我的今日關注：20171101第243天

? ? ? 視覺會議：讓右腦一起來開會

一、引言

又開會了。和往常一樣，老板滔滔不絕，經理七嘴八舌，員工一臉茫然。會議結束你總結說：今天的會議卓有成效。小張，你整理一下會議紀要，記住：Who do What by When。小張一臉茫然地點頭答應。當天下午郵件發出，你看到后 …… 氣血攻心：和你想的完全不一樣，你認為的核心和重點一點都沒有突出。這種現象，幾乎所有的管理者都會遇到。你坐下來反求諸己：為什么會議結束，你腦海中留下的畫面，和會議記錄者腦海中的完全不一樣？那其他的與會者呢？會不會十個人，帶著十副畫面離開呢？這太可怕了。

可是，為什么會這樣？這是因為與會者缺乏“參與感”。可是，大家討論得很激烈，怎么會缺乏參與感？我說的缺乏“參與感”，不是指左邊的人參與了，右邊的人沒參與；而是指與會者的左腦參與了，右腦卻不幸沒參與。他們其實，都只帶了“半個人”來開會。

科學家說：左腦負責語言，右腦負責視覺。一場只有左腦參與的會議，就是“半個人”開會，與會者容易身體疲勞，邏輯混亂。試著在白板上，把會議的內容畫成圖，讓“另外半個人”，右腦也參與進來，開一場著名的“視覺會議”。

二、概念

什么是“視覺會議”？

回到最開始的案例。開完會，你說：今天的會議卓有成效。下面，我請視覺記錄師，用“畫廊漫步”（Gallery Walk）的方式，做個回顧。

所有人站到畫布前。你說，我們今天討論了什么……大家有什么觀點……這個問題的核心是……我們達成的共識，問題出在哪……下一步要做什么……

你一邊講，視覺記錄師一邊畫，所有與會人員，邊看畫面，邊回顧內容重點。其間，觀看者對某些點滴產生共鳴，興奮地議論。

畫完后，看著會議邏輯的全景圖，所有人腦海中存著同一幅畫面，離開會議室。你讓小張把這幅圖貼在走廊上，讓大家時刻回顧，并把電子版，附在Who do What by When的郵件里，供大家保存、回憶。

這就是“視覺會議”。視覺會議，就是將思維視覺化，通過圖畫將會議的內容邏輯清晰呈現的溝通工具。

思維視覺化，到底有什么用？看上去如此簡單（其實也并不簡單）的方法，可以增加與會者的參與感，更重要的是，讓一群人能用全景畫面同步思考，甚至共同創作，最終極大增強群體記憶，幫助跟進落實。

視覺會議，聽上去是個很有意思的“溝通工具”。可我不想每次都專門請視覺記錄師，我自己可以畫嗎？當然可以。你只需要掌握下面10種常見的“視覺圖”，就可以有效的實現參與感，全景思考，群體記憶，美術功底其實并不那么重要。

三、運用

10種常見的“視覺圖”：

1、邏輯結構視覺圖

當你想表達事情之間的邏輯關系時，可以試試：利弊圖，二維四象限圖，分布圖，系統圖。

（1）利弊圖，是把好處和壞處用兩列表示，比較權衡；

（2）二維四象限圖，我們在230課講過，是用對立統一的方法，討論兩個概念組成的四種可能；

（3）分布圖，是把數據放在圖表中，尋找它們的關系；

（4）系統圖，是畫出要素間的相互作用，尋找規律。

2、時間順序視覺圖

當你想表達的概念，有先后順序，與時間相關，就可以試試：甘特圖，流程圖，歷史圖。

（1）甘特圖，是把任務列表放入時間軸，看清它們的關系；

（2）流程圖，注重任務的先后順序，和相互依存的邏輯；

（3）歷史圖，是在時間軸上表明關鍵事件和節點。

3、發散思維視覺圖

當你的思維沒有邏輯結構，沒有時間順序，而比較發散時，可以試試：思維導圖，魚骨圖，曼陀羅圖。

（1）思維導圖，幫助你從一點出發，發散性地拓展思維；

（2）魚骨圖，幫助你從結果開始，發散性地尋找原因；

（3）曼陀羅圖，幫助你從核心開始，發散性地拓展到外圍。

稍加訓練，掌握了這10張“視覺圖”，你就可以在大部分會議上，拿出一支筆，邀請右腦一起來開會。

四、小結

為了更好的參與感，全景思維，和群體記憶，你可以用畫圖的方式，邀請右腦一起來開會。開視覺會議，你并不需要是畫家。記住三類（邏輯結構，時間順序，發散思維）視覺圖，就可以成功召開大部分會議了。

它們是：利弊圖，二維四象限圖，分布圖，系統圖，甘特圖，流程圖，歷史圖，思維導圖，魚骨圖，曼陀羅圖。

摘自：《劉潤·5分鐘商學院》