總述;what?做什么呢?
* 進口物資的分配入庫無非就是三種情況:
* 進普通倉庫產品
* 進保稅倉產品
* 因生產急需,一落地進分配各車間進行生產
* 進普通倉庫的物資基本與國內采購的物資類似,經質檢員檢驗通過,進行整理,理貨,加工包裝等操作即可入庫保存。
* 進保稅倉庫的進口物資涉及到海關清關等問題,屬于特殊物資,保稅倉管理員會根據規定進行適當的理貨,包裝等處理,然后入庫保存。
* 有些生產急需的且非保稅的進口物資,從一落地就需要聯系車間主管,給以分配到位,支持生產監督進度。對于是保稅的且急需的進口物資,車間領用人員需要及時聯系物流部,物流部應根據車間人員提交的物資需求清單呈交海關報關清關,及時讓物資用于生產,不耽誤生產進度。
Who? How? 誰來做?怎么做?涉及到崗位職責:
* 倉儲部管理者,普通倉管理員,保稅倉管理員,物流部人員,質檢部人員,車間人員
* 倉儲部管理者主要工作就是協調車間主管,制訂分配計劃,協助方案的執行
* 普通倉庫管理員主要職責就是對于進普通倉庫的進口物資進行挑取出來,并進行理貨分類入庫等工作
* 保稅倉管理員對于保稅物資進行挑取出來,分類理貨,包裝加工操作入庫等
* 物流部人員在這過程中,一要及時告知進口物資清單,注明明確保稅非保稅物資,確保進口物資及時入庫。二,對于急需物資需要協助生產部及時提取出物資供生產部生產。
* 質檢部人員對進口物資要及時檢驗通過放行,協助倉儲部明確物資屬性,提供可行性建議。
* 車間人員對于急需的生產物資,要提前告知,并做好清理場地,提供場地,以便物資落地能及時配送過來,并有場地可置放(對于較大重量和體積的物資)
Issue?how to do? 異常情況處理?
* 首先物流部人員提供的進口物資清單數據的異常,倉庫人員意識到數據有可能錯誤的情況下,要及時告知核對反饋,確定數據錯誤,讓物流部人員再次提供正確的清單。
* 保稅倉庫或者普通倉庫管理員對進口物資數量上發現錯誤時,應及時上報上司跟物流部人員,讓物流部跟采購部及時跟國外供應商聯系,核對。如果是分配到各個倉庫數量錯誤或者質量損壞,應核查數據和實物,追溯原因,查明事實,完善工作流程。
* 質檢部檢查過程中,發現質量損壞,應寫報告上報。與倉庫人員將損壞物資集中提出,并集中處理。
* 車間人員如果發現進口物資數量和質量有問題,應及時告知倉庫以及質檢人員,倉庫人員及時取回,質檢人員再次檢測確定,確定不合格,做退回或報廢處理。
總結:
進口物資入庫分配方案的進行,最終結果確保物資安全入庫,安全進車間,安全生產,為生產服務。所有人協作環節缺一不可。