? ? ? ? “項目管理?項目管理跟我有什么關系!”可能很多人一聽到“項目管理”都會有這樣的反應,馬上聯系到公司、團隊,感覺跟生活和個人事務根本不沾邊。可殊不知,“項目管理五步驟”是一個適用范圍非常廣的利器,除了在團隊管理中能砍瓜切菜外,還能幫我們解決生活和個人成長中的很多難題呢!
? ? ? ? 不信,我們就來看看小J的案例吧。
? ? ? ? 首先,先來了解一下“項目管理五步驟”的具體內容:1、宗旨 ?2、達成結果 ?3、頭腦風暴 ?4、整理頭腦風暴中收集的想法 ?5、找到下一步。
? ? ? ? ?小J最近有些苦惱,她給自己訂了一個“減肥”的目標。一開始可是信誓旦旦、摩拳擦掌的哦,可一轉眼兩個多月過去了,而體重還在原地踏步。小J陷入了深深的苦惱當中,找到了教練。教練正想跟小組的伙伴講解項目管理,在征得小J同意后,把這件事做為了案例。 ?
? ? ? ? 1、宗旨。所謂宗旨,就是明確做某件事情的意義。我們在行動之前,首先問自己一個問題:我為什么要做這件事情?一個人在任何時候做出的任何選擇反映的都是他背后的價值觀。想清楚做這件事對于自己的意義、價值以及帶來的好處,可以讓我們增強行動的決心和動力。當教練把這些問題帶給小J時,她沉默了。也許,她從來都沒有想過這些問題。思考片刻后,她小聲地回答:“我想要改變形象。”“如果形象改變了,會帶給你什么呢?”教練繼續問。嗯……小J又陷入了思考。“你會更快樂嗎?更自信嗎?”教練提示道。“是的,是的!我會更快樂,更自信!”小J很迅速很堅定的回答,聲音比剛才響亮了許多。就這樣,在教練抽絲剝繭的引導下,小J一步步地找到了減肥這項任務的真正意義,明確了自己的價值觀:希望自己活得快樂、健康、自信,過上更美好、更有品味的生活。所以這項任務對于她意義重大,一定要做。
? ? ? ? 2、達成結果。進入第二步,教練問小J:你覺得減到什么程度算是達成自己的目標呢?你要給自己的項目確定一個清晰、可衡量的標準,在什么時間?減掉多少?要有具體的數據。小J思考了一下回答說:五個月減20斤。有了這樣的數據,目標是不是就清晰了呢,能看到本次賽跑的終點在哪里了。伙伴們也可以檢視一下自己的目標有沒有符合合SMART原則,沒有的話就趕快調整吧。(不知道SMART原則的伙伴可以百度)
? ? ? ? 3、頭腦風暴。我們現在拿出一張紙、一支筆,要開始頭腦風暴啦!頭腦風暴的原則是不設限、不評判、不否認,所有產生出來的念頭都記錄下來。教練問小J:想一想,為了達成這個目標,你可以做什么?……呃……合理飲食,……呃……運動,似乎只有最傳統的這兩條路徑,小J感覺腦袋一片空白,想不出還可以做什么了。好吧,那現在,我們其他的伙伴都一起來充當小J的腦細胞,破除僵局,打開腦洞!果然,眾人拾柴火焰高:帶手環、辟谷、下運動APP、催眠、精油、找健身教練……大家七嘴八舌,各種點子如同泉涌,不一會兒小J那張紙就寫得滿滿的了!當我們思維僵化的時候,可以去救助別人,他人的建議也許能給到自己很好的啟發哦!
? ? ? ? 4、整理收集到的想法。一滿篇的想法是不是都要去做呢?不是,在這個步驟我們需要將收集到的想法進行分析加工。有些想法很好,可也許不適合你,也許當下條件不允許、也許時間不匹配,根據自己的實際情況,只保留那些你認可的、適合的、可執行的想法。
? ? ? ? 5、找到下一步。有了想法,就要轉化成具體的行動。如:在網上購買手環、制訂運動計劃、去健身房測身體數據、下載APP、設置站立提醒時間……每一個想法都要進一步分解成不能再分解的動作,之后可借助工具來幫助記憶,錄入到APP,如OmniFocus,并設置提醒。
? ? ? ? 老牛吃南瓜,不知如何下口。經過這樣五個步驟,就相當于把南瓜進行了加工、切塊。
? ? ? ? 小J拿到這樣一份動作清單連連叫好,感覺長時間一直擋在面前的龐然大物,被拆份成紙上的一堆小妖怪了,以后只需每天打怪升級就好了。
? ? ? ? 相信過一段時間,小J一定可以更加苗條、自信地出現在我們面前!