087 | SCI投稿-SCI論文投稿前檢查清單(按list逐一排查)

論文投稿是一個(gè)漫長(zhǎng)且可能反復(fù)的過(guò)程,根據(jù)投稿清單準(zhǔn)備資料,會(huì)讓你事半功倍。

Submission Checklist(投稿前檢查清單)

1. Journal(選擇的雜志)

2. Cover Letter(投稿函)

3. Title Page(標(biāo)題頁(yè))

4. Manuscript(正文)

5. Figures(圖)

6. Tables(表)

7. Appropriate reporting guideline(不同研究類(lèi)型的指導(dǎo))

8. Supplementary files(附件)

9. Disclosure Forms(披露表格)

投稿前檢查清單中的大部分內(nèi)容都容易理解。

只是需要注意的是,對(duì)于文章中的圖和表,通常需要單獨(dú)保存。尤其是圖,大部分雜志都要求每張圖都被保存成獨(dú)立的文件,一般用tiff格式。


本文重點(diǎn)介紹朋友們提問(wèn)最多的問(wèn)題title page投稿前特別注意事項(xiàng)

1.?雜志選擇和cover letter。

投稿雜志的選擇,會(huì)直接決定投稿是否能順利發(fā)表。

如果不著急發(fā)表,可先重點(diǎn)關(guān)注雜志的聲譽(yù)。尤其是覺(jué)得該研究有比較好的創(chuàng)新性時(shí),可以先投稿領(lǐng)域內(nèi)更好的雜志;如果能夠有審稿人意見(jiàn),則將對(duì)提高論文質(zhì)量有非常好的幫助。

如果著急發(fā)表,則需要重點(diǎn)關(guān)注雜志的審稿和發(fā)表周期。

Cover Letter(投稿函),是作者寫(xiě)給編輯的信函。

需要言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明本研究的創(chuàng)新性。Cover letter對(duì)于編輯是否會(huì)送外審,具有決定性作用。

2.?Title Page(標(biāo)題頁(yè))

標(biāo)題頁(yè)其實(shí)主要是為了提供完整的作者信息。因?yàn)橛行╇s志是匿名審稿,也就是manuscript里面不能有任何作者信息。所以這部分內(nèi)容就要放在title page。也正是因?yàn)榇?,所?b>title page需要單獨(dú)保存成一個(gè)獨(dú)立的文本。

也因?yàn)榇耍瑃itle page包括以下內(nèi)容: running head, title, authors list, authors’ information, corresponding author, funding information, conflict interest, author’s contribution等信息。

下面我們依次解釋?zhuān)⒅攸c(diǎn)說(shuō)其中的要點(diǎn)。

1)Running Head,短標(biāo)題

Running Head即短標(biāo)題,通常也會(huì)放在manuscript中每一頁(yè)的頁(yè)眉左側(cè),從而在保持匿名的同時(shí)、指認(rèn)文章的歸屬。

通常短標(biāo)題的字符有限制,比如不能超過(guò)40或者50個(gè)字符(no more than 40/50 character spaces);所以Running Head通常是關(guān)鍵詞的組合,并且可以用縮略詞;也有些作者直接把論文題目中的虛詞去掉,就構(gòu)成了短標(biāo)題。

2)Title,題目

Title page 中的title是和manuscript中的題目一樣。

3)Authors List,作者列表

要求:full name and highest academic degree(s)。

需要注意的是,按照雜志社的約定,SCI論文中所有作者的姓名,名在前、姓在后;有時(shí)候同時(shí)附上作者的最高學(xué)位。

4)Authors’ Information,作者信息

要求每個(gè)作者均需單列。

包括First Name (名) Last Name (姓), Degree (學(xué)歷, 包括M.D., Ph.D.), department(科室), affiliation(單位), email, ORCID Number(盡可能提供)。

如Zhonghua Ai MD, PhD, Department of Neurology, XXX Hospital, XXX?University, zhonghuaai@china.edu.cn

在這里也想強(qiáng)調(diào)一下,email盡可能提供單位郵箱或者大學(xué)郵箱。盡可能避免應(yīng)用163這些數(shù)字域名的郵箱,因?yàn)轱@得很不正規(guī)。

如果實(shí)在沒(méi)有單位郵箱,則國(guó)內(nèi)可以使用hotmail郵箱,且以姓名作為郵箱名。如zhonghuaai@hotmail.com,如果遇到重名,則可以加單位簡(jiǎn)寫(xiě)做區(qū)別。

5)Corresponding Author,通訊作者

包括First Name (名) Last Name (姓), Degree (學(xué)位,包括M.D., Ph.D.), affiliation(單位), email, ORCID Number(如果有), address(單位地址,包括門(mén)牌號(hào),街道,城市,郵編), telephone number (單位電話(huà)號(hào)碼), fax (單位傳真,選填)。

請(qǐng)務(wù)必確保通訊作者的郵箱準(zhǔn)確且通暢,因?yàn)楹笃谒新?lián)系都通過(guò)通訊作者的郵箱完成。

6)Funding Information,基金信息

包括name, grant number, PI of the grant,(基金名稱(chēng),基金號(hào),基金負(fù)責(zé)人)?

7)Clinical trial registration number, 臨床注冊(cè)號(hào)

如果是臨床研究,則有時(shí)候需要提供臨床注冊(cè)號(hào)(if applicable)。

8)Conflict Interest,利益沖突

如果本研究或者本文作者得到過(guò)與本文利益相關(guān)部分如生物制藥或者生物器材公司的資助,需要說(shuō)明。

9)Author’s Contribution,作者貢獻(xiàn)

逐一說(shuō)明哪位作者對(duì)本文及本文中研究中做了什么。舉例如下

(來(lái)源:Cell, 2020, 995)

3.?投稿前特殊注意事項(xiàng)

?這是很多朋友后臺(tái)給我們留言,尋求解決措施時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

1)投稿前必須和所有作者確認(rèn):

發(fā)給所有作者投稿的文稿,并請(qǐng)所有作者修改;

作者署名和單位無(wú)誤;

作者署名位置無(wú)爭(zhēng)議;

作者同意投稿和發(fā)表;

請(qǐng)他們回信并確認(rèn)“同意”。

請(qǐng)務(wù)必確保每個(gè)作者都知情且同意署名。我們見(jiàn)過(guò)多次有作者因?yàn)椴煌庹撐闹械氖鹈?b>要求撤稿的事件。

2)查重報(bào)告,從而避免剽竊

查重的重要性毋容置疑,因?yàn)榇蟛糠謬?guó)人的英語(yǔ)能力尚達(dá)不到自由撰寫(xiě)SCI論文的水平,所以打開(kāi)一堆相關(guān)論文并進(jìn)行摘錄句子成為很多學(xué)者撰寫(xiě)論文的方式。盡管數(shù)據(jù)結(jié)果、文章的結(jié)構(gòu)和邏輯都是作者原創(chuàng)的,但是這種寫(xiě)作方式卻有一個(gè)及其危險(xiǎn)的結(jié)果,就是查重時(shí)很容易出現(xiàn)相似度過(guò)高。如果發(fā)表,則容易被指責(zé)為剽竊或者抄襲;抄襲/剽竊一直是國(guó)人論文撤稿的首要原因

所以,如果你收到第一作者的投稿論文,請(qǐng)讓他給你查重報(bào)告,以免被坑。

3)Ethicsapproval for the study(倫理批件,如果是針對(duì)人和動(dòng)物的研究)

這個(gè)建議早做準(zhǔn)備。隨著對(duì)研究倫理越來(lái)越重視,目前大部分好的雜志都要求提供倫理證明。

4)臨床試驗(yàn)注冊(cè)號(hào)碼(針對(duì)clinicaltrial)

同上,如果是針對(duì)人的研究,則除了有倫理批件之外,最好提前注冊(cè)臨床試驗(yàn)

5)Patient Consent Form (患者知情同意書(shū),可選)

如果是個(gè)案報(bào)道,建議第一時(shí)間留取患者的知情同意,同意其病例的發(fā)表。

6)License to Publish(授權(quán)發(fā)表同意書(shū),根據(jù)雜志要求)

7)RecommendedReviewers 3-5(建議審稿人,選填)

建議盡可能推薦。實(shí)在找不到,就從參考文獻(xiàn)里面找(最好是你投稿這個(gè)期刊的作者)。

如果您的正文里面對(duì)作者的文獻(xiàn)有比較多且友好的描述,則可能會(huì)是好的推薦審稿人。

8)OpposeReviewers (拒絕的審稿人,選填)

如果有不喜歡的審稿人,一定要填寫(xiě)。

多是有利益沖突的。比如第一或通訊作者的關(guān)系不好的前老板。

我就見(jiàn)過(guò),一位訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者的論文被其很多年前訪(fǎng)學(xué)期間的老板娘審稿,結(jié)果老板娘在組會(huì)上分享了這篇投稿論文,但是以被批判性的“負(fù)面”論文出現(xiàn)的。

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