如何通過管理自我,做時間永遠的朋友

最近一直在讀李笑來的《把時間當朋友》,雖然前面已寫過兩篇與此書有關的文章,但總感覺意猶未盡,索性今天再來一篇。好書就是這樣,讀時,讓你手不釋卷;閑時,讓你總想翻翻。

今天的這一篇,基于管理這一章,談一些個人看法。于我看來,有幾處寫得特別好,可以說,刷新了我的認知,希望能分享給大家。

第一,關于時間。

時間,它是看不見摸不著的,它只會自顧自地流逝。在一般的環境中,時間的運動是勻速的,但就個人主觀感受來說,時間的運動似有加速度的。對“為什么隨著年齡的增長每個人都會覺得時間過得愈來愈快”這一問題,心理學上曾做出了簡明的解釋:

對一個5歲的孩子來講,未來的1年相當于他已經度過的人生的1/5,即20%;而對一個50歲的成年人來講,未來的1年只相當于他已經度過的人生的1/50,即2%。所以,隨著年齡的增長,人們會覺得時間運動得越來越快。

換言之,人們對未來1年時間的感知是以1年在過去人生幾十年中的占比為基礎產生的。因此,50歲的成年人將1年感知為1/50,而5歲的孩子則將1年感知為1/5。所以,相對來說,年齡越大,會感覺時間過得越來越快。

由于時間常常使人們產生這樣或那樣的錯覺,這自然給我們的工作和生活帶來了一些不便。因此,正確感知和估算時間就顯得尤為必要。在感知時間這方面做得最好的當屬《奇特的一生》中的柳比歇夫,他對每天所做的事情及為此花費的時間都做了詳盡的記錄。多年的記錄習慣,使他練就了超強的時間感知力,以至于不看表就能準確地說出幾時幾分。另外,《最強大腦》上也曾有一位對時間擁有超強感知能力的選手,任何時候問他時間,他都能準確地說出來,誤差不超過兩分鐘。經采訪得知,這也是得益于他平常的刻意訓練。可見,對時間的精確感知能力,是可以通過不斷的刻意練習培養提高的。

無論我們平常做計劃還是列清單,都需要對任務所花費的時間進行事先預估。只有提高對時間的估算能力,才能充分利用時間,進而提高工作效率。然而,要想正確估算時間,除了具備超強的時間感知力外,還需要能對任務的屬性(即對你來說,這項任務是熟悉的還是陌生的)進行明確分辨,并且加以判斷,最后還要考慮到侯世達法則(完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發生)。在我看來,能準確感知時間是正確估算時間的前提,至于另外兩點,如有興趣,建議詳讀《把時間當朋友》管理章節。

第二,關于行動。

有了對時間的超強感知力,可以幫助我們更好地制定計劃或列表。然而,缺乏行動的計劃是毫無意義的。只有行動,才能讓夢想更生動

既然行動如此重要,那我們該如何計劃才能讓行動順利進行呢?

首先,正確預估所需時間,制定切實可行目標。關于衡量目標是否可行,這里有兩點可供參考:是否已有人做到;以及與他人差距是否太大。其次,根據自身特殊情況,制定合適長短計劃。對于擁有較強毅力的人,可以制定長期計劃。比如,通過記事本圓夢的日本作家熊谷正壽,一次就制定了15年的計劃。然而,毅力因人而異,性格人人有差。反之,可以從短期計劃開始。實現財務自由的李笑來,也曾嘗試過制定年度計劃,結果竟發現自己無法完成。于是,他根據自身情況做了調整,將計劃從一周開始,調到兩周,一個月,再到一季度,最后到一整年。最后,制定具體詳盡步驟,設立預演驗收機制。要想任務順利完成,離不開詳細的步驟,詳細的實施步驟好比明確的行動指南,更容易貫徹執行下去。步驟越具體,越便于執行。若想制定如此詳盡的步驟,需要事先在腦海中進行反復演練,以防疏忽遺漏。有了完美預演和詳盡步驟,最后還必須設有詳細的驗收機制。或許人們害怕被檢驗成果,或許是出于其它原因,驗收機制常常是形同虛設或者是干脆不設。由于沒有明確的驗收機制,人們對任務質量自然好不介意,導致做事虎頭蛇尾,有始無終,不了了之。長久這樣下去,非但取得不了任何進步,執行力還會有所下降。也正是因為這點,雖然同做一件事,但卻產生不同的結果,自然也帶來不同的收獲。

第三,關于效率。

社會發展這么快,事情如此繁多,時間如此緊迫。身處人人講效率的今天,面對自顧自流逝的時間,我們不得不設法提高做事效率。這里分享三點提高效率的方法:一、多任務并行,利用暗時間。最容易想到的例子,是小學語文課本上的一篇課文《統籌方法》,一篇關于燒水泡茶的文章,因不同的工作進程安排, 產生不同的時間花費。多年過去,我對此仍然記憶猶新,而且到現在我還時常想起,平常工作生活中也經常使用此方法。細想起來,我從小就鐘情于這一很棒的數學方法,感覺這是聰明人效率高的秘密武器。比如,我們可以邊跑步邊聽課程,邊打掃房間邊看演講等等。這樣在同一時間段,將多任務并行,充分利用暗時間,比起多任務串行,既節省了很多時間,又完成了更多任務,還間接提高了做事效率。二,完善流程,熟練掌握。無論學習、工作、還是生活,我們面臨的任務大都是重復性的。對于重復性的任務,若能在第一次完成之后,就馬上總結、整理,搞清流程,然后經過接下來多次的實踐,進行反復修正加以補充,讓流程越來越詳盡,越來越完善。詳盡的流程加上反復的實踐,最終必將達到“閉著眼睛也能做好”的境界,從而提高了效率,且還減少了失誤。三、善用工具,創造時間。一天只有24小時,于任何人都不例外。然而,有些人卻可以利用24小時完成別人72小時所做的事情,這里自然有不為人知的心法。比如,有些人雖然會開車,但卻選擇代駕,然后充分利用車內時間,完成緊急或重要的事情。另外,現在還有很多與工作相關的小工具,只需花費少量的錢,就可以將做事效率較以前提高幾十倍。

無論是“時間管理”,還是“與時間做朋友”,都是在給我們告誡,人生短暫且有限,要認真管理好自己,充分利用好時間,多做一些有意義的事。

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大家好,我是小小清心。

愿我的文字能帶給你一些力量或一點啟發!

2018,讓我們一起前行,為遇見更好的自己!

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