3個小工具:時間管理,思維導圖,個人認知

又沒按時發……幸好好歹最后還是在本周內更了,最后一點節操保住了TAT。

近幾年關于個人成長個人管理方面有一些概念簡直超火爆,鋪天蓋地包圍我的世界,時間管理,財務管理,健康管理,心智成長,這些概念和各種方法論慢慢融入我們的生活,最開始只有一些人做出了改變,慢慢的他們改變了我們大環境的氛圍進而影響到了我們每個人。

這里要說的就是三個這方面方面的方法論,或者說小工具~

一,《艾力34枚金幣時間管理法》

老早說過我是個記錄控,不過看了艾力的34枚金幣時間管理法后,記錄控的自尊表示非常羞愧并一定要練此大法這樣我的記錄神功必更進一步。以前我最多記一下看了書影片記一下花銷草單,有時記一下感想筆記,現在想來這樣就自以為是記錄控簡直天真無知圖樣圖森破,作為一只光榮的記錄控,我們一定要把我們每天每個時間段做了什么都記下來啊!這樣一周總結下來,做了什么附帶感想筆記都有了哇(當然多了還是開一個專門的附件比較好……)。這個時間記錄管理大法簡直深得我心,有即時可見的成就感,又能更了解自己,哦對了艾力老師說還可以引起愧疚感改掉拖延癥。

這里放兩個視頻的鏈接,不能超鏈接的話建議粘貼網址……

酷艾英語:34枚金幣時間管理

http://v.youku.com/v_show/id_XNjY2NDM0ODc2.html

將時間管理拆解成相對簡單機械的步驟:記錄、回顧、總結。

第一期艾力《時間都去哪》

http://tv.sohu.com/20140404/n397791480.shtml

下面摘了一段知乎的關于這個34金幣時間管理法的說明,我自己寫也未必能寫的更好了……

作者:胡寒筱

鏈接:https://www.zhihu.com/question/23296698/answer/43012769

來源:知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請注明出處。

1)記錄:

將一天清醒的17個小時主要分類成五種,

以每半個小時為單位(共17 X 2=34 /天;此為34枚金幣名稱由來)加以標記:

藍色 guilt free play time 盡情娛樂 ? ? 如:和好久不見的朋友聊天聚會

綠色 rest time 休息放松 如:吃飯、休息、走路

黃色 quality work time 高效工作

橙色 mandatory work time 強迫工作 ? ? 必須去做但沒有太多意義的時間;如:大學必須上的沒意義的課,工作開會無聊的時間

紅色 procrastination time 無效工作 ? ? 如:刷微博等拖延時間

插視頻截圖:

還有艾力自己時間管理的年度報告:

2)回顧:

每天睡前用五分鐘堅持統計。每周統計各部分占一周總時間的比重。

3)總結:

以此認識自己是不是對時間進行了有效利用。

他說這個方法的意義在于:

引起愧疚感→改掉拖延癥;

得到成就感→形成自制力;

了解時間用途→證明自己存在過

最后這個管理法可以通過EXCEL,APP,手寫等方式應用,EXCEL百度上有很多模板,APP有aTimeLogger,手寫的話自己在本機上畫表格也行,淘寶一些“日計劃”的本子也可以~

2,思維導圖入門

這里也是做某個線上課程的筆記,地址:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NjEwMjQ5OA==&mid=404799771&idx=1&sn=3d6d06fafb94d8a6e1af1c706b8027b1&scene=1&srcid=0327kF0ftV1h7T5Tl4mNnXcN&pass_ticket=gW%2B4JiDcAC5DfQVgjg86mozCEyslJNE9DjZskkg7AfWon3Mhq%2Blfu8RQv%2FC5JYDu#rd

是什么:思維導圖又叫心智圖,是表達發射性思維的有效的圖形思維工具。

有啥用:

1,做筆記(讀書筆記,培訓記錄,會議記錄)。

2,做大綱(寫文章,論文,寫PPT)。

3,助思考(問題決策,深度思考,廣度思考)。。

怎么畫:

1,工具:紙筆,軟件(蘋果:Mindnode,Xmind。微軟:Xmind,Mind manager。)在線(百度腦圖)。

2,畫法:這里主要就兩個鍵,視頻講者用MAC系統的Mindnode,我用Xmind,所以按鍵不同,不過功能相同么就是建立下級節點和建立同級節點

3,注意點:簡短(提煉概括精要),顏色(豐富幫助思維記憶理解),邏輯(導圖的邏輯性)

思維導圖這個工具真的簡單易上手,下個Xmind就基本掌握了,什么說明都不用看,叫思維導圖也真沒錯,可以幫助記憶,記錄,理解,思考,回顧起來也特別直觀,體驗棒棒噠~

3,小花圖

這個是一個微課里ID藤小曼的老師介紹的工具,我在這里分享下。

這個名為小花圖的工具,是一個幫助我們認知自己的最簡單的一個工具,他分別從別人怎么看我們,我們怎么看自己,我們如何看待自己喜歡和不喜歡的兩類人,得出四個面向的投射。

拿出紙筆,畫出如圖的圖形,它叫“小花”。小花圖是一個有著四瓣葉子的小花,分別在四個花瓣上標出1,2,3,4.如圖:

在標記為1的花瓣上寫下別人對你評價最多的一個形容詞。

在標記為2的花瓣上寫下自己對自己的評價的形容詞。它是你的標簽詞匯,每當別人提到這個詞時你會想到自己。

在標記為3的花瓣上寫下你最喜歡或最欣賞的人身上你最喜歡或最欣賞的一種品質的形容詞。這個人可以是任何人,可以是父母好友等認識的人,也可以是喬布斯馬云等等。

在標記為4的花瓣上寫下你最討厭的人身上你最討厭的品質的反義詞,反義詞哦!比如說你最討厭虛偽,那么就寫下真誠。

第二個步驟是去看看這四個詞是相輔相成的詞還是相悖的有矛盾的點,去看一下這個矛盾的點,找到一個真實的詞匯替換掉它,找到真實的自己,老師根據過往得到的反饋,小花圖的結果可以分成兩類,一類是得到的四個詞語是相輔相成的,另一類是四個詞之間出現了反義詞。比如說有人得出了兩個詞分別是“有耐心”和“沒耐心”,這就是非常明顯的直接的反義詞。

而如果四個詞出現了矛盾或有那么一丟丟沖突的時候,我們就需要思考,這一對反義詞里面,哪一個是真的,哪一個是假的,它就像真假美猴王一樣,一定有一個是真的一個是假的,那么把假的剔除出去換一個真實的詞匯進來,最后我們會得到相輔相成能力統一的四個詞,那么這四個詞對我們有什么意義和作用呢?

而如果我們寫出的四個詞是相輔相成很和諧的,那么說明我們身上的能量是統一的。(這里不知道我信號不好還是什么好像沒收到順序還是亂的……)

如果我們得出的四個詞是相輔相成的,就拿我們當下的生活和工作與這四個詞做比對。比對之后,如果他們越相近,越靠近,那么無益我們生活的幸福感,個人的滿意度會非常非常高,相對的,如果我們的個人的當下,工作和生活的情況和這四個詞匯相背離,我們的幸福感,滿意度可能就沒那么高了。

這是藤小曼老師做自我認知的時候用的一個非常小但是很有效的工具。

老師舉了個實例,之前有個來詢者,是個學員,是個年輕的姑娘,畢業三年多,工作是在某家互聯網企業做客服。她咨詢的時候問題是:“小曼老師,我現在對工作的滿意度比較低,想要跳槽,想問您什么樣的職位,行業比較適合我?“老師就反問她是什么原因造成對工作滿意度這么低的呢?這位姑娘就舉了很多個栗子,比如老板不靠譜,公司的粗放制度管理,同事間有些問題,薪水問題,個人沒有成長空間,她對本職工作具體的操作內容上的興趣也不濃厚等等等等。是不是很耳熟?但是老師讓她畫完小花圖之后,這位姑娘為啥不喜歡客服的工作的原因就非常明顯了,因為這位姑娘的四個詞匯有一個是創新,其實能想到客服的工作也許是最不需要創新的了,是一個流程化的模板式的系統受訓的職位。一個創新活躍性的頭腦,確實不太適合這種流程型的工作不是嗎?

所以小花圖得到的四個詞匯其實就是個人的天賦詞匯。請不用懷疑它,它一定是你的天賦,是埋藏在你身上的最有價值最可以著力的點。有的朋友會覺得寫的詞匯跟我不符合啊,比如“有才華“,就是因為沒有才華才想要有才華的呀。老師說其實不是,你想要的才華一直在你身上。

小花圖分別從別人怎么看我們,我們怎么看自己,我們怎么看喜歡跟不喜歡的人,得出了四個詞匯,這四個詞就是我們的天賦才能的詞。

最后,讓我們一起成為更好的自己~

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