應當由每一個人來制定自己的時間使用法,但不管怎樣都應該深思一下自己的生活在怎樣度過。
?——《奇特的一生》格拉寧
李開復在《向死而生》中提到:“我覺得人生的選擇,其實就是時間的安排管理。我常說,人生有兩個主要財富:才華和時間。我們的一生可以說是用時間來換取才華;才華越來越多,但時間越來越少。如果一天天過去,時間少了,才華卻沒有增加,那就是虛度了光陰。”
對準一個目標,長時間的投入,就好比在陽光下,凸透鏡對著空白的紙張,一久便會燃起來。時間是做成一件事情的加強器。即使是普通人,對時間善于利用,也可以取得超越天才的成就。
《奇特的一生》一書,介紹了一位堅持時間統計法一輩子的科學家。柳比歇夫是一位蘇聯昆蟲學家,他從1916年開始記錄時間的開銷日記,直到他82歲去世,歷時56年,歷經戰亂、饑餓、炮火……一天不曾間斷。
柳比歇夫的一生,發表了近70部學術著作,各種各樣的論文、札記、書信不計其數。這套時間統計法,讓他在80歲時的工作,絲毫不遜于盛年時期的狀態。他通過對時間的記錄,五十年如一日,一絲不茍,精確地感知時間,一手造就了自己充實的一生。
01
柳比歇夫時間統計法可能是世界上最簡單、也最實用的時間統計法。
它有著最簡單的格式:“日期+事件+花費的時間”在柳比歇夫1964年4月7日的日記中這樣寫道:
“分析昆蟲學(畫兩張無名袋蛾圖)——3小時15分。
鑒定袋蛾——20分鐘
附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時45分
休息——剃胡子——15分鐘”
柳比歇夫兢兢業業的記下自己的每一筆時間支出,把自己的時間刻在本子上。如今我們捧起他的日記,就如看到他生命的一頁又一頁再次翻過。
最近有人問我,2017年已經過去了四分之一,你都做了些什么。我反復思量,一時手慌腳亂,惴惴不安。有時候,坐在書桌前,下定決心完成今天的任務,又忍不住拿起了手機;有時候,決心寫文章,下午又去逛了街。惶惶然時間一天一天過,日子過得渾渾噩噩。
如果二十幾歲的人生,就已經如此荒廢,三十幾歲一無所有的時候,又能怪誰。
02 匯總時間
除了一筆一劃,老實記下每件事情的時間,最好還是要進行總結時間。比如你正在準備讀一本書奧普拉《我堅信》,你就可以把每次閱讀的時間記錄下來,然后把總時長相加,便是你讀完這本書所需的時間。
也可以舉一反三。你可以根據讀一本書所需的時間,來制定你的讀書計劃。還是以《我堅信》,這本書讀完需要9個小時,你便可以把這本書的9個小時,分攤到每一天。一天讀書3個小時,三天讀完一本書就不成問題。
長時間的記錄,能夠培養對時間極度的敏感,對任何一項工作,都能估計出需要耗費的時間。一個策劃案需要多長時間,一個工程項目需要多久完工,對時間精確地把握,是每一個職場工作者必備的技能。
03 有質量的利用時間。
如果去細細感知時間,會發現時間的質地并不均勻。有些時間在我們充實繁忙的工作中飛逝,有些時間在我們百無聊賴中蹉跎。挑選時間,把自己所做的工作,安排在不同的時間段。
比如說,你做設計圖用了三個小時,如果接下來的一個小時,你既不想再繼續畫圖,也不想把時間浪費,這時候你既可以閱讀一本通俗的閑書,也可以拿出鮑勃迪倫的歌研究一番。
柳比歇夫把這戲稱為“田間輪作制”。
在頭腦清醒的時候,做一些比較難的專題,在比較困乏的時候,看看閑書、聽聽歌,調動腦子的其他部位。
04 柳比歇夫另一個方法是,“創造體系,制作目錄卡片。”
一次聚會,遇到了一位對音樂感興趣的人,于是很想和他聊聊肖邦。我最喜歡的是肖邦《G小調敘事曲》,然而我的腦海中只有這個名字與它的旋律,一時竟找不出話頭來,自己只有尷尬的沉默。
我們大多數人讀書、看電影、聽音樂,仿佛是“知道”了很多東西,事實是,若是讓誰說一說,他“知道”些什么,大多數情況下,他的腦子也是空白的。比知道更重要的是“領悟”。
領悟”是把“知道”的知識與自己的知識相融合。柳比歇夫通過日期、事件、時間的標簽,把種種知識、材料,有結構的保存到自己的腦袋中,需要的時候,就像從手邊的書架上拿起一本書來一樣。
比如,同樣是肖邦的鋼琴曲,如果計劃一段時間進行研究,再把他歸類到自己對“古典音樂”研究這一欄中,明確的標記著自己所用時間、時長,并且與自己本有的知識框架相結合,不僅僅是知道,而是“領悟”,為我所用。那么時間的效用必定會凸現出來。
05
其實,學習時間規劃統計法并不是什么難事兒,當然,也不是只規定自己起床、吃飯,那么簡單。
每個人只要拿出一張紙,一支筆就可以開始自己的時間管理。問題難就難在,一天二十四小時,時時刻刻得記著自己一天什么時間干了什么事兒,確實不輕松。
正如格拉瓦所說,應當由每一個人來制定自己的時間使用法,不管怎樣都應該深思一下自己的生活在怎樣度過。
按照自己的工作、生活習慣調整時間管理,大到為工作忙碌,小到吃喝休閑,記錄涓滴,小的習慣,定會帶來大的改變。
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