先完成,再完美

首先,要給大家介紹一個新的名詞

RSQC模型

它的解釋是:

Range:范圍

Schedule:進度

Quality:質量

Cost:成本

我是在永澄老師的觀察團里,看到了這個詞“RSQC模型”,出于好奇心,網絡上輸入關鍵詞搜索,出現了一篇永澄老師分享的文章《進度導向思維,RSQC模型的拓展用法》,里面用一個案例給大家解釋了“RSQC”模型的使用。


永澄老師助教的聊天記錄

? ? ? 這是永澄的助教在群里提出的自己的問題:因為自己做的事情質量不好,于是把所有的事情都推翻,重新開始,可是,這樣就會導致自己的任務一直拖延。

? ? 這種問題真的是太常見啦!比如我自己,在寫手賬的時候就一直想,我一定要把手賬寫的漂漂亮亮的,制作一個完美的排版,結果就在糾結這里要不要畫個畫,那里要不要貼個膠帶的思想斗爭里浪費大把大把的時間,最后的結果當然是完不成計劃的手賬,然后第二天重新開始規劃。或者讀書的時候,看到一半的時候覺得自己好像沒有理解,又重新從頭再來,都是這樣性質的事情。

其實這種行為的整體思路就是

:我想要實現什么樣的目標,所以我需要怎樣去做

:我做出來的實物沒有達到我想要的標準

:因為達不到標準所以我要推翻重新再來過

我們其實都掉入了“果上努力”的大坑,沒有經過任何思考,就采取了“把事情推翻了重來”的這個行動。

永澄老師把這些問題歸類為“期待的問題”,但凡是期待問題,就可以使用期待澄清模型RSQC了!

RSQC考慮的是:范圍、質量、進度、成本,這四個要素之間是相互聯動的。那么,因為事情做得不好而推翻重做,背后的邏輯就是:

? R-范圍:未發生變化;我沒有實現或者完成既定要求

? S-進度:因為質量提升,而進度延長;追求質量,時間條被拉長

? Q-質量:提升;要求完美,理解通透

? C-成本:持續投入成本;時間,精力

你看,因為質量提升,導致自己的成本增加、進度放緩,這很有可能是很得不償失的事情啊!

永澄老師認為更合適的方式是:先不要追求質量上的完美,通過快速完成進度,獲得整個結果,再根據后續要求不斷迭代,來逐步提升質量,這是一個螺旋式提升的過程。

這個道理就是在RSQC中以進度為導向,而不是質量、范圍,抓緊時間把進度完成,自己至少對整個事件有個全面了解,下一次的改進就可以有的放矢了。

再比如:參加100天寫作訓練營,我需要每天輸出寫作。我要是直接開始寫,沒有經過主題,大綱和文本框架的構思就直接開始寫作,我可能寫個開頭就什么都寫不出來了;比如,我在手賬群里通過海報的方式來叫早,提醒早睡。如果我只是每天早起做叫早的海報,先是搜圖片,想問候的句子,再編輯修圖。然后晚上再重復這個動作,以后的每一天都再重復這個動作,卻不知道一次搜集好圖片,并且加以分類編輯好文字,等到時間只需要簡單的選圖發送,我會讓自己陷入一個惡性循環的坑里,可能會讓我討厭這件事。

永澄老師說:很多人之所以會反復推翻重做,并不是為了那個完美的自己,而是缺乏基本的知識。

再舉一個例子,我想把簡筆畫的練習配合著每天的手賬進行,我就會想要把簡筆畫畫的特別好看來襯托出手賬的好看。然后就不斷地畫呀、改呀,力求達到最好看,可是我卻忽略了我本來的主要目的是為了寫手賬。于是我就陷入了自己的牛角尖里,不斷的執著于畫簡筆畫,而忽略了主題—手賬。

其實,這就是不具備“進度導向”的思維方式,或者說,根本沒有做過“快速迭代、小步快跑”的刻意訓練。

進度導向思維就是這樣,你只有先做到底、出成果之后,才能判斷你所得到的成果是否需要優化、需要做到什么標準,這才是真正的方法。而不是從一開始,就不斷提高某一個自己擅長的要點的質量,來裝出自己整體完美的假象。

作者提出了一個簡單的方法,在具體執行的時候,問自己這樣的問題:“如果這件事情用最低質量標準完成,我要多久能完成呢?然后,我試試看能不能先做完吧?”當你回答這個問題之后,能量就來了,就先去把事情做完再說吧!

我覺得進度導向思維方式和RSQC模型罷背后的本質其實就是---先完成,再完美!

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