最近參加了一門基于微信群分享的寫作課程，并完成了一次小組協作任務。很幸運，這是我參加過的最高效的小組協作。這次合作讓我學到了很多新的東西，也借此對過去參加的一些協作項目進行了反思。

由于是在線課程，我們這個小組的五個成員來自天南地北——國內成員最北邊的在哈爾濱，最南邊的在珠海；還有一位在國外，隔了個太平洋，相差十四個時區。在這樣的情況下，好的工具和高效的協作流程就非常必要。

雖然一些遠程協作工具的學習成本比較高，但一旦熟練掌握了工具，效率將大大提高。這次協作我接觸到了兩個全新的工具：Zoom 和 GitHub，前者負責交流通訊，后者負責協作內容管理。

我們在微信群隨時溝通，用 Zoom 完成定時討論，每天一個小時。Zoom 是一個遠程會議工具，支持多人語音會議、屏幕共享等功能。多人同時語音會議這點尤其實用，它最接近真實的會議場景。相比之下，微信語音的錄音、發送、收聽之間有時間差，用來進行會議其實不太方便。Zoom 還有其他很多優點，下周我會單獨寫一篇。

同時，我們把 GitHub 的 Issues 頁面作為私密論壇，大家在上面提交各自撰寫的內容；整合后的內容放在 Code 頁面，方便大家針對每一行內容進行評論。任務協作方面的工具很多，可以根據具體情況進行選擇。GitHub、Tower、Trello 整體功能比較強大，你也可以根據具體的需求選擇一些更簡單的工具，比如文檔協同編輯可以用 Google Docs、石墨，內部共享的資料較多的話就開個云盤，等等。

說完了工具，來說說流程。為了讓所有人都充分參與進來，避免僅靠組長或少數幾個組員完成作業，協作流程就非常重要。下面是我覺得在協作中比較有用的幾種方法。

任務拆分，即將一項任務分成多個部分，每人負責其中一些。如果一個項目涉及很多不同類型的任務，那么把任務分配給擅長的人去做會更高效。但這樣做也容易造成「各人自掃門前雪」的局面，需要結合其他的合作方式，讓組員對其他人的工作有所了解。

定期討論。定期討論要求每個人事先準備，在討論時交換意見，不僅能保證參與度，也能保證項目的進度。而為了保證討論的效率，需要一個主持人。主持人需要在會議前給出議程，在會議時控制進度和進行記錄，在會議后總結整理。

輪流擔任組長。如果是合作完成一份作業，那么這應該是最公平的一種合作方式，能夠最大限度地保證每個人付出的精力都差不多。此外，這樣做還能讓每個人都熟悉項目流程，從而更好地配合別人的工作。我們這一次作業就采用了這種方式，每人對文章進行一次修改，并組織一次討論（擔任主持人）。但這種協作方式不一定適用于所有的項目。如果項目需要一個明確的領導者進行統籌，或者作為團隊代表，那么這種方式就不太合適。

再補充一個團隊溝通方面的細節問題。

具體的任務要有明確的稱呼，文件的命名格式也應該統一。這次協作剛開始的時候，一些文檔沒有明確的名稱，而且我是第一次使用GitHub，對倉庫、正文之類的稱呼不太熟悉，討論的時候就會很混亂，解釋半天才能明白「噢你說的是那個啥」。這樣大大降低了溝通效率和任務完成的效率，好在這個問題很快被解決了。

最后，感謝所有的組員：

ZoomQuiet，團隊中的「工程師」，對各種軟件工具非常熟悉，Zoom 和 GitHub 都是他推薦的；
猛犸，科普圈的前輩，我讀高中的時候就在書上讀到過他的文章，今天竟然能在同一門在線課程里學習，不得不說世界真奇妙；
還有喬小喵和粒粒如一，為作品提出了許多很好的建議。

大家都是聰明、自律、高效的人，和你們在一起我學到了很多東西，謝謝你們！