工作總結——對剛起步拓展型公司的一些小建議01

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一個公司良好運營不是只有銷售喝酒吃飯而是崗位明確、各司其職,我們只有人在外拼殺沒有人管家;
一個公司運營狀況不是自我感覺而是數(shù)據(jù)反應事實,我們沒有各類報表,更不可能橫向縱向對比事實;
一個公司長期發(fā)展需要明確定位、愿景和使命,我們沒有明確的企業(yè)文化,企業(yè)目標也只是一紙表格;
一個公司未來走向何方需要耳清目明齊心協(xié)力,流程標準輕松省力。我們眼耳在外,有情況一起上;沒情況一盤散沙,又聾又瞎在辦公。
很好奇如果一個公司一年十二個月只有五個月在奮戰(zhàn),時間都去哪了?精力都去哪了?我們都干了什么?
也很好奇奮戰(zhàn)的五個月中活動流程不順暢,后勤保障不完全。活動結束沒有總結反思提升而是看電子書、打游戲、看電視……散漫的七個月又如何備戰(zhàn)?拿什么復制,拿什么延續(xù)?
所以干著干著就沒勁了,走著走著就心涼了……
原來為了一個想法而聚集在一起的一群人就散了……
想著如何拓展,如何增加業(yè)務量,如何創(chuàng)新……需要且重要!誰來做?人!人是要靠管理、激勵、歸屬和價值出來的。做好團隊、做好內部才有其他。
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一、目標管理

數(shù)據(jù)反映事實,沒有數(shù)據(jù)不能橫向縱向比較何來事實?沒有事實就不能明確發(fā)展方向,所有感覺出來的方向都可能出錯、走彎路和虧損。沒有方向談什么目標?沒有目標的團隊就是瞎忙和瞎干,團隊成員就是聾子和瞎子。

獨裁的團隊中目標可以由老板一人定,但需要層級分明,崗位職責明確,層層復制傳達嚴格執(zhí)行、嚴格監(jiān)控并通過數(shù)據(jù)反映調整。合伙人或是寬松民主的團隊需要老板引導,大家根據(jù)數(shù)據(jù)事實,市場情況及競爭對手情況共同制定,由使命感、責任感自律的督促每個人自我能動的發(fā)揮。此時更需要實時查看報表數(shù)據(jù),不斷調整修改。

我們的年度目標發(fā)給員工,會議講一次就丟之腦后了。不是不執(zhí)行,而是所有的執(zhí)行都需要依托老板給到材料和條件才能完成,制定的目標很多項員工單獨是無法完成的。這是制定目標層級出了問題,那份年度目標適合管理層,往下需要目標細化再分配到個人,管理層進行監(jiān)督反饋。

(一)數(shù)據(jù)報表

數(shù)據(jù)報表一點不高深,需要的是每次記錄,按月統(tǒng)計、按季度匯總得到年度報表。需要的報表:年度合同均單、年度渠道數(shù)據(jù)、年度人均工資、年度人員流失率、年度執(zhí)行均單、年度戰(zhàn)略規(guī)劃表(改進問題表)、年度戰(zhàn)略計劃(目前已有)等。每一個表能反饋出來的問題肯定比幾張問卷調查多,對制定下一年的目標看清市場形勢和競爭對手也有可靠依據(jù)。

(二)財務報賬

1.賬務分來

如果公司賬務和老板個人賬務分不開,如果公司收入和個人喝酒消費分不開,那就不叫公司,叫作坊。既然是一個公司,財務賬是明確的。如果小公司賬務都理不清,公司做不大,大公司財務更理不清。只有理清楚了財務賬才有可靠數(shù)據(jù)來源,才能反映事實!

2.賬務處理

公司的賬靠得不是“我信任你”,靠的是數(shù)據(jù)。如何檢驗公司保障流程和財務管理:是否任何一個人都放心交代處理財務事物?賬面靠得不是信任,是數(shù)據(jù)和嚴密的流程。流程嚴密,數(shù)據(jù)不出錯,財務可以放心交給任何人!

(三)保密問題

1.財務電腦保密

2.部分公司文件保密

3.部分公司事務保密

4.嚴格把控公司章的運用

5.······

什么人該說什么話,什么時候該說什么話非常重要。不是隱瞞,一眼看透一個人和這人交往還有意思嗎?什么都知道了,還怎么樹立管理者的說服力和威信度?員工好像什么都懂,有的人想的就多,反而不能把自己本職工作做好。什么地方都蓋章,章不就廉價了嗎?別公司的人到自己公司蓋章,賣了個人情,在員工眼里和心里這個公司還有多少莊嚴度和可靠度?再如,為了業(yè)務吃完中飯去洗腳,由員工傳到辦公室,大家會這樣想:老板都如此,我們那么認真干什么?打游戲、看電視、看小說、散漫的自然比比皆是。如果發(fā)現(xiàn)批評了員工,他們心理還會想:你是老板你都如此還說我們······有這樣情緒和心里狀態(tài)的員工又怎么把工作做好?源頭是什么?

不過多展開,每一個點都需要時間精力去深思并且調整執(zhí)行。

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二、組織戰(zhàn)略

(一)管理方面

公司人員懂管理但公司沒有管理。一是想把公司打造成什么樣子,公司現(xiàn)在是什么樣子?通過組織結構圖反映一下:

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圖一是公司創(chuàng)立之初設立的組織結構圖,也是管理層級和方向。圖二是面前公司狀況的反映圖,反映出來人員關系、職責等是交錯、混亂的,所以沒無法管理。

辦公室內部沒有辦公室日常管理、培訓、各類相關表格統(tǒng)計和設立,員工更沒有直接管理人和負責人。辦公室內衛(wèi)生沒人打掃、工作打游戲看電子書、工作效率不高;宣傳產品遲遲出不來,兩個月前就說的整理公司文檔還沒做,周末精品活動還沒出來,照片沒人整理,活動流程還是老樣子,一到拓展類的方案就是幾個活動的組合,新員工到辦公室都不知道干啥······最后混日子一批,覺得不合適離職一批,還有多少人?

為人處世靠厚道,公司發(fā)展靠管理。老好人、寬松民族化的公司走不長遠,老板累,員工也累。生活要關心,管理要制度,在共同的價值體系下,有共同的使命和目標按照公司制度走。公私分明,私下是人情化的,公事上制度嚴明的,這樣一直隊伍才能打硬仗。不是人管人,是制度在管人,最終變成習慣在管人才能培養(yǎng)一批人,造就一批人,這批人反哺公司也成就也公司,很多大型公司都如此。

剩下的就是如何梳理公司的組織結構、如何管理,管理人員的能力提升了。重中之重還是以身作則,個人人格及習慣等會形成公司的符號和色彩也會延續(xù)到下一代身上。

(二)活動方面

1.活動流程

活動前的各類協(xié)議簽署,文件備份,活動方案、流程;活動中后勤保障,主訓和助教職責分明;活動后的反思總結提升等都需要確定固化下來形成標準和習慣。

活動照片不在多,一定要有質量!

2.活動資料歸檔

前期方案,活動中照片的采集,活動后總結提升的所有材料應一個活動一個文件夾整理好,不用的資料文件不用反復存,質量不好的照片直接刪除。這是一項巨大的工程,可每個活動都做是不會積壓的。

精品活動方案、案例的歸總和補充。

公司宣傳資料、文字、圖片等整理和補充

整理這些文件的好處是騰空電腦,加快電腦運行;需要任何照片資料能立馬找到,減輕宣傳工作量,提升效率;全員銷售每個人宣傳出去的都是一致的,提升公司品質,擴大宣傳度。

3.活動物品歸檔

活動物資整理拍照存檔,標明狀況和數(shù)量。壞處是工作量大也不是不能完成。好處是:財務報表關于物資損耗和購買新的物資資金比例等有了依據(jù);主訓寫方案時可用物資一目了然;減少不必要物資重復購買,節(jié)約成本,資金流向更加清楚明確。

對于物資的購買不是主教寫方案想新增什么就新增什么,也不是覺得需要購買什么就買什么,而是根據(jù)財務報表中按比資金購買。數(shù)據(jù)才能反映一切事實。并且主教能不能在現(xiàn)有材料的基礎上去創(chuàng)新方案,升級活動也是一種考驗。

4.目前狀況

目前活動主要集中在春秋季活動和冬夏令營,活動時間一般五個月,再加上零零散散成人活動(成人活動更多處于被動等單狀況)最多六個月的活動時間,還有六個月我們都干啥?周末精品?基地建設?都能填補剩下六個月嗎?需要集思廣益共同探討,也涉及到銷售問題。

(三)銷售方面

1.同行及市場狀況

幾乎一無所知,沒有渠道就如同瞎子和聾子,靠的是老板的轉述,然后獨自摸索前行。既然市場上有那么多家競爭對手肯定有學習和比較,按照目前的工作量,每天工作的飽和程度,除了準備未來的活動,完全可以到同行學習,去搭建更多平臺讓每半年公司人員素質提升一檔,活動內容質量提升一檔。讓員工知道各公司優(yōu)劣勢在哪里,如何提升自己也才有危機感和競爭意識。

2.微信推廣

營銷手段只有微信推廣,我們的微信推廣內容少之又少。顧客是要培養(yǎng)的,每天不引導著思想,不吸引更多顧客怎么讓家長更多支持我們,更多的增加銷量?微信推廣原則每天一篇,一篇里邊一般還包含兩個其他鏈接。每個活動展示,每個活動提前招募的及時性。數(shù)量和時間點上都沒法掌控更不要談什么質量了。

要達到這樣的數(shù)量需要專職專心做,需要人手和精力去管理督促。目前公司現(xiàn)狀只能由老板決定先做什么,舍棄什么。目前階段公司未來發(fā)展很多決定任何人代替不了老板,如同命令下達和監(jiān)督執(zhí)行。

如果微信推廣做不好,更不要談建立網站或者其他營銷手段,一樣的三分鐘熱度一過就被慢慢擱置了。這樣也更不要談全員營銷,全員營銷不僅僅是每次轉發(fā)微信鏈接。銷量起不來之后就是個惡性循環(huán),什么都不好了,什么都沒意義了。數(shù)據(jù)才能反映一切事實之后賺錢才是硬道理,荷包鼓了也才能談論更多使命、情懷的東西。

那如何做營銷,怎樣營銷,怎樣全員營銷?到這一塊的時候再詳聊吧。

3. 銷售模板

一直強調的統(tǒng)一規(guī)范化的銷售模板還沒有準備做,每次做的都是應對眼前事物的,用完后下次再重新準備,浪費精力、時間、金錢。很多東西是可以標準化、模板化,只需要提前敲定就好。這樣出方案快、推文快、宣傳快,而且是規(guī)整劃一、統(tǒng)一表示、統(tǒng)一質感、統(tǒng)一系統(tǒng)的東西。

(四)未來方向

一是提升質。通過活動開展和人員素質能力、學習方面去提升活動品質。

二是提高量。通過新活動的開發(fā)、老活動人員增多來提高,也就是銷售問題。

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ps:未完待續(xù)

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