如何做好產品內部培訓

ToB產品,尤其公司內不同團隊分工明確的情況下,產品團隊是需要定期給售前/解決方案和交付團隊做產品的培訓與介紹的。

那么如何準備一次產品內部的培訓介紹呢?

如果你是產品新人,或者新接手一個產品,可以參考以下流程/經驗進行準備。

1 明確培訓對象和培訓目的

1.給售前和解決方案介紹產品新功能

  • 重點是新功能介紹,和給客戶帶來的價值提升。

2.給交付實施團隊介紹產品新功能

  • 重點是新功能的能力,如何實施配置,如何指導用戶使用。

2 準備材料

2.1 產品介紹

參考資料:可以參考產品介紹材料/產品手冊、產品需求文檔、版本更新說明等進行梳理。

重點是:

  • 產品的定位:適用的場景、用戶;

  • 產品的架構:分成幾個模塊,每個模塊之間的關系,不同模塊分別幫助哪類用戶解決什么問題。

然后就是每個功能的具體介紹:

  • 建議按照產品架構里的模塊細分下來,前后統一;

  • 增加標簽/步驟說明,讓培訓對象可以清晰知道一共幾步,目前講到了哪一步;

  • 講重點,放一些關鍵詞,然后根據既定的場景發揮、適當擴展;不要拘泥于細節,內容過多可能會導致自己也記不住,講得磕磕絆絆。

2.2 產品演示

只講功能,不講怎么操作、使用,很難幫培訓對象真正理解產品功能。

之后,也可能被各種問題反復提問。

這時候,如果有演示的視頻,就可以直接發給他們參考了。

1.梳理不同場景下不同的角色用例;

2.按照不同的用例,完整模擬一遍使用路徑,形成演示的腳本。

3.如果擔心現場培訓環境不穩定,可以提前錄制視頻,根據視頻進行介紹,確保不會演示臨時出現問題。

3 試講

可以嘗試錄視頻、錄語音或者至少秒表記時等方式進行試講。

1.把控培訓時長

  • 如果時間過長,需要縮減內容的范圍,或者適當加快語速。

2.作為觀眾聽、看自己的表現

  • 比如語速過快、過慢或者語調過于平淡的話,可以試著調整語速、像講故事一樣有起伏地介紹產品。

4 正式培訓

1.自信流暢

  • 相信經過準備,你對要講的內容都已經了然于胸,沒必要緊張、擔心;

  • 只需要把準備好的內容自信流暢的講出來。

2.注意反饋

  • 如果是現場培訓,可以多留意現場同事的反饋,如果有疑惑可以及時暫停答疑;

  • 如果是線上培訓,也可以在講完一部分后,短暫停留,詢問是否有疑惑問題。

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