每天8小時的工作,我是毫無激情的對付著,還是積極主動地去面對?有些時候我可能不能選擇做什么,但是我應該可以選擇正向思考的做事態度,因為決定每天是否過得有意義完全取決于我自己。
你的結果
通過每天執行三個故事來提高自己的執行力,讓自己每天的活動更有意義
以天為執行節奏
通過上次練習,我們知道敏捷個人的時間節奏是以周為成長節奏。然而,日子總是一天一天度過的,如果每天我們都能感覺到成長那是多么美好的事情啊。如何做到呢?讓每天所做的事情與每周的計劃相關,即使不一定每天會按照自己的計劃行事,但總會完成幾件與每周要做的事情,這樣就可以保證每周必定會有所收獲。
每日執行是一種驅動你每一天的方法,在你開始你的一天活動前,我們可以在起床后或者上班路上花點時間想一下,本周計劃是什么,今天要做什么,簡單的制定當天你想完成的三個故事可以增強你的目標感和緊迫感。
18分鐘保持你的行動力
如果你是一個需要不斷給自己明確目標才能夠獲得成就感的人,每日忙的不可開交可能會讓你有種失落的感覺;如果你是一個毫無計劃、無拘無束的人,每日的隨意漂流可能會讓你有種不知方向的迷失感覺。如果你屬于這兩種情況之中,那么你可能缺少一種方法,你可以按照我們的18分鐘工作方法來保持你的目標行動力。
這個方法主要有3個步驟:
- 第一步(5分鐘)為今天設定3個故事:你想專注于最需要你關注的領域,這通常意味著要把注意力放在那些即將發生事情上,而不是放在更遠的將要才發生的事情上。我們很多人有記錄待做事項列表的習慣,也就是把想到的可能要做的事情都一股腦的羅列在那里,然后有時間了就一件一件的從上往下去做。當一個人不因自己意愿去做一件事情,即使完成了也不會覺得快樂,所以敏捷個人需要做的就是從你的工作列表中選出最重要的3件事情,其他事情都放在待做事項列表中,選出的3件事情就是讓你充血的營養。這里需要注意,找到三個重要事情并不是說今天只做這三件事情,而是必須做完這三件事情,也是有些人經常說的大石頭、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事項列表排到最前面即可。
- 每天制定故事的時候,故事除了來自待做事項列表,如果你編制過項目任務的話,還可以直接來自于項目任務。還可能來自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情連續3天沒有處理,那么請為這件事排出明確的處理時間,或把它刪除。不管故事來自哪里,記住一點,故事不要多,3-4個最合適,最好涉及工作、家庭、個人三個方面。你也許找到三個當天最重要的事情,例如“看完一本書、完成工作計劃或者吃一頓好的午餐等”。問自己“這三件事情是否今天我真正想做的?它們與本周計劃有什么關系?”,如果確實是想完成的,那么你的一天將會過得比以前有意義。如果不是,那么需要和自己做一次個人內心溝通,是自己沒有去發現生活的意義,還是真的不想做這些事情,如果不想做這些事情,又想做哪些事情呢?
- 制定每日故事的時間為當天早上,故事不需要具體到時間,只需要到上午、下午這樣的時間段即可,應用中會提供選擇。
-第二步(每小時1分鐘)重新聚焦:設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴,當鬧鈴響起時,深呼吸,看著你的列表并問你自己前一小時是否高效,然后看著你的故事,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的時間,而不是讓時間管理你。
-第三步(5分鐘)檢查:關掉你的電腦,檢查你的一天,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。
使用敏捷個人手機應用堅持習慣
養成良好的工作習慣對成功來說是很重要,上面的18分鐘就可以作為一個習慣來養成。習慣是每個人的重要話題,應用中有多個公開習慣,例如每日故事、待做事項列表、健身、看書等。
本次練習你要做的就是從習慣中選擇實現待做事項列表和每日故事
每日故事的周期為周一至周六,待做事項周期為每一天。應用每次打開后會首先顯示執行頁面,你可以點擊添加。
本次練習你現在要做的
1.找到3個你今天真正想要的事情
2.把這3件事情用能夠吸引你的故事形式簡單的寫出來
3.看看你今天寫的這3件事情完成之后,會給你前一個練習中哪個故事關聯。如果沒有關聯,對你意味著什么?
答:1.每周三個故事和每日待列事項的理解錯誤。
經過剛才第二輪的學習,發現自己關于每日三個故事和待列事項的運用和理解反了。
敏捷高效個人的每日三個故事是以周為單位,周一早上寫出三個這周里必須完成的重要事項;而待列事項則是以日為為單位,每天早上記錄除三個故事以外的,當日要完成的重要事項。
我之前誤以為每天保證只完成三件重要的必須完成的事,就只有這三件,每天早上更新。而待列事項是用來記錄一周里自己待完成的,或計劃將要完成的事項。
難怪我在執行的時候,每天都沒辦法只完成三件事情。
每周的三個故事和每日優先要完成的三件事情是相呼應的。周故事是周目標,而日事件是為了實現目標的具體行動。
這么說來,我之前的周計劃的三個故事有點問題。
每日三件首要事情:
1)早讀晚練,完成韓語入門練習
2)5個模塊的敏捷個人練習3和完成橙子學院的17年年度計劃和愿望板
3)整肌運動1小時。
2.養成每天運用18分鐘工作法的習慣。
第一輪18分鐘工作法實行的不徹底。三個步驟:
1.5分鐘設定3個故事。每天早上設定3個最高完成級事項;(已每日落實)
2.每小時每小時管理。指的是利用番茄鬧鐘設定工作時間為1小時/次,時間到后,停下來注意10-15分鐘,并回顧一下之前的1小時否有高效,然后看下未完成故事和待列事項,清楚接下來的要完成目標,以及適合是方式方法,并承諾自己接下來的時間也繼續高效完成。(第一輪未實踐,在這一輪進行實踐運用)
3.5分鐘檢查。保證每天17:00前完成一天的工作,然后用5分鐘進行一日總結回顧:檢查一天里,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?運用18分鐘工作法的心得,明天我還怎么做。(第一輪未實踐,在這一輪里實踐運用,同樣利用番茄鬧鐘幫助自己控制好時間。)