領導對辦公室主任說“你就是二把手”,傻子才信,高手用4點自保

有位辦公室主任問:領導對我說,“從某種程度上講,你就是單位二把手”,應該怎么理解?公道正派的領導,不會對你說這樣的話。這句話,如果非要從境界上理解,也是有一定道理的,要求你做事要有“二把手”的思維高度。但是,你真的這么想了,并在行為上表現出“二把手”的做派,基本沒好果子吃。領導不應該說出這么沒水平的話,可能是故意試探你的價值觀。不管別人怎么說,作為辦公室主任,千萬不能在原則問題上糊涂。

辦公室,職位定位是“三服務”。為領導服務,為同級服務,為基層服務。說真話,你怎么服務,也不會讓所有人都滿意。你所能做的就是,做事高調,把領導交辦的事情做到位、做出水平;做人低調,擺正自己中層的位置,當好上下左右的橋梁,做好服務員,當好潤滑劑,才是辦公室主任生存發展的王道。如果你信了“你是單位二把手”這句話,就會誤入歧途。辦公室主任記住一句話:別把自己當人,也別把自己不當人。你品,你細品。

所以,領導對辦公室主任說“你就是二把手”,傻子才信,真信就錯了,高手都懂這4個底線,聰明人首先自保,再圖發展。

第一,讓主要領導信任你,千萬別忽視其他人的評價。

自古以來,就有伴君如伴虎的說法,辦公室主任首當其沖。你是領導身邊人員,近水樓臺先得月,但,成也蕭何敗也蕭何。如果“一把手”不信任你,那你可以直接滾蛋了。所以,取得主要領導的信任,必須擺在辦公室主任做人做事的第一位。但是,只圍著“一把手”轉,還遠遠不夠,不要忽視其他人對你的看法。

辦公室主任,從工作角度來說,你是為領導服務的,從私人角度來說,你就是主要領導的大內總管,幫他管理單位內部的日常運行。說“實權”還真沒有,你決策不了任何事情。說“沒權”也不對,別人覺得你的權力很大,都害怕你吹“耳旁風”,明白你沒有決策權,但你可以把事攪黃了。所以,你要擺正定位,首先要為主要領導服務,取得充分信任,不能帶有任何私心雜念,別在工作運轉中摻入私利,否則,必然引起其他人的非議。你公事公辦,別人還不信呢,何況你有私心呢?那就“坐實”了,會被群起而攻之。

第二,千萬別把自己當“二把手”,境界上可以有,行為上不可有。

境界上可以有“二把手”的思維高度,行為上絕對不能有這個想法。你掌握的信息量僅次于“一把手”,你在發揮參謀助手作用時,站位要高、思維要廣,達到或超越“二把手”的水平。但是,并不是讓你以“二把手”、“二當家”的自居,否則,班子成員是不滿意的。

你是辦公室主任,從崗位定位上,你是中層人員,為單位集體服務,不是只為“一把手”服務,何來“二把手”的說法呢?如果你只圍著“一把手”轉,真把自己當“二把手”,只要你動這個念頭,行為上就會顯露出來,所有人都會暗暗仇恨你,那些班子副職心里是憋屈的。不是不報,時候未到,逮到機會,他們不會放過你的。

第三,堅持“以公心”的底層邏輯,做到“公道自在人心”。

辦公室主任遇到所有人,他們都會恭維你,“你是單位的大內總管”,你千萬別上當,不要“暖風熏得游人醉”,真把自己當盤菜,凌駕于其他副職和平級中層之上,你離“死”也不遠了。如果你遇到“一把手”的決策與其他人員的想法不一致怎么辦?辦公室主任夾在中間是非常難受的,這個時候就要站在公心的立場上,及時把大家的呼聲反饋給“一把手”,爭取讓他做出決策調整,對“一把手”和單位整體利益都有好處。遇到難題,你不要唯馬首是瞻,最后出了問題,“一把手”也責怪你的參謀助手作用沒發揮好,可能把“黑鍋”甩到你頭上。

第四,堅持一碗水端平,正確處理好公務與私務的關系。

辦公室主任難處理的矛盾,是一把手的家庭私務問題。如果你跟一把手走得太近,別人會在背后譏諷你是“哈巴狗”,任何人都會鄙視“家奴”文化的。如果你走得不近,如何為“一把手”全方位服務?

一位優秀的領導者是不應該讓辦公室主任介入家務的,但在現實中又很難避免這種行為。作為辦公室主任,一定要把握好這個尺度,需要幫助領導處理家務的,你也要當作公事來辦,不要有家奴思想。其他副職遇到了家庭問題,你也要大大方方服務。盡管你服務一把手的力度大,但副職也是理解你的,畢竟理解你的職責定位。但你只管一把手的家務,不理其他人的家務,必然會落得“勢利眼”的負面標簽。如果一把手不能強力推你上位,下一屆你就卷鋪蓋走人了。

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