? ? ?為什么有些人事情不多,卻手忙腳亂?而有的人身兼數職,仍然從容不迫,還可以吃喝玩樂樣樣不落下?讀過美國知名電視節目制作人寶拉里佐的《為什么精英都是清單控》,我找到了答案。作者通過自己的實踐,尋找到了原因,那就是,精英都習慣用——“清單式思考”。寶拉是美國知名電視節目制作人,任職于福克斯新聞頻道。曾榮獲艾美獎,艾美獎是美國電視界的最高獎項,該獎項的地位如同奧斯卡獎于電影界和格萊美獎于音樂界一樣重要。在沒真正使用清單前時,作者是排斥清單的,因為她覺得太過注重條理會壓抑自己的創新思維,當工作和生活的壓力越來越讓她覺得難以控制時,便開始使用了清單,結果她的清單人生從此拉開序幕 。現在的她,自認有愛列清單的“強迫癥”,從工作任務、辦活動、找房子到買內衣,都會用不同的清單來幫忙,而這個習慣是她工作杰出、生活愜意的關鍵。她還創辦了“清單制作人”(ListProducer.com)網站,推廣“清單式思考”,傳授列清單的技巧與好處,成為美國知名的“清單女王”。這本書中呢,首先列舉了使用清單的好處,然后根據自己多年使用清單的經驗,說明了如何把清單應用到極致,最后列舉了她在各個不同領域,不同方面是如何利用清單的,清單的使用經歷可謂非常豐富,看到寶拉這樣精彩絕倫的人生,我也禁不住讓清單占據了生活工作的全部,以使自己在自我成長的道路上更上一層樓。
? ? ?那到底什么是清單式思考呢?其實就是將你頭腦中的想法通過記錄下來,進行加工處理,變成可檢查可執行的過程。清單式思考的威力到底有多大呢,可以讓人著迷至此。寶拉如是說,清單列的對,列的好,力量是彈核級的。目標一旦寫成白紙黑字,你就必須負起責任來。這目標就是你要在生活中想要的東西。清單還可以幫助你把要做的事情切成小塊,讓你可以細嚼慢咽。
清單能讓你立刻減輕焦慮、提升腦力;當你把縈繞在大腦中的事情全部羅列到紙上時,大腦就會立刻感到輕松,就像給手機清理了內存一樣,把緩存換到紙上,使大腦可以更高效的專注在你當下的工作上。
清單可以備忘,不遺漏重點;俗話說的好,好記性不如爛筆頭,隨著我們需要處理的事物的增多,大腦的負擔越來越重,單靠自己記住這么多的信息,是不現實的,因此要依靠清單來做我們的第二大腦,清單在握,還怕自己忘記重要的事情嗎
快速建立成就感;當你完成一項工作時,將這項工作劃掉,看著一條條的直線,是不是很有成就感呢?為了督促自己劃掉清單上的事件,我總是留存被劃過的清單,當工作受到阻力時,會狠狠地在原有的清單上再補上幾個大大的叉號,覺得自己完全掌握自己的工作,感覺真的很棒。
重要的事自動完成,日子愈過愈愜意。不知你有沒有發覺,隨著對生活品質的提高,我們需要重復做的事情很多,通過記在紙上,每天去審視又會浪費時間,多虧了科技的發展,使我們可以通過智能手機進一步清空我們的大腦。比如每月一換的床單,每月要交的水費,電費,每年一次的好友生日,我們都可以通過記錄在日歷中,設置日程提醒,幫助自己更好的規劃生活。
? ? ?說了這么多清單的好處,到底怎樣使用這個工具呢?任何好的工具只有用起來才能發揮作用,所以第一步當然是,寫下來了。對從沒接觸過的人來說,也許一下就能收集到上百條的清單,是不是很驚訝自己竟然在大腦里塞了那么多東西?當我開始使用清單時,我花了幾天的時間收集,一旦有想法,就立即記在印象筆記里,這樣零零散散的竟然也收集了上百條。
? ? ?當收集完了,面對上百條的清單,是不是還是覺得無從下手?所以接下來就要進入第二步,將清單分門別類。根據自己的生活習慣或者工作生活進行分類,將不同的清單捆綁在不同的可信任的工具上,比如我最重要的幾個清單有這么幾個,愿望清單,工作待辦事項,生活待辦事項,個人成長待辦事項,想讀書目清單,還有些不太常用的出差行李清單等等。愿望清單里往往是我想要實現的目標但又限于當前的資源,時間等原因需要暫時擱淺的事項,比如學跳舞,去旅游,跟父母去旅行。工作清單放在辦公室的固定文件筐中,每天一上班便檢視一遍,查看進度,更新相關信息。生活待辦事項就會瑣碎很多,主要放在家里的寫字臺,隨時添加,隨時處理。當然每個人都可以根據自己的生活中心,選擇不同的分類,但是需要注意的是,一定要選擇可靠地工具,比如有人把清單都列在印象筆記,但十天半個月也不會打開一次,那就失去的列清單的意義。
? ? ?將清單列完后下面我們就要進行第三步排定優先級了,根據不同的清單選擇重要的事情優先處理。人的精力都是有限的,所以我們要根據當下的情況去選擇利益最大化的條目進行處理。就像好多小伙伴總是要胡子眉毛一把抓,結果搞得自己筋疲力盡,仍然事倍功半。
? ? ?檢視清單。檢查我們的清單是否務實可行,焦點具體。比如清單上寫著學習日語,這一條不是那么容易完成的,而且并不可行,放在清單上會有種壓迫的感覺,因此想辦法把大單分拆成步驟,一個步驟就是大目標下的一個小任務。將學習日語拆分成每天上一小時網上課程,每天記10個單詞等等這種小而且重復循環的條目,每天都能通過劃掉清單感受到成就感和進步。
? ? ?授權清單。當我們在收集清單時一定要注意區分,這個事情是不是我的事情,一定不要成為便利貼女孩哦。甚至當我們發現某些事情對我們的意義很小時,我們可以通過某些小方式委派出去。比如書中有個男孩叫湯姆,當姑媽罰他去粉刷花園圍欄時,他非常不情愿做,于是去告訴自己的伙伴們,粉刷圍欄是件很好玩的事情,結果一大群伙伴都來幫忙,甚至還有伙伴送給湯姆糖果,讓湯姆允許他們粉刷圍欄,也許在現實生活中我們無法做到這樣,但我們可以想辦法委派啊,比如通過撒嬌讓愛人幫自己刷碗。
? ? ?設定期限。當我們把自己的人生愿望全部羅列下來時,通過設定期限的方式,可以督促自己盡快的朝著愿望的方向前行,而不會只是讓它躺在清單欄里睡覺。比如想要學跳舞,卻一直以各種理由拖延,于是我給自己設定了期限,一年之內必須會跳一首曲子,否則就在清單欄里劃掉,再也不學了。看到離截止日期越拉越近,我終于踏上了學習旅程。
? ? 獎勵自己。當自己通過努力成功劃掉了清單上的條目時,刻意的給自己一份禮物,這樣會更刺激自己去努力的劃掉條目哦。每當我看到自己的清單,仿佛看到了自己即將到手的禮物。