiàng)目外部環(huán)境的機(jī)會(huì)（opportunity）與風(fēng)險(xiǎn)（threat）。從而，定義項(xiàng)目的維度標(biāo)準(zhǔn)，找尋項(xiàng)目最佳的定位（positioning map）。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 孫子兵法：計(jì)算之計(jì)，而非奇謀巧計(jì)。“先以彼我之五事計(jì)算優(yōu)劣，而后定勝負(fù)。勝負(fù)既定，然后興師動(dòng)眾。所謂先勝而后戰(zhàn)。”
DO
執(zhí)行計(jì)劃與方案。按照計(jì)劃所定的程序加以執(zhí)行，保證所有項(xiàng)目下的細(xì)分拆解工作在可控狀態(tài)下進(jìn)行。? ? ? ? ?
TIME-MANAGEMENT管理方式的應(yīng)用：（1）將整體項(xiàng)目切分成數(shù)個(gè)WBS(work breakdown structure),厘清每個(gè)wbs的時(shí)間路徑，重點(diǎn)關(guān)注并監(jiān)控no slack的拆分項(xiàng)目線的完成情況。（2）按時(shí)間維度與重要性將細(xì)分工作內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)并依次完成：重要且緊急（立即完成）、緊急非重要（請(qǐng)他人共同協(xié)助完成）、重要非緊急（預(yù)留時(shí)間完成）、不重要不緊急（暫時(shí)忽略）的分類方法。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
孫子兵法：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也。"在正確的時(shí)間，正確的地點(diǎn)，使用正確的資源，達(dá)成目標(biāo)，是決定項(xiàng)目管理成功的重要影響因子。
CHECK
核心stakeholders的利益點(diǎn)是否明晰？配有對(duì)應(yīng)的行動(dòng)策略滿足項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求。
孫子兵法：“知己知彼者，百戰(zhàn)不殆。不知彼而知己，一勝一負(fù)。不知彼不知幾，每戰(zhàn)必殆。“? ? ? ? ? ? ? ?
RISK-MANAGEMENT——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否在項(xiàng)目一開(kāi)始的計(jì)劃與進(jìn)行的過(guò)程中，便一直處于開(kāi)啟狀態(tài)？? ? ? ? ? ? ?
戒慎不睹，恐懼不聞。如臨深淵，如履薄冰。隨時(shí)警醒，不忽視風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。因此，保持緊張，不可懈怠，在項(xiàng)目執(zhí)行中顯得尤為重要，在某種程度，風(fēng)險(xiǎn)管理的重要度甚至可以等同于項(xiàng)目的質(zhì)量管理。
ACT
針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)的缺陷與不足，結(jié)合哪內(nèi)外部環(huán)境的變化，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行，進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善。靈活調(diào)配并利用項(xiàng)目資源，例如：預(yù)算、人力、物力、時(shí)間。通過(guò)合理分配，調(diào)整資源配置與供給，達(dá)到糾正項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，呼應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化之目的。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
孫子兵法：故善戰(zhàn)者，利于不敗之地，而不失敵之?dāng)∫病Ｊ枪蕜俦葎俣笳荆瑪”葢?zhàn)而后求勝。立于不敗之地，完全在于自己，而非外部因素的影響。自己不斷完善項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性，才不會(huì)露出破綻，不留給外部競(jìng)爭(zhēng)者以一擊制勝的機(jī)會(huì)。
