一天當中,我的工作量特別少,但是當客戶發語音信息過來的時候,沒過幾個回合,我就會不耐煩,馬上去跟家人說:我好討厭這個客戶?!他到底在干什么,為什么這種事情不通過助理,非要我轉達?為什么這些事情不通過郵件?自從用了語音功能,就不好好用郵件!語音里清楚的聽到他的情緒,質問和不滿,一聽就煩躁!重要的事情不發郵件,以后怎么查找記錄!
總之,我煩透了,但還得忍著,我沒有膽子給他懟回去:你給我發郵件!
于是我就在想,什么原因,讓我每次接收他的信息都是同樣的焦躁,循環往復不止?
一,暗示的力量:我記得在我剛開始接手跟這個客戶的時候,我的先生經常性的對我提到:這個客人好煩吶,好啰嗦啊,一點小事情說半天,這個客人我都不想做了。而當時的我還不能理解他的處境,因為沒有開始跟這個單,就站著說話不嫌腰疼的開導他:對待客戶要耐心一點,解決他的需求就好了。常常還說的似乎他沒有服務精神。在以前的工作過程當中,我自認為自己有耐心,服務精神在公司是沒的說,但為什么出現面對這個客戶我就煩躁?我想跟我的先生經常性的跟我抱怨有關,過了跟這個客戶的新鮮期之后,我倆的情況就倒轉過來了,我抱怨這個客戶難纏,他開始開導我。終于體會到沒有相同的經歷根本沒有權利去開導嘛。真是旁觀者站著說話不嫌腰疼!但我想想,這其實是跟先生在一剛開始就給我打了個預防針,說客戶如何如何不好。。。而這些話悄然的進入自己的腦海深處,悄悄的起著暗示的作用,在我開始沒有耐心的時候,便跳出來告訴我:你看,這個客人就是這么討厭吧,見證了之前先生說的話吧!。
曾經看到關于暗示的力量的書:與小孩說話盡量不要用否定的詞語,不要看啊,不要不努力啊,你再調皮搗蛋就打你!要用,積極正面能量的詞語,你再努力多一點就可以的!聽你的老師說,你在學校表現的很好,這都是真的吧!否定的語氣讓孩子越來越調皮,跟你越來越逆反,因為腦海里的畫面是調皮和打,不要看就非得去看,就是不努力。而如果是引導性的積極的話,孩子想到的畫面就是老師夸自己的畫面從而能夠表現的更好。因為人在接受信息傳遞的時候,會把接受到的信息在大腦里做出畫面處理,也就是呈現出具體的畫面,這就是潛意識暗示的力量,我們從來看不到這種力量,甚至不用心都感知不到,但卻時時刻刻影響著你!
二,完美傾向,自己在跟客戶溝通的時候,講的是俄語,有時客人講的一句話里有一個單詞,我不熟悉的時候,我便會馬上停下來,馬上去查字典,擔心影響理解的內容。這看似好像負責任,其實也是讓自己炸毛的原因之一,其實大部分的內容已經表明了意思,一個生詞兩個生詞不影響太多,直接去處理事情即可。而此時有完美傾向的自己,就要求自己要百分百聽懂,查字典,重聽。看起來認真負責,其實內心已經開始自我攻擊:又有一個單詞不懂,你怎么這么不努力,平時不多積累單詞的量,學的這么差,還不快加緊努力!想想自己的工作狀態,若是平時自己在沒有準備好的工作狀態時,客人的語音信息來了,一看居然有四五分鐘的語音信息,那么無論我有沒有打開這個語音信心,里面的內容是什么,我在內心就已經開始責罵:又發這么長時間的語音,我需要坐下來,拿著筆和本子,慢慢的記下他要表達的是什么!而且在外面雖然可以聽語音消息也可以分段聽,但是覺得自己不在工作狀態,工作可能處理的不好,而自己又希望把工作處理好。怕隨意處理會影響客戶對自己的看法,于是就馬上開始焦躁。
查了查資料,完美傾向的身心基礎,是在面對環境有著不確定,不安焦慮的反應。完美傾向的人,是在成長過程中,有些不開心的故事,少有被肯定,穩固,安全的經驗,導致他們面對人事物時,總有著擔心不夠好的焦慮。
解決調整:看待任何一個事物,可有不同的觀點,眾多觀點總會有覺得不夠美,不夠好的角度,不要覺得不夠美不夠好就是不行,不要要求自己或他人必須做的再好再美一點,因為再怎么好,也難以停止不夠好的焦慮,形成無止盡的要求。具體改變:一督促自己面對擔心不夠好的焦慮,不急著采取阻止或逃避內心不安的作為。二警覺提醒自己,不必一切都得在自己的控制下。三允許錯誤存在,降低對自己的苛責,事實是你苛責了自己反而錯誤更多,允許犯錯,原諒自己犯錯會讓自己更輕松的去處理事情。
三懶惰,客人的信息無時不刻都會來到,因為是在家辦公,家是一個放松,溫馨的地方,時而我在沙發上,時而吃吃水果,時而做作小家務,客人的信息一到就得馬上工作,于是心生煩惱:怎么這個時候來信息,我還在吃水果呢,打擾我的心情,哼。
面對客戶隨時會發信息來的這種情況,如果一天都在辦公室里,那么出現埋怨客戶的情況就不會太多,因為這是工作,沒有工作還閑得慌呢。所以可以自己規定,每天固定個時間與客人工作,而沒有客人信息的時候可以看看書,學習,這樣客人來信息的時候,你也已經在心理上準備好了,慢慢的讓客戶形成你的工作時間習慣,什么時候你在積極的工作,什么時候你在休息沒有回應。這樣就避免老是客人來打擾你生活之焦慮了。
四 對客戶的期望值太高:老實說,這個客戶是個不錯的客戶,在出差的時候,能夠感受到對工作的認真,執著,還有對我們工作人員的包容,對我們很尊重,上車都幫我們開車門,讓人感覺很溫暖。所以在語音時,有時因為工作的事情,語音能夠清晰的傳達出他的不滿,質問提高音量的負面信息。所以形成強烈的對比,而自己當然希望得到的是尊重,而不是責罵,于是就開始反感他的語音信息,有時會借用工作需要留下記錄而要求他發郵件。但是語音的方便快捷效率,怎么可能讓他去坐下來好好寫郵件?我在心里責罵:以前我不會語音不也是經常郵件嗎?為什么現在這么懶,開車還要語音,好像顯得自己工作很勤奮,實際上一點都不嚴肅,好吧!
其實這個就要擺正態度,自從有了微信,我在工作的時候也是基本上都用語音與對方溝通,這樣方便,快捷,高效啊,除非說不清楚的情況下才回寫信息。客戶當然也是一樣啊!誰不是趨利避害的呢!更者客戶 始終是客戶,他所表現的紳士風度,那是他的事情啊,但是你不能把這種行為綁架到工作狀態中啊,這只能證明你不成熟和不專業了。所以放下對客戶的要求,將心比心,用理性來面對工作。
五 授權:因為客戶已經習慣了語音工作,而我有個助理,但是我要求她只能和客戶郵箱溝通,一直沒有開通這個溝通渠道,所以明明我的助理給他發了郵件,需要他郵件回復,客人卻頻繁的回復消息,讓我轉達給助理,這樣讓我成為傳話筒和他們之間的翻譯,這不是無效的工作了嘛,那我要這個助理干什么呢,我自己全部做完不就得了,反而我還在他們之間匯報來匯報去。我想我該考慮給助理開通這個功能了。讓客人直接去找助理,而不是通過我。這個想法再考慮考慮。
所以,保持好的心態,不追求完美主義,允許自己放錯,理性對待工作,建立規律的工作時間,我相信慢慢會改變與客戶的焦灼狀態并能創建一個良好的工作環境。