ZTD:一種更簡單、可行、高效的效率系統(tǒng)

我是一個比較注重做事效率的人,長久以來也閱讀過很多關(guān)于如何提升效率方面的書,比如,GTD,高效能人士的七個習(xí)慣,小決心等等,但是真正執(zhí)行的時候總是三分鐘熱情,一直沒法堅持下來。當(dāng)我看到ZTD這本書的時候,我終于知道了原因。

下面是我的ZTD讀書筆記,其中,你可以知道什么是ZTD,ZTD與其他的效率系統(tǒng)有什么異同,以及如何真正掌握并實踐這套系統(tǒng)來提升個人的效率。

1 為什么要ZTD?

ZTD(Zen To Done)是融合GTD、七個習(xí)慣及其他有用的理念,提煉成一種非常簡單、實用的效率系統(tǒng)

核心精神:保持簡約;在此時此地專注于行動,而不是專注在規(guī)劃或系統(tǒng)上

使用GTD時人們遇到的五個問題

- GTD是一系列的習(xí)慣改變

?+ ZTD一次改變一個習(xí)慣,確保成功

- GTD對行動聚焦不夠

?+ ZTD聚焦于行動,以及如何用簡單、無壓力的方式,真正完成你的任務(wù)

- GTD過于松散

?+ ZTD提出兩個習(xí)慣

? ?* 計劃的習(xí)慣:計劃每天的三件事和每周的“大石塊”

? ?* 慣例的習(xí)慣:設(shè)置每日、每周慣例

- GTD要你做的事情太多

?+ ZTD聚焦于簡化,盡量減少要做的事

- GTD對目標(biāo)聚焦不夠

?+ ZTD的計劃關(guān)和管理習(xí)慣,都是聚焦于目標(biāo)的

2 綜述:ZTD是什么?

它是10個習(xí)慣的組合,將會幫助你變得有條理,簡化生活,把控好事情,并且真正把事情搞定。

并不一定要實踐全部的10個習(xí)慣,挑選適合自己的習(xí)慣組合即可

10個習(xí)慣

- 搜集

?+ 隨時隨地記錄

- 處理

?+ 快速決定如何處理收件箱中的東西,不拖延

- 計劃

?+ 設(shè)定每天、每周的要事

- 行動

?+ 在無干擾的狀態(tài)下,一次完成一項任務(wù)

- 建立簡單、可信的清單系統(tǒng)

?+ 持有簡單的清單,每日檢查

- 整理

?+ 初步整理時,將所有物品歸置到一個地方

- 回顧

?+ 每周回顧你的清單系統(tǒng)和目標(biāo)

- 簡化

?+ 減少目標(biāo)和任務(wù),留存精華

- 設(shè)定慣例

?+ 設(shè)定并保持慣例

- 找到熱情

?+ 找到你充滿熱情的工作

3 極簡版ZTD:更簡單的選擇

極簡版ZTD只有4個習(xí)慣:搜集、整理、計劃、行動。同時只用到兩個工具:一個筆記本、一支筆。

極簡版ZTD系統(tǒng)仍然高效,但不必全盤付出

搜集

隨身攜帶一個筆記本,寫下任何閃現(xiàn)在你腦海中的任務(wù)、想法、項目或其他信息

處理

快速決定如何處理收件箱中的東西,每天至少處理一次

計劃

設(shè)定每天、每周的要事。每天都盡早做要事,并保證完成,然后做其他事

行動

在無干擾的狀態(tài),一次專注于處理一個任務(wù)


未完待續(xù)…

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