我的今日關注:20171101第243天
? ? ? 視覺會議:讓右腦一起來開會
一、引言
又開會了。和往常一樣,老板滔滔不絕,經理七嘴八舌,員工一臉茫然。會議結束你總結說:今天的會議卓有成效。小張,你整理一下會議紀要,記住:Who do What by When。小張一臉茫然地點頭答應。當天下午郵件發出,你看到后 …… 氣血攻心:和你想的完全不一樣,你認為的核心和重點一點都沒有突出。這種現象,幾乎所有的管理者都會遇到。你坐下來反求諸己:為什么會議結束,你腦海中留下的畫面,和會議記錄者腦海中的完全不一樣?那其他的與會者呢?會不會十個人,帶著十副畫面離開呢?這太可怕了。
可是,為什么會這樣?這是因為與會者缺乏“參與感”。可是,大家討論得很激烈,怎么會缺乏參與感?我說的缺乏“參與感”,不是指左邊的人參與了,右邊的人沒參與;而是指與會者的左腦參與了,右腦卻不幸沒參與。他們其實,都只帶了“半個人”來開會。
科學家說:左腦負責語言,右腦負責視覺。一場只有左腦參與的會議,就是“半個人”開會,與會者容易身體疲勞,邏輯混亂。試著在白板上,把會議的內容畫成圖,讓“另外半個人”,右腦也參與進來,開一場著名的“視覺會議”。
二、概念
什么是“視覺會議”?
回到最開始的案例。開完會,你說:今天的會議卓有成效。下面,我請視覺記錄師,用“畫廊漫步”(Gallery Walk)的方式,做個回顧。
所有人站到畫布前。你說,我們今天討論了什么……大家有什么觀點……這個問題的核心是……我們達成的共識,問題出在哪……下一步要做什么……
你一邊講,視覺記錄師一邊畫,所有與會人員,邊看畫面,邊回顧內容重點。其間,觀看者對某些點滴產生共鳴,興奮地議論。
畫完后,看著會議邏輯的全景圖,所有人腦海中存著同一幅畫面,離開會議室。你讓小張把這幅圖貼在走廊上,讓大家時刻回顧,并把電子版,附在Who do What by When的郵件里,供大家保存、回憶。
這就是“視覺會議”。視覺會議,就是將思維視覺化,通過圖畫將會議的內容邏輯清晰呈現的溝通工具。
思維視覺化,到底有什么用?看上去如此簡單(其實也并不簡單)的方法,可以增加與會者的參與感,更重要的是,讓一群人能用全景畫面同步思考,甚至共同創作,最終極大增強群體記憶,幫助跟進落實。
視覺會議,聽上去是個很有意思的“溝通工具”。可我不想每次都專門請視覺記錄師,我自己可以畫嗎?當然可以。你只需要掌握下面10種常見的“視覺圖”,就可以有效的實現參與感,全景思考,群體記憶,美術功底其實并不那么重要。
三、運用
10種常見的“視覺圖”:
1、邏輯結構視覺圖
當你想表達事情之間的邏輯關系時,可以試試:利弊圖,二維四象限圖,分布圖,系統圖。
(1)利弊圖,是把好處和壞處用兩列表示,比較權衡;
(2)二維四象限圖,我們在230課講過,是用對立統一的方法,討論兩個概念組成的四種可能;
(3)分布圖,是把數據放在圖表中,尋找它們的關系;
(4)系統圖,是畫出要素間的相互作用,尋找規律。
2、時間順序視覺圖
當你想表達的概念,有先后順序,與時間相關,就可以試試:甘特圖,流程圖,歷史圖。
(1)甘特圖,是把任務列表放入時間軸,看清它們的關系;
(2)流程圖,注重任務的先后順序,和相互依存的邏輯;
(3)歷史圖,是在時間軸上表明關鍵事件和節點。
3、發散思維視覺圖
當你的思維沒有邏輯結構,沒有時間順序,而比較發散時,可以試試:思維導圖,魚骨圖,曼陀羅圖。
(1)思維導圖,幫助你從一點出發,發散性地拓展思維;
(2)魚骨圖,幫助你從結果開始,發散性地尋找原因;
(3)曼陀羅圖,幫助你從核心開始,發散性地拓展到外圍。
稍加訓練,掌握了這10張“視覺圖”,你就可以在大部分會議上,拿出一支筆,邀請右腦一起來開會。
四、小結
為了更好的參與感,全景思維,和群體記憶,你可以用畫圖的方式,邀請右腦一起來開會。開視覺會議,你并不需要是畫家。記住三類(邏輯結構,時間順序,發散思維)視覺圖,就可以成功召開大部分會議了。
它們是:利弊圖,二維四象限圖,分布圖,系統圖,甘特圖,流程圖,歷史圖,思維導圖,魚骨圖,曼陀羅圖。
摘自:《劉潤·5分鐘商學院》